Obsługa serwisowa kopiarek będących w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości : przeglądy konserwacyjne, dostawy i wymiany zużywających się części oraz materiałów eksploatacyjnych

Warszawa: Obsługa serwisowa kopiarek będących w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości : przeglądy konserwacyjne, dostawy i wymiany zużywających się części oraz materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 345682 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kopiarek będących w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości : przeglądy konserwacyjne, dostawy i wymiany zużywających się części oraz materiałów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek : przeglądy konserwacyjne, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz części zużywających się z uwzględnieniem ilości będących w posiadaniu Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załącznikach nr 1 - 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Materiały eksploatacyjne oraz części zużywające się muszą być materiałami i częściami oryginalnymi, odpowiednio firm : Canon, Toshiba, Sharp, Kyocera Mita, Konica Minolta i Hewlett Packard. 3. Wszystkie materiały eksploatacyjne i części winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi i nie mogą pochodzić z odzysku. 4. Zamówienia jest podzielone na sześć części : 4.1. część I dotyczy obsługi serwisowej 2 szt. kopiarek firmy Canon; 4.2. część II dotyczy obsługi serwisowej 2 szt. kopiarek firmy Toshiba; 4.3. część III dotyczy obsługi serwisowej 67 szt. kopiarek firmy Sharp; 4.4. część IV dotyczy obsługi serwisowej 2 szt. kopiarek firmy Kyocera; 4.5. część V dotyczy obsługi serwisowej 31 szt. kopiarek firmy Konica Minolta; 4.6. część VI dotyczy obsługi serwisowej 6 szt. kopiarek firmy Hewlett Packard 5. Miejscem realizacji zamówienia są budynki Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie pod adresami : 1) Al. Ujazdowskie 11; 2) ul. Chopina 1; 3) ul. Krasińskiego 65; 4) ul. Czerniakowska 100; 5) ul. Nowowiejska 26b; 6) ul. Zwyciązców 34; 7) ul. Koszykowa 6; 8) ul. Piękna 1b.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza, nie opisuje szczegółowo tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że : zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy i zrealizowanej wartości usługi (także w przypadku usługi realizowanej) wynoszącej co najmniej : a) dla części I i II zamówienia - po 5.000 zł netto (bez VAT), b) dla części IV i VI zamówienia - po 15.000 zł netto (bez VAT), c) dla części III i V zamówienia - po 200.000 zł netto (bez VAT).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza, nie opisuje szczegółowo tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywała zamówienie dotyczące obsługi serwisowej wszystkich typów kopiarek, przeszkolona w zakresie świadczenia obsługi serwisowej (przeglądów konserwacyjnych) wszystkich typów kopiarek w danej części zamówienia. 2.Możliwe jest wykonywanie obsługi serwisowej jednej, dwóch, trzech, czterech, pięciu lub sześciu części zamówienia przez tą samą osobę - pod warunkiem posiadania przez tą osobę odpowiednich kwalifikacji lub przez więcej osób, które są przeszkolone w zakresie świadczenia obsługi serwisowej (przeglądów konserwacyjnych) wszystkich typów kopiarek w danej części zamówienia. 3. Zastąpienie w trakcie wykonywania którejkolwiek z osób podanych w wykazie przez inną osobę jest możliwe po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany przedmiot umowy będzie/będą wykonywała/wykonywały osoba/osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, tj. co najmniej kwalifikacje opisane wyżej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza, nie opisuje szczegółowo tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości; Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, pok. 419.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości; Al. Ujazdowskie 11, 00- 950 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie