Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z następujących tematów:Kreatywność i podejmowanie decyzji,Sztuka prezentacji,Radzenie sobie ze stresem, Rozwiązywanie konfliktów.

Poznań: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z następujących tematów:Kreatywność i podejmowanie decyzji,Sztuka prezentacji,Radzenie sobie ze stresem, Rozwiązywanie konfliktów.


Numer ogłoszenia: 410008 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.city.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z następujących tematów:Kreatywność i podejmowanie decyzji,Sztuka prezentacji,Radzenie sobie ze stresem, Rozwiązywanie konfliktów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z następujących tematów: 1)Kreatywność i podejmowanie decyzji- szkolenie dwudniowe (16 godzin lekcyjnych zajęć merytorycznych) dla dwóch maksymalnie 20- osobowych grup pracowników Urzędu Miasta Poznania, 2)Sztuka prezentacji- szkolenie dwudniowe (16 godzin lekcyjnych zajęć merytorycznych) dla dwóch maksymalnie 20- osobowych grup pracowników Urzędu Miasta Poznania, 3)Radzenie sobie ze stresem- szkolenie dwudniowe (16 godzin lekcyjnych zajęć merytorycznych) dla dwóch maksymalnie 20- osobowych grup pracowników Urzędu Miasta Poznania, 4)Rozwiązywanie konfliktów- szkolenie dwudniowe (16 godzin lekcyjnych zajęć merytorycznych) dla jednej maksymalnie 20- osobowej grupy pracowników Urzędu Miasta Poznania. Miejsce realizacji szkoleń ( 1-3): Ośrodek szkoleniowy położony w odległości nie mniejszej niż około 20 km i nie większej niż około 70 km od Poznania o standardzie minimum 2- gwiazdkowym, dysponujący: -salą szkoleniową na minimum 25 osób, z dostępem światła dziennego, wyposażoną w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę flipchart, papier do flipcharta, flamastry, -miejscami noclegowymi dla co najmniej 25 osób pierwszego dnia szkolenia (pokoje 1,2,3- osobowe, każdy wyposażony w pełen węzeł sanitarny, w tym minimum 5 pokoi jednoosobowych). W przypadku realizacji szkoleń z danego tematu dla dwóch grup szkoleniowych jednocześnie, muszą być one zorganizowane w jednym ośrodku szkoleniowym, który musi w związku z tym dysponować: -2 salami szkoleniowymi (każda na minimum 25 osób), z dostępem światła dziennego, wyposażoną w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę flipchart, papier do flipcharta, flamastry, -miejscami noclegowymi dla co najmniej 50 osób (pokoje 1,2,3- osobowe, każdy wyposażony w pełen węzeł sanitarny, w tym minimum 10 pokoi jednoosobowych). Szkolenie 4): Sala szkoleniowa zlokalizowana na terenie Miasta Poznania, z dostępem światła dziennego, wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę flipchart, papier do flipcharta, flamastry. Salę szkoleniową zapewnia Zamawiający. Ramowe programy szkoleń: Program szkolenia musi obejmować przynajmniej następujące zagadnienia: Kreatywność i podejmowanie decyzji: 1.Istota kreatywności i twórczego myślenia. 2.Rola kreatywności w procesie doskonalenia działania. 3.Metody, narzędzia i techniki rozwijania kreatywności. 4.Proces rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji. 5.Metody, narzędzia i techniki rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji. 6.Metody kreatywnego rozwiązywania problemów. Sztuka prezentacji: 1.Podstawowe zasady komunikowania. 2.Przygotowanie prezentacji (w tym style organizowania materiału, tworzenie scenariusza prezentacji, techniki i media prezentacyjne). 3.Prowadzenie prezentacji (w tym sztuka budowania własnego wizerunku, rola komunikacji werbalnej i niewerbalnej oraz zachowanie w trudnych sytuacjach). 4.Efektywne spotkania tematyczne i zebrania problemowe. Radzenie sobie ze stresem: 1.Istota stresu. Stresory wewnętrzne i zewnętrzne. Konsekwencje przewlekłego stresu. 2.Metody i techniki radzenia sobie ze stresem ze szczególnym naciskiem na radzenie sobie ze stresem w sytuacjach zawodowych. 3.Rozwijanie w sobie odporności na stres. Rozwiązywanie konfliktów: 1.Istota konfliktu. 2.Rodzaje konfliktów i ich specyfika. 3.Metody zarządzania konfliktem. 