ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG LOKALNYCH I GMINNYCH W SEZONIE 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, polegającej na utrzymaniu w przejezdności dróg poprzez odśnieżanie jezdni, chodników, parkingów, posypywanie jezdni materiałami do usuwania śliskości zimowej oraz zwalczanie i zapobieganie gołoledzi, oblodzenia, zlodowaceń, w razie potrzeby wywozu śniegu na zlecenie Zamawiającego, ustawieniu i utrzymywaniu koksowników oraz pracach porządkowych po sezonie zimowym. Zimowe utrzymanie dróg gminnych i lokalnych, dojazdowych i wewnętrznych informacje ogólne: Odśnieżanie dróg ma na celu usunięcie śniegu z jezdni i poboczy drogi oraz zatok autobusowych, parkingów itp. Zakresy prac prowadzonych przy odśnieżaniu dróg i technologia wynikają z aktualnie obowiązujących standardów utrzymania i są zależne od warunków atmosferycznych, możliwości finansowych oraz aktualnego stanu utrzymania dróg. WYKAZ ULIC ZIMOWEGO UTRZYMANIA NA TERENIE MIASTA ZELOWA: 1. ul. Św. Anny ( od ul. Kościuszki do ul. Żeromskiego, dł. 200 m) 2. ul. Bukowa ( od ul. Leśnej do ul. Leśniczówka, dł. 1700 m) 3. ul. Boczna ( od ul. Zachodniej do granic miasta, dł. 300 m) 4. ul. Cegielniana ( od ul. Przejazd do ul. Herbertowskiej, dł. 2100 m) 5. ul. Ceramiczna ( od ul. Cegielnianej, dł. 100m) 6. ul. Chrapkiewicza ( od ul. Kościuszki do ul. Żeromskiego, dł. 200 m) 7. ul. Chrobrego ( od ul. Mieszka I do ul. Łokietka, dł. 460 m) 8. ul. Cmentarna ( od ul. Kilińskiego do ul. Przejazd, dł. 200 m) 9. ul. Pl. Dąbrowskiego ( od ul. Kilińskiego – Św. Anny – Kościuszki, dł. 200 m) 10. ul. Górna ( od ul. Kilińskiego do ul. Kątnej, dł. 500 m) 11. ul. Grzybowa ( od ul. Leśnej do granic miasta, dł. 800 m) 12. ul. Herbertowska ( od ul. Zachodniej do granic miasta, dł. 1200 m) 13. ul. Harcerska ( od ul. Piotrkowskiej do granic miasta, dł. 2200 m) 14. ul. Kazimierza Wielkiego ( od ul. Mieszka I do ul. Łokietka, dł. 445 m) 15. ul. Kątna ( od ul. Harcerskiej do ul. Zofii, dł. 2000 m) 16. ul. Komeńskiego ( od ul. Piotrkowskiej do ul. Lubelskiej, dł. 223 m) 17. ul. Krótka ( od ul. Piotrkowskiej do ul. Wolności, dł. 233 m) 18. ul. Kunickiego ( od ul. Żeromskiego/Płockiej do ul. Zachodniej, dł. 900 m) 19. ul. Leśniczówka ( od ul. Kilińskiego do granic miasta, dł. 1550 m) 20. ul. Leśna ( od ul. Kilińskiego do ul. Herbertowskiej, dł. 2000 m) 21. ul. Leśne Działy ( od ul. Harcerskiej do granic miasta, dł. 1500 m) 22. ul. Lubelska ( od ul. Sienkiewicza do granic miasta, dł. 1064 m) 23. ul. Łąkowa ( od ul. Sienkiewicza , dł. 500 m) 24. ul. Łokietka ( od ul. Kościuszki do ul. Poznańskiej, dł.230 m) 25. ul. Mieszka I ( od ul. Kościuszki do ul. Poznańskiej, dł. 228 m) 26. ul. Jana Pawła II ( od ul. Dzielnej do ul. Północnej, dł. 446 m) 27. ul. Nowy Rynek ( od ul. Kilińskiego do Cmentarnej, dł. 300 m) 28. ul. Pabianicka ( od ul. Kościuszki do ul. Kątnej, dł. 1500 m) 29. ul. Płocka ( od ul. Kościuszki do ul. Cegielnianej, dł. 626 m) 30. ul. Podleśna ( od ul. Kilińskiego do ul. Kątnej, dł. 750 m) 31. ul. Polna ( od ul. Żeromskiego do ul. Cegielnianej, dł. 500 m) 32. ul. Południowa ( od ul. Piotrkowskiej do ul. Lubelskiej, dł. 223 m) 33. ul. Poprzeczna ( od ul. Kilińskiego do ul. Kątnej, dł. 700 m) 34. ul. Poznańska ( od ul. Sienkiewicza do ul. Zachodniej, dł. 2000 m) 35. ul. Północna ( od ul. Kilińskiego do ul. Pabianickiej, dł. 1100 m) 36. ul. Przejazd ( od ul. Cmentarnej do ul. Leśnej, dł. 330 m) 37. ul. Sikorskiego ( od ul. Kościuszki do ul. Żeromskiego, dł. 200 m) 38. ul. Sosnowa ( od ul. Leśnej do ul. Leśniczówka, dł. 950 m) 39. ul. Sportowa ( od ul. Piotrkowskiej do ul. Lubelskiej, dł. 223 m) 40. ul. Szkolna ( od ul. Kościuszki do ul. Żeromskiego, dł. 200 m) 41. ul. Wąska ( od ul. Kościuszki do ul. Poznańskiej, dł. 200 m) 42. ul. Wesoła ( od ul. Cegielnianej do ul. Leśnej, dł. 650 m) 43. ul. Wolności ( od ul. Sienkiewicza do ul. Leśne Działy, dł. 1716 m) 44. ul. Wrzosowa ( od ul. Bukowej do ul. Leśniczówka, dł. 550 m) 45. ul. Wschodnia ( od ul. Dzielnej do ul. Wolności, dł. 396 m) 46. ul. Złota ( od ul. Wolności do ul. Północnej, dł. 825 m) 47. ul. Zofii ( od ul. Podleśnej do ul. Kątnej, dł. 850 m) 48. ul. Żeromskiego (od ul. Kilińskiego do ul. Zachodniej, dł. 1900 m) 49. ul. M. Skłodowskiej – Currie ( od ul. Północnej , dł. 197 m) 50. ul. Kopernika ( od ul. Dzielnej, dł. 184 m) 51. ul. Królewska (200 mb) 52. ul. Ks.Józefa Stanke (200 mb) 53. ul. Ogrodowa(200 mb) 54. ul. Prosta (200 mb) WYKAZ SOŁECTW OBJĘTYCH AKCJĄ ZIMOWEGO UTRZYMANIA NA TERENIE GMINY ZELÓW: Bocianicha, Bujny Księże, Bujny Szlacheckie, Chajczyny, Dąbrowa, Grabostów, Grębociny, Ignaców, Jamborek Kolonia Karczmy, Janów, Jawor, Karczmy, Kociszew, Kolonia Kociszew, Kurówek, Łęki, Łobudzice, Kolonia Łobudzice, Mauryców, Ostoja, Pawłowa, Pożdżenice, Kolonia Pożdżenice, Pszczółki, Pukawica, Sobki, Sromutka, Walewice, Wola Pszczółecka, Wygiełzów, Wypychów, Zabłoty, Zagłówki, Zalesie, Zelówek Zamawiający wymaga aby w ramach zimowego utrzymania dróg Wykonawca odśnieżał oraz posypywał jezdnię na całej długości oraz szerokości materiałami do usuwania śliskości zimowej zakupionymi przez Wykonawcę. Zakup materiałów do zwalczania śliskości zimowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt. W trakcie trwania sezonu zimowego Wykonawca musi być w stanie gotowości (sprzętowej i materiałowej) do wykonania zleconych prac 24 godziny na dobę, każdy dzień tygodnia. Pojazdy oraz sprzęt wraz z obsługą wskazane w ofercie Wykonawcy, powinny być przygotowane w taki sposób, aby na każde wezwanie Zamawiającego (telefoniczne) Wykonawca podstawił je w wyznaczonym miejscu w ciągu ……. minut od wezwania. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na pracach porządkowych obejmujących sprzątanie dróg. Rozliczenie za wykonane usługi dokonywane będzie w okresach miesięcznych na podstawie potwierdzonych, przez przedstawiciela Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną, godzin pracy sprzętu w dzienniku prowadzonej „Akcji Zima”. Czas zimowego utrzymania dróg należy potwierdzić każdorazowo przez sołtysa danego Sołectwa. Cena za godzinę pracy sprzętu odpowiada godzinie zegarowej. Rozliczeniu podlegać będą jedynie godziny przepracowane „na drodze”. Czas postoju pojazdu oraz sprzętu, ich załadunku nie jest wliczany do czasu pracy. W przypadku gdy czas pracy nie będzie obejmował pełnych godzin, wynagrodzenie będzie liczone proporcjonalnie. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną usługę według faktycznie zrealizowanego zakresu prac i cen jednostkowych określonych w ofercie. Wykonawca wystawiał będzie faktury na koniec każdego miesiąca (o ile w miesiącu tym usługa będzie faktycznie wykonana). Termin płatności faktury 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. SPRZĘT I CZAS PRACY Sprzęt, jaki przewiduje się do wykorzystania w celu prowadzenia „Akcji Zima” na terenie Gminy Zelów to: - pługopiaskarki samochodowe - pługopiaskarki ciągnikowe - równiarka - koparko – ładowarka - koksowniki - pojazd z pługiem o szerokości do 1,5 m do odśnieżania chodników, np. mikrociągnik - pojazd do wywozu śniegu wraz z załadunkiem Pojazdy używane do wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej, zgodnie z ustawą „Prawo o ruchu drogowym”. W czasie pracy operator : - wykonuje wyłącznie czynności związane z obsługą sprzętu, - obserwuje efekty pracy sprzętu roboczego i zwraca uwagę na bezpieczeństwo osób i pojazdów znajdujących się na drodze, - przestrzega zasad Kodeksu Drogowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie prowadzenia usług zimowego utrzymania. