Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III Zielona szkoła w roku szkolnym 2011/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - zielonej szkoły nad Morzem Bałtyckim w woj. pomorskim. 2. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 200 m od morza w linii prostej, 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, 3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, 5) pokoje 2,3,4, osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) z pojedynczymi łóżkami (nie piętrowymi), 6) ogrzewanie budynku w dni chłodne, 7) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy, 8) stołówka winna znajdować się w budynku zamieszkałym przez grupę, 9) obiekt musi być wyposażony w basen, 10) obiekt winien być wyposażony w salę TV, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym; 11) wymagana jest możliwość korzystania z boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, miejsce na ognisko, kryty basen na terenie ośrodka w miejscu zakwaterowania dzieci; 3. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja ( śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu) przygotowywane zgodnie z zasadami HACCP, zapewnienie uczestnikom przez cały dzień nieograniczonego dostępu do napojów. 4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy obejmujący : 1) dwie całodniowe wycieczki autokarowe - Półwysep Helski, Trójmiasto (minimum 1 wycieczka z przewodnikiem) wraz z zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów, 2) zaopatrzenie uczestników w suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie wycieczki całodniowe, 3) 2 wycieczki pół-dniowe z zapewnieniem kosztem wstępów do określonych obiektów 4) 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, 5) nieodpłatne korzystanie z placu zabaw, 6) 4 dyskoteki, 7) minimum 5 wejść na kryty basen, 8) opieka rezydenta, 9) zabawy integracyjne, 10) dyplomy i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, drobne zabawki i, art. szkolne, drobny sprzęt sportowy), 11) sprzęt sportowy do dyspozycji grupy (piłki, skakanki, paletki do badmintona i tenisa stołowego). 5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę, lekarza na każde wezwanie, 2) podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe. 6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 53 dzieci + 4 opiekunów (1 opiekun na 15 uczniów). Cena pobytu opiekunów jest wkalkulowana w cenę pobytu dzieci. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia) w tym: 1) zapewnić obsługę min. dwóch doświadczonych kierowców, 2) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji, zezwoleń, licencji, 3) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 4 położony w Bytomiu przy ul. Chrobrego 9. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. 9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn. zm.)