Zorganizowanie jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym dla maksymalnie 100 osób, w tym 3 osoby z kadry. Wśród uczestników spotkania integracyjnego będą osoby niepełnosprawne uczestnicy projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, inne osoby zagrożone wykluczeniem społecznym oraz pozostali mieszkańcy powiatu bocheńskiego. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o 10% uczestników najpóźniej na dzień przed organizacją spotkania integrującego do godziny 12:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym znajdowało się na terenie miasta Bochnia, ze względu na sieć komunikacji publicznej, która ułatwi mieszkańcom Powiatu Bocheńskiego, w tym w szczególności osobom niepełnosprawnym, dotarcie na spotkanie integracyjne. Obiekt musi być pozbawiony barier architektonicznych, ponieważ w spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się na wózkach inwalidzkich. Poruszanie po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób zarówno na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej jak i o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika lub kul. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w spotkaniu powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych, tj. zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny znajdować się żadne przeszkody. Przestrzeń pomieszczeń powinna zapewnić osobom niepełnosprawnym swobodę poruszania. Sala w której odbędzie się spotkanie integracyjne powinna być udekorowana i ma nawiązywać wystrojem do okresu Świąt Bożego Narodzenia. W sali w której będzie realizowana usługa, należy zapewnić miejsce-wolną przestrzeń na przygotowane przez Zamawiającego okolicznościowe występy oraz składanie życzeń świątecznych. Spotkanie powinno przebiegać w tradycyjnej formie wieczerzy wigilijnej oraz rodzinnej biesiady świątecznej. Organizacja spotkania integrującego ma obejmować: 1) Usługę gastronomiczną, tj. posiłki powinny być przygotowane i wydane dla maksymalnie 100 osób oraz stały dostęp do poczęstunku, napojów zimnych i ciepłych. Usługa gastronomiczna obejmuje wydanie posiłków i napojów takich jak:a. Zupa grzybowa z łazankami 200g/os; b. Filet z dorsza 150g/os, z ziemniakami 150g/os, z zestawem surówek 100g/os; c. Sałatka jarzynowa 150g/os; d. Galaretka drobiowa 150g/os; e. Wędlina 60g/os; f. Pieczywo 140g/os; g. Ciasto piernik 150g/os; h. Ciasto makowiec 80g/os; i. Ciastka kruche 100 g /os; j. Winogrono białe 150 g/ os; k. Mandarynki 150g/os; l. woda mineralna niegazowana 0,25 l/os; m. Soki owocowe 0,25 l/os; n. Kawa i herbata bez ograniczeń wraz z dodatkami tj. cukier, cytryna. Posiłki powinny być podane na ceramicznych naczyniach, które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić sztućce, szklanki oraz serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. Wykonawca poczęstunek, o którym mowa od podpunktu c. do n., powinien przygotować przed przyjściem uczestników projektu tzn. przed godziną 12:00 - dopuszcza się szwedzki stół. Natomiast gorący posiłek powinien zostać podany o godzinie 13:30. Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo i infrastrukturę techniczną: a. Udostępnienie pomieszczenia na organizację spotkania integracyjnego o