OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ DLA WYBRANYCH WYDARZEŃ STOŁECZNEJ ESTRADY W ROKU 2012 WRAZ Z ICH REALIZACJĄ ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI STOŁECZNEJ ESTRADY I WSKAZANYCH WYDARZEŃ W ROKU 2012

Warszawa: OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ DLA WYBRANYCH WYDARZEŃ STOŁECZNEJ ESTRADY W ROKU 2012 WRAZ Z ICH REALIZACJĄ ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI STOŁECZNEJ ESTRADY I WSKAZANYCH WYDARZEŃ W ROKU 2012


Numer ogłoszenia: 93938 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stołeczna Estrada, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 849-32-86, faks 0-22 646-49-39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.estrada.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ DLA WYBRANYCH WYDARZEŃ STOŁECZNEJ ESTRADY W ROKU 2012 WRAZ Z ICH REALIZACJĄ ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI STOŁECZNEJ ESTRADY I WSKAZANYCH WYDARZEŃ W ROKU 2012.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest: a) opracowanie koncepcji programowej dla wybranych wydarzeń Stołecznej Estrady w roku 2012. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8 . do niniejszego Regulaminu, Za wskazane do opracowania przez oferenta spośród wydarzeń opisanych w Załączniku nr 8 wybrane zostały następujące wydarzenia: - Kiermasz Książki 26-27.05.2012 - Warszawa Dzieciom 03.06.2012 b) zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie tych punktów programu, które zostały wyszczególnione w pkt. 4.1 a. Rozdział I. c) opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji Stołecznej Estrady i wskazanych wydarzeń o zasięgu lokalnym oraz ogólnopolskim w roku 2012, z uwzględnieniem następujących wydarzeń Stołecznej Estrady: - Komunikacja wizerunku Stołecznej Estrady, instytucji kultury oraz organizatora najważniejszych wydarzeń kulturalnych w stolicy. - Projekt zrealizowany podczas Nocy Muzeów w Łazienkach Królewskich 19.05.2012 - Kiermasz Książki 26-27.05.2012 - Warszawa Dzieciom 03.06.2012 - Wianki nad Wisłą 23.06.2012 - 8.edycja Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur 24-29.09.2012 - Bal w Operze - widowisko muzyczne na Stadionie Narodowym 20.10.2012 Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8 . 4.2. Założeniem konkursu jest uzyskanie wielostronnego poglądu na temat możliwych kierunków rozwoju instytucji oraz wydarzeń organizowanych przez instytucję a także wprowadzenie nowych motywów przewodnich w zgodzie z ogólnymi założeniami wyrażonymi w szczegółowym opisie przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi - załącznik nr 7 do regulaminu. Wnioski z konkursu posłużą w przyszłości do formułowania konkretnych strategii programowych oraz stanowić będą wytyczne dla działań organizacyjnych planowanych wydarzeń. 4.3. Cele konkursu: a) wyłonienie najlepszej koncepcji programowej wybranych wydarzeń, która uwzględniając działania programowe przyjęte przez Stołeczną Estradę na rok 2012 oraz będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami tych wydarzeń będzie podstawą do stworzenia programu tych wydarzeń w roku 2012. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8. do niniejszego Regulaminu b) wyłonienie najlepszej strategii komunikacyjnej, która będąc w zgodzie z założeniami opisanymi w dokumencie - Działania programowe Stołecznej Estrady- prezentującymi wydarzenia zrealizowane lub planowane do realizacji przez Stołeczną Estradę w latach 2011-2012 -Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu- oraz wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi (Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) wskaże najskuteczniejsze kierunki komunikacji prowadzonych działań programowych. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na wdrożenie działań programowych zaproponowanych w koncepcji oraz na wdrożenie zaproponowanej strategii komunikacyjnej dla Stołecznej Estrady w roku 2012..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1.1. W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w konkursie zamawiający wymaga złożenia przez uczestnika konkursu następujących dokumentów: a) wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1), b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - (wzór oświadczenia stanowią Załączniki nr 2 i 2a), c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2b), d) wykaz członków zespołu składającego sie z minimum 3 osób, które będą przygotowywały i realizowały strategie komunikacji, z opisem posiadanego doświadczenia i dokonań w zakresie, który obejmuje przedmiot konkursu (w tym potwierdzona realizacja kampanii PR z obszaru kultury zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie Warunki udziału w konkursie) z podaniem kierownika tego zespołu oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. (wykaz sporządzić według Załącznika nr 3) e) oświadczenie uczestnika konkursu o przysługiwaniu autorskich praw majątkowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6) f) wykaz wykonanych usług dotyczących kampanii komunikacyjnych i zadań z obszaru komunikacji (zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie Warunki udziału w konkursie) (Załącznik nr 10) g) opłacona polisa a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 1.2. Wszystkie wymienione dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu. Kserokopia wymaga zapisu za zgodność z oryginałem oraz daty. 1.3. Uczestnicy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1.3.1. Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższych punktach 1.1.c,1.1.d oraz 1.1.e. Rozdział II, składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.2. Jeżeli w kraju pochodzenia uczestnika lub w kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.3. Dokumenty, o których mowa wyżej, jeśli nie są sporządzone w języku polskim, powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uczestnika konkursu. 1.4. Uczestnicy występujący wspólnie: Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców (Uczestników) występujących wspólnie, Zamawiający będzie żądał, przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współprace tych Wykonawców..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Atrakcyjność koncepcji programowych i komunikacyjnych - 20
• 2. Kompleksowość oferty - 15
• 3. Innowacyjność zaproponowanych rozwiązań - 20
• 4. Możliwości realizacyjne (doświadczenie Oferenta) - 5
• 5. Cena - 40

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  02.04.2012, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada - sekretariat ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  02.04.2012, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada - sekretariat ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udziału w konkursie składają prace konkursowe do dnia 10 kwietnia 2012 r., do godz. 14:00, w sekretariacie Stołecznej Estrady, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa.
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada - sekretariat ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie: a) zrealizowanie przez Zamawiającego opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie takich punktów programu jak: - Kiermasz Książki (26-27.05.2012) - Warszawa Dzieciom (03.06.2012) b) wdrożenie strategii komunikacji Stołecznej Estrady i wskazanych wydarzeń o zasięgu ogólnopolskim w roku 2012, z uwzględnieniem następujących wydarzeń z kalendarza Stołecznej Estrady: - Komunikacja wizerunku Stołecznej Estrady, instytucji kultury oraz organizatora najważniejszych wydarzeń kulturalnych w stolicy. - Projekt zrealizowany podczas Nocy Muzeów w Łazienkach Królewskich (19.05.2012) - Kiermasz Książki (26-27.05.2012) - Warszawa Dzieciom (03.06.2012) - Wianki nad Wisłą (23.06.2012) - 8.edycja Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur (24-29.09.2012) - Bal w Operze - widowisko muzyczne na Stadionie Narodowym (20.10.2012 ).