Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego dla Zamawiającego - jednostki budżetowej Miasta

Łódź: Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego dla Zamawiającego - jednostki budżetowej Miasta Łodzi, w 2016 r.


Numer ogłoszenia: 180033 - 2015; data zamieszczenia: 07.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna, ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego dla Zamawiającego - jednostki budżetowej Miasta Łodzi, w 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług prawniczych przez Wykonawcę polegających na zastępstwie procesowym Zamawiającego przed sądami, trybunałami, innymi organami orzekającymi oraz Krajową Izbą Odwoławczą w Warszawie, a nadto doradztwie prawnym w zakresie związanym z wykonywanym zastępstwem procesowym, w oparciu o zakres przedmiotowy merytorycznie przypisany poszczególnym komórkom organizacyjnym Zamawiającego, tj.: Zespołu ds. Nadzoru i Outsourcingu, Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Zespołu Organizacyjno Kadrowego, Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Rozliczeń, Samodzielnych Stanowisk ds. Stanów Prawnych, Zespołu ds. Windykacji, Zespołu ds. Wsparcia i Monitorowania Administratorów oraz Gospodarowania Zasobem, Rejonów Obsługi Najemców. 2. W zasobach Zamawiającego znajduje się: 2.1. ogółem ilość budynków mieszkalnych 1232, w tym: wspólnot w obcym zarządzie 547, 1) ilość lokali mieszkalnych 12301, 2) ilość lokali niemieszkalnych 1474, 3) liczba najemców lokali mieszkalnych 7508, bezumownie 3216, 4) liczba najemców lokali niemieszkalnych 1162, bezumownie 143, 5) liczba pracowników zatrudnionych w AZK Łódź Górna 157. 3. Liczba spraw sądowych w okresie 12 miesięcy ok. 1100 z czego ponad połowa jest w toku. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług: 1) w siedzibie Zamawiającego 25 godzin tygodniowo, codziennie, w każdy dzień roboczy, pełniony przez minimum 1 prawnika, 2) telefonicznie, mailowo w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo w przypadku niemożności uczestniczenia w zaplanowanym dyżurze. Wykonawca wskaże Zamawiającemu osoby upoważnione do zastępowania go podczas czynności będących przedmiotem usług 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Prawna, Urszula Onak - Mirowska, Radca Prawny, ul. Bema 70, 91-492 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 289337,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  279210,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  279210,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  279210,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęto w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy Pzp. Usługi prawnicze, których przedmiotem jest zastępstwo procesowe Zamawiającego oraz doradztwo prawne w zakresie związanym z zastępstwem procesowym Zamawiającego, zostały zakwalifikowane jako usługi niepriorytetowe, a zatem stosuje się do nich art. 5 ust. 1b ustawy Pzp. Zgodnie z art. 5 ust. 1b ustawy Pzp, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi oraz na doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego. Wykonawca będzie reprezentował Zamawiającego w toczących się już postępowaniach z jego udziałem oraz uczestniczył w procesach doradczych dotyczących postępowań sądowych, sądowo- administracyjnych, wieczysto-księgowych, przed organami finansowymi, podatkowymi i rentowymi, nadzoru nad działalnością jednostki oraz Krajową Izbą Odwoławczą w Warszawie. Część tych postępowań wszczęła na zamówienie Zamawiającego Kancelaria Wykonawcy. W związku z powyższym zmiana reprezentacji prawnej na tym etapie byłaby niekorzystna i niecelowa, uwzględniając że liczbą spraw dotychczas skierowanych do Sądu w 2015 r. wynosi obecnie ok. 1 100, z czego ponad połowa jest w toku. Kontynuacja prowadzenia spraw przez dotychczasowego Wykonawcę jest korzystna dla Zamawiającego z uwagi na zapewnienie merytorycznej ciągłości rozpoczętych spraw, Wykonawca reprezentuje Zamawiającego w trwających aktualnie sporach sądowych, w których wyznaczone są terminy kolejnych rozpraw, i ma pełna wiedzę o charakterze i stanie toczących się spraw, zatem zmiana reprezentacji prawnej na tym etapie byłaby niekorzystna i niecelowa z uwagi na konieczność zachowania ciągłości procesowej, przyjętej linii procesowej i koncepcji załatwienia sprawy. Ponadto dotychczasowy Wykonawca w sposób należyty i sumienny wywiązuje się z powierzonych my zleceń oraz wykazuje wysoki poziom przygotowania merytorycznego, a także dobre rozeznanie w specyfice spraw z zakresu działalności Zamawiającego. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki w zakresie świadczenia usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego oraz pomocy prawnej polegającej na udzielaniu porad prawnych i sporządzaniu opinii prawnych w sprawach z zakresu działalności Zamawiającego jest korzystne z punktu widzenia zasad celowości, oszczędności i terminowości realizacji zadań z uwagi na liczbę i stopień zaawansowania postępowań sądowych w toku a także z uwagi na posiadanie przez pełnomocnika szerokiej wiedzy związanej z funkcjonowaniem oraz działalnością Zamawiającego.