4.Rozwiązywanie konfliktów w zespole. Wymiar godzinowy: zajęcia merytoryczne muszą trwać co najmniej 16 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut), przy czym czas przeznaczony na wykład/ prezentację to maksymalnie 4 godziny lekcyjne, pozostały czas ma być przeznaczony na pracę w małych grupach, ćwiczenia, testy, dyskusje na forum grupy, itp. Do Wykonawcy należeć będzie również przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia w wersji papierowej. Wymagania odnośnie posiłków w trakcie szkoleń: W ramach organizacji szkoleń 1) do 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla każdego ze szkoleń wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz przedstawiciela Zamawiającego, w tym: -pierwszego dnia szkolenia: obiadu oraz kolacji, -drugiego dnia szkolenia: śniadania oraz obiadu; -każdego dnia szkolenia: co najmniej dwóch przerw kawowych. W ramach organizacji szkolenia 4) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz przedstawiciela Zamawiającego, w tym każdego dnia szkolenia obiadu oraz co najmniej dwóch przerw kawowych. Menu: ŚNIADANIE/ KOLACJA dla 1 osoby powinny składać się przynajmniej z: -pieczywa (2 bułki lub 3 kromki chleba), -dodatków (4 plastry wędliny, 2 plastry sera żółtego lub łyżka stołowa twarożku ze szczypiorkiem lub rzodkiewką, 1/6 kostki masła, 1 łyżka stołowa dżemu lub miodu, 3 plastry pomidora lub ogórka), -porcji sałatki- 100g (2 propozycje do wyboru przez uczestnika): sałatka z grillowanym kurczakiem lub sałatka grecka z serem feta i oliwkami, -herbaty (250 ml) lub soku owocowego (200 ml)- do wyboru przez uczestnika. OBIAD dla 1 osoby powinien składać się przynajmniej z: I dnia -zupy (250g): żurek z jajkiem i kiełbasą lub rosół z kury z makaronem, -mięsa (150g): kotlet de volaille z pieczarkami, -zestawu surówek (100 g)- z warzyw sezonowych, -dodatków (200 g)- ziemniaki gotowane lub frytki lub ziemniaki opiekane, -soku owocowego (200 ml). II dnia -zupy (250g): zupa- krem z pomidorów z grzankami lub krem z brokuł z grzankami, -mięsa (150g): polędwiczki wieprzowe w sosie grzybowym, -zestawu surówek (100 g)- z warzyw sezonowych, -dodatków (200 g)- ziemniaki gotowane lub kopytka lub ryż sypki, -soku owocowego (200 ml). PRZERWA KAWOWA dla 1 osoby powinna składać się przynajmniej z: -kawy ze śmietanką lub mlekiem do kawy i cukrem lub herbaty z cytryną i cukrem (250 ml), -soku owocowego/ wody mineralnej (200 ml), -herbatników (kruche ciastka maślane oraz ciastka w polewie czekoladowej)- 5 dkg. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy- załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom z wyłączeniem organizacji szkoleń ( rozumianej jako dokonywanie szczegółowych ustaleń odnośnie przedmiotu zamówienia z Zamawiającym ,a także zawierania umów, bieżący kontakt w trakcie realizacji zamówienia oraz wszelkie rozliczenia finansowe z ośrodkiem szkoleniowym, firmą cateringową oraz wykładowcami/trenerami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie doświadczenia w organizacji co najmniej 5 szkoleń zamkniętych ( dedykowanych), rozumianych jako szkolenia organizowane na zamówienie danej instytucji/firmy, przeznaczone dla jej pracowników ( minimum 15 osób), z programem szkoleniowym i metodyką prowadzenia zajęć dopasowaną do potrzeb grupy szkoleniowej, o wartości brutto każdego z nich nie mniejszej niż 5 000 zł, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie ośrodkiem szkoleniowym przewidzianym do realizacji szkoleń 1) do 3) zgodnie z warunkami określonymi w pkt. III SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie co najmniej czterema trenerami, z których każdy legitymuje się wykształceniem wyższym ( minimum licencjat) oraz posiada doświadczenie w przeprowadzeniu przynajmniej 10 szkoleń grupowych ( dla minimum 10 osób) o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia tj. z zakresu kreatywności i podejmowania decyzji, sztuki prezentacji, radzenia sobie ze stresem, rozwiązywania konfliktów lub z zakresu doskonalenia umiejętności interpersonalnych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-oświadczenie o dysponowaniu ośrodkiem szkoleniowym- wypełniony i podpisany załącznik nr 2b do SIWZ; -Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; -Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ofercie w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby spełniające wymagania określone w pkt. V 3.1. SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca i terminu szkoleń w przypadku wystąpienia siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.city.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędzie Miasta Poznania, Biurze Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 444.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Poznania, Biurze Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Novus- Program Rozwoju Administracji Samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku , Łodzi. Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie