Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZP.271.100.2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (usługa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szkolenie Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST I. Ogólne warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Tematyka szkolenia: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia poruszający minimum zakres tematyczny przedstawiony poniżej: 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami 2. Tworzenie harmonogramu 3. Optymalizacja harmonogramu 4. Zarządzanie zadaniami 5. Zarządzanie kosztami w projekcie 6. Zarządzanie zasobami 7. Śledzenie postępów prac 8. Raportowanie 9. Zarządzanie realizacją projektu Szkolenie powinno składać się z części teoretycznej (2 godz. szkoleniowe) i części praktycznej (14 godz. szkoleniowych). 2. Liczba uczestników i czas trwania zajęć: W szkoleniu uczestniczyć będzie 30 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 3 grupach liczących po 10 pracowników, w systemie 6h + 6h + 4h w ciągu następujących po sobie tygodni. Na 1 uczestnika szkolenia przypada 16 godzin szkoleniowych. Szkolenie należy zorganizować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu, tj. 7:30 - 15:30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w sposobie organizacji szkolenia m.in. w liczbie osób uczestniczących w zajęciach danej grupy. Zamawiający przyjmuje, iż godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną 45-minutową. II. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należy organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa o którym mowa w części I opisu, zgodnie z poniższymi założeniami: 1. Sala szkoleniowa Grupa szkoleniowa musi mieć zapewnioną salę wykładową dostosowaną do liczebności grupy, tj. dla minimum 10 osób. Sala szkoleniowa (z łatwym dostępem do zaplecza sanitarnego) musi znajdować się w pobliżu siedziby Zamawiającego (do 20 minut pieszo od siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów). Wyposażenie sali szkoleniowej: minimum 10 miejsc siedzących dla uczestników zapewniających możliwość notowania (krzesła ze sztywnymi blatami montowanymi w podłokietnikach lub oddzielne stoły z krzesłami), oświetlenie, nagłośnienie - o ile wielkość sali tego wymaga, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. 2. Materiały szkoleniowe Wykonawca zapewni przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: minimum tekst dotyczący tematyki szkolenia odwzorowujący przebieg szkolenia, notatnik minimum formatu A5, program szkolenia, płytę CD zawierającą prezentację i inne materiały pomocnicze. Materiały szkoleniowe muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej do 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia i przekazane wszystkim uczestnikom szkolenia na pierwszych zajęciach. 3. Zapewnienie drobnego cateringu Wykonawca zapewni drobny catering dla grupy szkoleniowej. W każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe dla uczestników: gorąca kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna (wymiennie gazowaną i niegazowaną), ciastka i paluszki. 4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca ma obowiązek przygotowania szczegółowego programu szkolenia, który będzie obejmował: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cel szkolenia, miejsce przeprowadzenia szkolenia, szczegółowe tematy zajęć, wykaz materiałów szkoleniowych, imienną listę trenerów skierowanych do przeprowadzenia szkolenia. Plan szkolenia musi określać wymiar godzin szkoleniowych z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej. b) Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później niż do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. c) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia imiennej listy obecności uczestników zajęć i dzienników zajęć. d) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kart czasu pracy osób prowadzących szkolenie. e) Wykonawca przygotuje i przeprowadzi test wiedzy na początku i na zakończenie szkolenia. f) Wykonawca wyda uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. g) Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania potwierdzeń odbioru (zawierających datę i czytelny podpis uczestnika szkolenia) przekazanych uczestnikom: materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. h) Wykonawca zobowiązuje się przekazać do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od zakończenia szkolenia: - imiennej listy obecności uczestników szkolenia i dzienników zajęć, - karty czasu pracy osób prowadzących szkolenie, - formularzy testu wiedzy rozpoczynającego i kończącego szkolenie wraz z opracowanym wynikiem zbiorczym, - potwierdzeń odbioru (zawierających datę oraz czytelny podpis uczestnika szkolenia) przekazanych uczestnikom materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - rozliczenia godzin zajęć uwzględniającego dni, godziny, liczbę osób oraz tematykę zrealizowanych zajęć. i) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z prawem krajowym oraz przepisami i wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 ze szczególnym uwzględnieniem zasad promocji. j) Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas szkolenia. Doświadczenie należy określić precyzyjnie, aby zamawiający jednoznacznie stwierdził, że postawiony warunek został spełniony. Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 45 minut. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.2.2) SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunek wykonawca spełnił. Pod pojęciem szkolenie rozumie się: Zamawiający uzna warunek za spełniony odnośnie doświadczenia wykonawcy, jeśli zostaną wykazane takie formy szkolenia jak: 1) Treningi kompetencji i umiejętności społecznych 2) Treningi kompetencji życiowych 3) Doradztwo zawodowe i indywidualne 4) Warsztaty 5) Kursy 6) Coachingi 7) Zajęcia dydaktyczne (np. wykłady na uczelni wyższej). Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.