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu na drodze podczas wykonywania usług zimowego utrzymania dróg. SŁUŻBY: Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu “Akcji Zima” podejmował będzie Burmistrz Zelowa. Upoważnionym do koordynowania „Akcji Zima” przedstawicielem Zamawiającego będzie Anna Kurek dostępna pod nr telefonu nr 500 123 669. Kierowanie przez koordynatora „Akcji Zima” polegać będzie na nadzorze i kierowaniu działań poszczególnych jednostek pracujących w celu zapewnienia przejezdności dróg. Koordynator ma prawo i obowiązek wydać odpowiednie polecenia kierowcom i operatorom sprzętu biorącym udział w „Akcji Zima”. Wszystkie polecenia i uwagi Koordynatora musza być potwierdzone w formie zapisu w dzienniku prowadzenia „Akcji Zima”. Koordynator ma obowiązek dokładnego prowadzenia zapisów w dzienniku „Akcji Zima” w formie chronologicznej. W dzienniku należy zapisywać wszystkie zdarzenia, które miały miejsce podczas prowadzonej akcji. W warunkach wymagających zimowego utrzymania dróg sprzęt pracował będzie w systemie ciągłym dwuzmianowym. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w stałej dyspozycji sprzęt do zwalczania śliskości i odśnieżania. Na wypadek obfitych opadów śniegu planuje się interwencyjne użycie sprzętu ciężkiego takiego jak koparko-ładowarka, równiarka. Wykonawca zapewnia osoby dyżurujące 24h w dni powszednie, w dni wolne od pracy i święta. Dyżur w porze dziennej w godzinach od 400 do 1700 i w porze nocnej w godzinach od 1700 do 400 będzie nakładał na wykonawcę obowiązek zgłaszania do koordynatora potrzebę wykonywania usługi. Każdorazowe przystąpienie do wykonania usług wymaga akceptacji koordynatora. UTRZYMANIE CHODNIKÓW Na mocy ustawy z dnia 13 września 1996r., o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U z 2016 r. poz. 250) właściciele oraz zarządcy nieruchomości zostali zobowiązani do utrzymania na terenie objętych ich własnością – czystości i porządku. W myśl art. 5 ust 1 pkt. 4 wyżej wskazanej ustawy właściciel i zarządcy nieruchomością są zobowiązani do oczyszczania ze śniegu i lodu oraz usuwania błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż ich nieruchomości. Gmina Zelów jako zarządca będzie utrzymywała tylko nawierzchnie chodników wzdłuż dróg gminnych, lokalnych i wewnętrznych, które nie przylegają bezpośrednio do posesji. Utrzymanie chodników wraz z dojściami do przejść dla pieszych w okresie zimowym następuje w okresach występowania zjawisk atmosferycznych, charakterystycznych dla okresu zimowego : opady śniegu , deszczu lub mżawki powodującej gołoledź , spadków temperatur z dodatnich na ujemne lub ujemnych na dodatnie. Występujące śliskości na powierzchni chodników należy likwidować poprzez posypywanie mieszanką piasku z solą drogową. Usuwanie śniegu i lodu z nawierzchni chodników oraz z dojść do przejść dla pieszych należy wykonywać na bieżąco i gromadzić w pryzmy w sposób umożliwiający ruch pieszy i pojazdów. Niedopuszczalne jest odkładanie śniegu z chodników na jezdnię . W przypadku nagromadzenia się zbyt dużych pryzm utrudniających ruch pieszy, ograniczających widoczność , zalegające pryzmy śniegu i lodu należy wywieźć poza pas drogowy. W przypadku występowania opadów śniegu lub śliskości w porze dziennej , tj. w godz.400 ÷ 1700 , wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w taki sposób , aby umożliwić bezpieczne poruszanie się pieszych po chodnikach w czasie trwania tych zjawisk . W przypadku wystąpienia opadów śniegu i śliskości w porze nocnej tj. od godz. 1700 ÷ 400 (następnego dnia), wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w taki sposób , aby do godz.700 ( dnia następnego ) umożliwić bezpieczne poruszanie się pieszych po chodnikach . Po każdorazowym wystąpieniu opadów śniegu lub śliskości w porze dziennej , tj. w godz.400 ÷ 1700 , wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w taki sposób , aby umożliwić bezpieczne poruszanie się pieszych po chodnikach w czasie trwania tych zjawisk. