Prowadzenie biura Projektu zadania modernizacja budynku na potrzeby Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie biura Projektu zadania modernizacja budynku na potrzeby Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi. 2.Zadania wymienione w ust. 1 łącznie z ewentualną realizacją konkursu ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Środowiska i Gospodarki Wodnej - nazwa przedsięwzięcia Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi, a w szczególności usługi: 1) prowadzenia dokumentacji projektowej z realizacji zadań przypisanych dla Kierownika Projektu, 2) przygotowywania korespondencji, 3) wsparcia w przygotowywaniu różnego typu dokumentów, w tym dotyczących zarządzania Projektem, 4) przygotowania obiegu dokumentów w tym księgowych, 5) przygotowywania dokumentów oraz wniosków o refundację z funduszy pomocowych poniesionych przez zamawiającego wydatków, 6) wsparcia organizacyjne dla Kierownika Projektu w zakresie organizacji zadań projektowych, 7) prowadzenia komunikacji wewnątrz projektowej, w tym dokumentacji w tym zakresie, 8) prowadzenia stałej współpracy, komunikacji oraz monitorowanie całości spraw organizacyjnych i realizacyjnych zlecanych przez Kierownika Projektu poszczególnym Wykonawcom i komórkom organizacyjnym MODGiK i informowanie o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach, 9) udział w spotkaniach i naradach, 10) bieżące informowanie Kierownika Projektu o terminowości załatwianych spraw, 11) udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu, 12) współpracy w zakresie udzielania wyjaśnień instytucjom uprawnionym do kontrolowania Projektu, 13) bieżącej współpracy z personelem realizującym zadania w Projekcie, 14) gotowość do wyjazdów na spotkania z Wykonawcami, 15) przygotowywania i dystrybucji materiałów informacyjnych o projekcie, 16) bieżącego przekazywania informacji do Biura Prasowego Urzędu Miasta Łodzi dot. realizacji projektu, 17) udział w przygotowaniu i opracowaniu dokumentów na potrzeby działu finansowo-księgowego MODGiK.