Dostawa worków dla biegaczy, koszulek bawełnianych oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji w 2017 roku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Chwiałkowskiego  34, 61553   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 357 901, e-mail zp@posir.poznan.pl, faks 618 334 651.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa worków dla biegaczy, koszulek bawełnianych oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji w 2017 roku

Numer referencyjny:
DT.5.212.02.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa worków dla biegaczy, koszulek bawełnianych oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji w 2017 roku Część I: Dostawa 15 000 sztuk worków dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu i 8 000 sztuk worków dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt worka stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej specyfikacji. Projekt nadruku na worek dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, termin dostawy do 21.03.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku na worek dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 30.05.2017 roku, termin dostawy do 03.10.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Do oferty należy dołączyć jeden worek jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Worki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, jakością materiału i nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą. KOD CPV: 18930000-7 Worki i torby Część II: Dostawa koszulek bawełnianych na imprezy sportowe organizowane przez POSiR w 2017 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Projekt nadruku oraz rozmiarówkę koszulek dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, termin dostawy do 21.03.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku oraz rozmiarówkę koszulek dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 30.05.2017 roku, termin dostawy do 03.10.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Spartakiada Seniorów zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do końca kwietnia 2017 r., termin dostawy do 15.06.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Sportowy Zajączek zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 20.02.2017 r., termin dostawy do 08.03.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Akcja Lato zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 31.05.2017 r., dostawa 21.06.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Puchar 5 Milionów zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 15.11.2017 r., termin dostawy do 07.12.2017 r. Do oferty należy dołączyć koszulki dziecięce i koszulki damskie, i męskie w pełnym rozmiarze S.M.L.XL.XXL) wraz z wymiarami długości i szerokości w cm, z przykładowym nadrukiem. Koszulki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, jakością materiału i nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą. KOD CPV: 18331000-8 - koszulki Część III: Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym – załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Termin dostawy określono Formularzu cenowym. Do oferty należy dołączyć wzory proponowanych przedmiotów, zgodnie z Formularzem Cenowym – po 1 sztuce z każdej wymienionej pozycji wraz z przykładowym nadrukiem. Gadżety dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych wraz jako wzór wraz ze złożoną ofertą 22462000-6 – Materiały reklamowe Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiane artykuły należy dostarczać sukcesywnie na koszt Wykonawcy, na adres wskazany przez zamawiającego Artykuły dotyczące imprez półmaraton i maraton należy dostarczyć na adres biura imprez MTP przy ul. Głogowskiej 14. Terminy imprez : 10 PKO Poznań Półmaraton – 26.03.2017r. 18 PKO Poznań Maraton – 08.10.2017r. X Spartakiada Seniorów – czerwiec 2017r. Sportowy Zajączek – 13.03.2017 r. Akcja Lato – czerwiec 2017r. Puchar 5 milionów – grudzień 2017r. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wzorów, próbek oferowanych produktów, w ilości po 1 szt: - dla części I: worka dla biegaczy, - dla części II: koszulek, - dla części III: gadżetów, z każdej pozycji, wymienionej w formularzu cenowym. UWAGA!!!! Próbki stanowią element oferty, na ich podstawie dokonana zostanie ocena ofert w krtyterium „estetyka i jakość”, nie podlegają zatem uzupełnieniu na podstawie art 26 ust 3 ustawy. Jeśli Wykonawca nie złoży wymaganych próbek wraz z ofertą, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 – treść oferty nie odpowiada treści siwz.


II.5) Główny kod CPV:
18930000-7

Dodatkowe kody CPV:
18331000-8, 22462000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamówionego towaru w ramach poszczególnych asortymentów w zależności od zapotrzebowania, uzależnionego od ilości uczestników poszczególnych imprez, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż 10 dni przed terminem dostawy. Zamawiający gwarantuje zamówienie minimalnych ilości towaru na poziomie podanym w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu ograniczenia ilości zamówionego towaru. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji zamówienia dla części I i II i III, w przypadku zmiany terminu imprez: 10 Poznań Półmaraton, 18 Poznań Maraton

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/01/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa 15 000 sztuk worków dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu i 8 000 sztuk worków dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt worka stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej specyfikacji. Projekt nadruku na worek dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, termin dostawy do 21.03.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku na worek dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 30.05.2017 roku, termin dostawy do 03.10.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Do oferty należy dołączyć jeden worek jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Worki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, jakością materiału i nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18930000-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa koszulek bawełnianych na imprezy sportowe organizowane przez POSiR w 2017 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Projekt nadruku oraz rozmiarówkę koszulek dla biegaczy 10 PKO Poznań Półmaratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, termin dostawy do 21.03.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku oraz rozmiarówkę koszulek dla biegaczy 18 PKO Poznań Maratonu zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 30.05.2017 roku, termin dostawy do 03.10.2017 r. na adres Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 14. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Spartakiada Seniorów zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do końca kwietnia 2017 r., termin dostawy do 15.06.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Sportowy Zajączek zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 20.02.2017 r., termin dostawy do 08.03.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Akcja Lato zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 31.05.2017 r., dostawa 21.06.2017 r. Projekt nadruku oraz rozmiarówka koszulek dla uczestnikow imprezy Puchar 5 Milionów zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia w terminie do 15.11.2017 r., termin dostawy do 07.12.2017 r. Do oferty należy dołączyć koszulki dziecięce i koszulki damskie, i męskie w pełnym rozmiarze S.M.L.XL.XXL) wraz z wymiarami długości i szerokości w cm, z przykładowym nadrukiem. Koszulki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, jakością materiału i nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18331000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym – załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Termin dostawy określono Formularzu cenowym. Do oferty należy dołączyć wzory proponowanych przedmiotów, zgodnie z Formularzem Cenowym – po 1 sztuce z każdej wymienionej pozycji wraz z przykładowym nadrukiem. Gadżety dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych wraz jako wzór wraz ze złożoną ofertą

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22462000-6

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: