Usługa polegająca na projekcji/iluminacji (mapowaniu) ruchomych i stałych obrazów na elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Ursynów

Warszawa: Usługa polegająca na projekcji/iluminacji (mapowaniu) ruchomych i stałych obrazów na elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Ursynów


Numer ogłoszenia: 167239 - 2013; data zamieszczenia: 22.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na projekcji/iluminacji (mapowaniu) ruchomych i stałych obrazów na elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Ursynów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w okresie od 01.10.2013 r. do 30.06.2014 r. iluminacji/projekcji (mapowania) ruchomych i stałych obrazów na elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 w Warszawie, przy użyciu sprzętu i urządzeń zapewnionych przez Wykonawcę, zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego projektami ruchomych i stałych obrazów. Iluminacja/projekcja (mapowanie) pokrywać będzie elewację Ratusza od strony Al. KEN na łącznej powierzchni około 1260 m2, w tym około 960 m2 obejmuje część niższą obiektu oraz około 300 m2 obejmuje część wyższą obiektu (wieża z zegarem), zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Przykładowa iluminacja/projekcja (mapowanie) obrazów powierzchni elewacji jest pokazana w załączonym materiale graficznym stanowiącym integralną część opisu przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji usługi Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi oraz obejmie serwisem przez okres od 01.10.2013 r. do 30.06.2014 r. urządzenia niezbędne do iluminacji obiektu. Iluminacja realizowana będzie w systemie minimum 5 szt. naświetlaczy/projektorów o mocy co najmniej 1500W każdy, z zastosowaniem filtrów dichtronicznych, przeznaczonych do stałej projekcji ruchomych i stałych obrazów, z optyką dobraną do warunków projekcji na ww. powierzchni budynku Ratusza od drugiego piętra poczynając. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem dostawę energii elektrycznej oraz ponosi koszty związane z jej doprowadzeniem i zużyciem. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania maksymalnie 7 kompletów obrazów ( 1 komplet stanowi 5 sztuk dysków lub innych nośników obrazów umożliwiających projekcję. Maksymalny dobowy czas trwania ekspozycji ustalony zostaje od zachodu słońca, do wschodu słońca, jednak nie mniej niż od jednej godziny po zachodzie słońca do godziny 2.00. Zastosowana technologia iluminacji/projekcji (mapowania) ma zapewnić nieprzerwaną, ciągłą ekspozycję bez utraty barwy wyświetlanych obrazów, ich ostrości, ostrości detali oraz będzie posiadać możliwość czasowego sterowania. Miejsce i sposób montażu systemu nie może zagrażać mieniu i stanowić zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego, a w zależności od usytuowania musi spełniać także warunki bezpieczeństwa w ruchu lądowym. Obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie wszelkich niezbędnych w tym zakresie pozwoleń na montaż w miejscu lokalizacji oraz doprowadzenie zasilania do systemu projekcji. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do maksymalnie 7 - krotnej zmiany wyświetlanych kompletów obrazów według dostarczonych przez Zamawiającego projektów, z czego 3 - krotna zmiana kompletów obrazów stanowi minimum gwarantowane przez Zamawiającego. Przewidywane tematy obrazów do ekspozycji: - motyw patriotyczny (biało-czerwony), - motyw świąteczno-zimowy, - motyw ursynowski. Ewentualna ekspozycja pozostałych czterech (4) kompletów obrazów do uznania Zamawiającego, przy czym dostarczanie kolejnych projektów obrazów odbędzie się z 14 - dniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą ekspozycji. Termin wykonania zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2014r. z obowiązkiem rozpoczęcia iluminacji od dnia 01.10.2013r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na: usługach polegających na projekcji/iluminacji (mapowaniu) ruchomych i stałych obrazów na elewacji budynku Ratusza Dzielnicy Ursynów i będą powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy polegającą na iluminacji/projekcji (mapowania) obiektu budowlanego o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumentach wyszczególnionych w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) Dowodami dotyczącymi wykonanych usług, o których mowa w sekcji III.4.1) Ogłoszenia są: a) poświadczenie; b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Ww. dokumenty muszą zawierać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszej uwadze. Ponadto w miejsce poświadczeń Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. III.6.2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniany); b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. doradztwo, podwykonawstwo, itp.); c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.6.3) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) zmiany terminu rozpoczęcia iluminacji w szczególności z powodu: a) wstrzymania prac, z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego; b) braku możliwości pozyskania przez Wykonawcę wszelkich wymaganych zgód i zezwoleń właściwych organów bądź instytucji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; - z zastrzeżeniem, iż w powyżej wyspecyfikowanych przypadkach termin rozpoczęcia zamówienia przesuwa się o czas trwania ww. powodów. 2) zmniejszenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy, oraz zmniejszenia łącznej kwoty stanowiącej pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem należności za wykonane obrazy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt a) wzoru umowy, a także zmniejszenia kwoty wynikającej ze świadczenia usług w roku 2013, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt a) wzoru umowy - w sytuacji, gdy zmieni się termin rozpoczęcia świadczenia usług (iluminacji) w okolicznościach, o których mowa w sekcji IV.3) pkt 1) lit. a) lub b) Ogłoszenia. Zamawiający w takim przypadku podzieli miesięczną kwotę brutto, określoną w § 4 ust. 1 lit. a) wzoru umowy, przez liczbę dni danego miesiąca. W powyżej opisanej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę dni świadczenia usług iluminacji w danym miesiącu; 3) Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2013 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY, POK. NR 426..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie