Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego w projekcie Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe

Poznań: Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego w projekcie Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe


Numer ogłoszenia: 113283 - 2013; data zamieszczenia: 14.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Poznańska , Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6653538, faks 61 6653738.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.put.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego w projekcie Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jestusługa wykonania i wdrożenia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego - części programowej i strony internetowej w zadaniu nr 2 projektu, o którym mowa powyżej pt. Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego (WSDEZ) i interaktywnej platformy kształcenia System e-learning w ramach zadania nr 3 zintegrowanej z narzędziem informatycznym WSDEZ, przeniesienie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych do utworów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jego serwisowaniu i doskonaleniu w okresie realizacji projektu oraz usług gwarancyjnych z uwzględnieniem wymagań wynikających z bieżących oczekiwań użytkowników i konsultantów, usługę jego hostowania. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr POKL. 09.02.00-30-001/12.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.20.00-4, 72.41.30.00-8, 72.40.00.00-4, 72.31.70.00-0, 72.41.50.00-2, 72.25.40.00-0, 73.10.00.00-3, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie pobierał wadium. Wadium wynosi 15 000,00 zł Termin oraz formę wniesienia wadium zamawiający poda na etapie zaproszenia do składania ofert ostatecznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) wykonał autorskie narzędzie informatyczne o architekturze klient - serwer i świadczył usługi informatyczne w minimum trzech autorskich narzędziach informatycznych, o wartości minimum 10 tys. złotych brutto każde narzędzie lub usługa. b) wykonał część programową, co najmniej jednej aplikacji internetowej o ruchu, co najmniej 150.000 unikalnych użytkowników w miesiącu, ruch musi być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego c) wykonał co najmniej 1 narzędzie informatyczne zintegrowane z co najmniej jednym portalem społecznościowym w zakresie umożliwiającym prowadzenie działań upowszechniających (promocyjnych); narzędzie informatyczne musi posiadać 100.000 odwiedzin w miesiącu, a ruch musi być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego; d) oferuje w sposób powszechny lub wdrożył, co najmniej jedną interaktywną platformę edukacyjną (e-learning) o ilości aktywnych użytkowników wynoszącej, co najmniej 75.000, w ramach, której oferowane są kursy; ruch musi być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego. e) wykonał co najmniej 1 narzędzie informatyczne o wartości minimum 300 tys. złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Powyższe warunki mogą być spełnione w jednym lub kilku projektach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik C do SIWZ). b. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik D do SWZ). c. Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej wniosek, (jeżeli nie wynika wprost z treści dokumentów), obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania. d. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. e. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. f. Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części wniosku, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z wniosku w sposób trwały. Informacje składane we wniosku ,stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Przewidywana liczba zaproszonych Wykonawców do składania ofert wstępnych 3 (trzech ) lub wszyscy Wykonawcy spełniający kryteria w przypadku zgłoszenia jednego lub dwóch Wykonawców. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena wniosków: Do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców spełniających warunki określone w ogłoszeniu. W przypadku, gdy warunki określone w ogłoszeniu spełni więcej niż 3 Wykonawców, do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni ci z pośród nich, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków. Przy dokonywaniu oceny spełniania warunków przez Wykonawców Zamawiający weźmie po uwagę doświadczenie zawodowe tj. cztery grupy zrealizowanych lub realizowanych usług. a) I grupa - (autorskie narzędzia informatyczne o architekturze klient-serwer) . Za każdą usługę spełniającą niniejsze wymogi wykonawca otrzyma 1 punkt). b) II grupa (aplikacje internetowe o ruchu co najmniej 150.000 odwiedzin w miesiącu; ruch powinien być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego) . Za każdą usługę spełniającą niniejsze wymogi wykonawca otrzyma 1 punkt). c) III grupa (narzędzia informatyczne o ruchu co najmniej 100.000 odwiedzin w miesiącu zintegrowane z co najmniej jednym portalem społecznościowym w zakresie umożliwiającym prowadzenie działań upowszechniających (promocyjnych); ruch powinien być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego). Za każda usługę spełniającą niniejsze wymogi wykonawca otrzyma 1 punkt. d) IV grupa (oferowane w sposób powszechny lub wdrożone usługi interaktywne platformy edukacyjne (e-learning) o ilości aktywnych użytkowników wynoszącej co najmniej 75.000, w ramach której oferowane są kursy; ruch powinien być udokumentowany pomiarami z niezależnego narzędzia analitycznego) . Za każdą usługę spełniającą niniejsze wymogi wykonawca otrzyma 1 punkt. e) V grupa (narzędzia informatyczne o wartości minimum 300 tys. złotych brutto). Za każdą usługę spełniającą powyższe wymogi wykonawca otrzyma 1 punkt Punkty w każdej grupie zostaną przyznane w sposób następujący wg wzoru: Wx = (liczba zrealizowanych przez Wx usług w grupie I / największą liczba usług w gr I) x 15 pkt + (liczba zrealizowanych przez Wx usług w grupie II / największą liczba usług w gr II) x 30 pkt + (liczba zrealizowanych przez Wx usług w grupie III / największą liczba usług w gr III) x 15 pkt + (liczba zrealizowanych przez Wx usług w grupie IV / największą liczba usług w gr IV) x 25 pkt. + (liczba zrealizowanych przez Wx usług w grupie V / największą liczba usług w gr V) x 15 pkt. gdzie: x - nr Wykonawcy (jego wniosku). O kolejności zakwalifikowania Wykonawców zadecyduje liczba uzyskanych przez nich punktów. W przypadku, gdy nie będzie można wyłonić 3 Wykonawców zgodnie z powyższymi zasadami, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, o kolejności tych Wykonawców, którzy uzyskali tę samą liczbę punktów decydować będzie największa ilość wykazanych usług, które posłużyły do oceny.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Na podstawie art.144, ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 2dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, 3dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 4dopuszczalne jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia. 5Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy skutkującej koniecznością wprowadzenia zmian w zamówieniu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku: a)gdy ze względów organizacyjnych nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia w terminie przewidzianym przez zamawiającego,(art.144, ust.1Ustawy PZP). 7Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w wymiarze do 20% aktualnie zaplanowanych funkcjonalności (ustalanych w oparciu o oszacowanie rozmiaru prac projektowych), przy założeniu, że zmiany mogą wiązać się ze zwiększeniem prac projektowych, które ewentualnie będą musiały być wykonane w ramach ceny określonej w ofercie. 8Zamawiający dopuszcza zmiany umowy: w zakresie terminu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w paragrafie Umowy w przypadku: a gdy niezbędna jest zmiana sposobu lub terminu wykonania Etapów lub Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, b konieczne są zmiany w związku z zaakceptowaniem przez Zamawiającego Projektu c nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy, d niezbędne jest zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, jak również beneficjenta projektu Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego, e po podpisaniu Umowy zmianie ulegną założenia Projektu uzasadniające dokonanie zmiany Umowy; W zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w paragrafie ust. 1 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia: a w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza negocjacje warunków i zakresu zmian na etapie przeprowadzania negocjacji z wykonawcami którzy złożyli oferty wstępne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.put.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych P.P., pok. 103 pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60 - 965 Poznań..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2013 godzina 09:30, miejsce: Miejsce i termin składania wniosków Wnioski należy składać w Dziale Zamówień Publicznych P.P., pok.102 pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60 - 965 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr POKL. 09.02.00-30-001/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak