Przetarg na obsługę kotłowni Urzędu Gminy w Birczy oraz Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy.

Bircza: Przetarg na obsługę kotłowni Urzędu Gminy w Birczy oraz Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy.


Numer ogłoszenia: 215705 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bircza , ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2, 37-740 Bircza, woj. podkarpackie, tel. 016 672 60 91, faks 016 672 53 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bircza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg na obsługę kotłowni Urzędu Gminy w Birczy oraz Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegającej na obsłudze kotłowni Urzędu Gminy w Birczy oraz Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy. Wykonawca może złożyć ofertę na Część 01, Część 02 lub na obie części zadania łącznie. Część 01 - Obsługa kotłowni Urzędu Gminy w Birczy Część 02 - Obsługa kotłowni Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy Zakres usługi dla Część 01 i dla Część 02 obejmuje: - przegląd kotłowni przed rozpoczęciem eksploatacji, - cotygodniowe ręczne czyszczenie kotłów - sprawdzanie drożności przewodów wentylacyjnych przed rozpoczęciem palenia i co drugi miesiąc w okresie grzewczym, - całodobowe palenie w kotłach c.o., - utrzymanie odpowiedniej temperatury wody w instalacji w zależności od temperatury zewnętrznej - codzienne konserwowanie urządzeń grzewczych, - sprawdzanie poziomu wody w instalacjach - wynoszenie nieczystości stałych z pieców (hasz) na wyznaczone miejsce, - utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni i składu opału, - po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie eksploatacyjny. - zgłaszanie zleceniodawcy awarii instalacji i awarii pieców c.o. oraz usuwanie drobnych awarii nie wymagających serwisu Wykonawca winien posiadać osoby zdolne do wykonania zamówienia: - posiadające świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. - posiadające świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się dozorem Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5, 50.53.11.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia zdolnym do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zdolnej do wykonania zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: a) gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); b) konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: koniecznością wykonania zamówień dodatkowych, warunkujących wykonanie zamówienia podstawowego. c) zmiany osoby/osób wykonujących usługę

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ww.bircza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Bircza, przy ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2, 37-740 Bircza.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Bircza, przy ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2, 37-740 Bircza.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
01
NAZWA:
Obsługa kotłowni Urzędu Gminy w Birczy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi dla Część 01 i dla Część 02 obejmuje: - przegląd kotłowni przed rozpoczęciem eksploatacji, - cotygodniowe ręczne czyszczenie kotłów - sprawdzanie drożności przewodów wentylacyjnych przed rozpoczęciem palenia i co drugi miesiąc w okresie grzewczym, - całodobowe palenie w kotłach c.o., - utrzymanie odpowiedniej temperatury wody w instalacji w zależności od temperatury zewnętrznej - codzienne konserwowanie urządzeń grzewczych, - sprawdzanie poziomu wody w instalacjach - wynoszenie nieczystości stałych z pieców (hasz) na wyznaczone miejsce, - utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni i składu opału, - po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie eksploatacyjny. - zgłaszanie zleceniodawcy awarii instalacji i awarii pieców c.o. oraz usuwanie drobnych awarii nie wymagających serwisu Wykonawca winien posiadać osoby zdolne do wykonania zamówienia: - posiadające świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. - posiadające świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się dozorem Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.72.10.00-5, 50.53.11.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
02
NAZWA:
Obsługa kotłowni Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Turystyki w Birczy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi dla Część 01 i dla Część 02 obejmuje: - przegląd kotłowni przed rozpoczęciem eksploatacji, - cotygodniowe ręczne czyszczenie kotłów - sprawdzanie drożności przewodów wentylacyjnych przed rozpoczęciem palenia i co drugi miesiąc w okresie grzewczym, - całodobowe palenie w kotłach c.o., - utrzymanie odpowiedniej temperatury wody w instalacji w zależności od temperatury zewnętrznej - codzienne konserwowanie urządzeń grzewczych, - sprawdzanie poziomu wody w instalacjach - wynoszenie nieczystości stałych z pieców (hasz) na wyznaczone miejsce, - utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni i składu opału, - po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie eksploatacyjny. - zgłaszanie zleceniodawcy awarii instalacji i awarii pieców c.o. oraz usuwanie drobnych awarii nie wymagających serwisu Wykonawca winien posiadać osoby zdolne do wykonania zamówienia: - posiadające świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. - posiadające świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się dozorem Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.72.10.00-5, 50.53.11.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.