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe wobec osób trzecich , powstałe w wyniku wykonania usług objętych umową oraz za szkody materialne wynikłe podczas wykonywania usług . Wykonawca usług zgłasza koorydantorowi każdorazowe przystąpienie do wykonania usług. Każdorazowe przystąpienie do wykonania usług wymaga akceptacji koordynatora. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania instrukcji oraz wskazówek zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia nawierzchni chodników wraz z wywozem zanieczyszczeń po zakończeniu sezonu zimowego utrzymania chodników w terminie do 31.05.2018 r. ZWALCZANIE ŚLISKOŚCI Do zapobiegania powstawaniu, likwidacji i łagodzenia skutków śliskości zimowej należy stosować sól drogową lub we właściwych proporcjach jej odpowiedniki oraz materiały uszarstniające tj. mieszaninę kruszywa odsianego o frakcji 0-2 mm (piasek). Materiał uszorstniający i sól zostaną zakupione przez Wykonawcę. W miejscach szczególnych takich jak: skrzyżowania, łuki pionowe i poziome, przystanki itp. należy zwalczać śliskość za pomocą mieszanki piasku i soli lub, jeśli zajdzie konieczność soli. Decyzję wielokrotności posypywania w ciągu dnia w zależności od warunków pogodowych podejmuje każdorazowo koordynator. INNE Na polecenie Zamawiającego, przy temperaturze poniżej – 15 oC Wykonawca ustawi koksowniki o pojemności 15-20litrów, oraz zapewni ich utrzymanie tj. rozpalanie, uzupełnianie paliwem i usuwanie odpadów. Miejsce ustawienia koksowników wskaże Zamawiający. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wywiezienie oraz miejsce wywozu śniegu z odśnieżonych elementów pasa drogowego przestrzegając przepisów ustawy – Prawa wodnego, Prawa ochrony środowiska, ustawy o odpadach oraz w uzgodnieniu z właścicielami / zarządcami terenu. Wszelkie koszty z tym związane czyli ewentualne opłaty za miejsce do składowania śniegu z elementów pasa drogowego leżą po stronie Wykonawcy. Rozpoczęcie wywozu śniegu do 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zlecenia jego wywozu, termin realizacji każdorazowo Zamawiający określi w zleceniu. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na pracach porządkowych obejmujących sprzątanie dróg i oczyszczenie wpustów ulicznych na własny koszt. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz.1502, z późn.zm.), osób wykonujących czynności, tj. kierowania pojazdami wykorzystywanymi przy zimowym utrzymaniu dróg I obsługi koparko – ładowarek. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownego oświadczenia na koniec każdego miesiąca, o zatrudnieniu osób wykonujących następujące czynności w realizacji zamówienia: 1) Kierowania pojazdów wykorzystywanych przy zimowym utrzymaniu dróg 2)Obsługi koparko – ładowarek wykorzystywanych przy zimowym utrzymaniu dróg Zamawiający jest uprawniony do kontroli u Wykonawcy wypełniania obowiązku zatrudnienia. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na pracach porządkowych obejmujących sprzątanie dróg i oczyszczenie wpustów ulicznych na własny koszt. Warunki rozliczenia: Zamawiający ustala odroczony, 30 dniowy termin płatności licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.