Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo

Legionowo: Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo


Numer ogłoszenia: 195423 - 2014; data zamieszczenia: 12.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo , ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 022 774 20 31 w. 4064, faks 022 784 49 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.legionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo Zadanie I Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo: 1.1. Zakres ubezpieczeń obejmuje: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków uczestników imprez sportowych organizowanych przez Zamawiającego, ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków uczestników szkoleń oraz wyjazdów samorządowych polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć Ubezpieczonego, ubezpieczenie Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, OC, Assistance, Bagażu w podróżach zagranicznych. 1.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania I wraz z dodatkami. Zadanie II Świadczenie usług obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, Autocasco, NNW oraz Assistance na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo: 2.1. Zakres ubezpieczeń obejmuje: obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie autocasco, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, bezskładkowe ubezpieczenie assistance. 2.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania II wraz z dodatkami. Zadanie III Świadczenie usług ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z zarządzaniem/administrowaniem drogami oraz terenami publicznymi na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo: 3.1. Zakres ubezpieczenia obejmuje Ponoszona przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonych odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem i administrowaniem drogami oraz terenami publicznymi. 3.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania III wraz z dodatkami. Zadanie IV Świadczenie usług ubezpieczenia placów zabaw na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo 4.1. Zakres ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. 4.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania IV wraz z dodatkami. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia bierze udział biegły - broker ubezpieczeniowy REMA Broker Sp. z o.o. 3. Jeżeli wybrany Wykonawca zamówienia prowadzi działalność ubezpieczeniową w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych - Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty składek wynikających z ujemnego wyniku TUW..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień. 3. Ewentualne zamówienie uzupełniające mogą wystąpić w przypadku nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych nie było zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegać będzie na konieczności zawarcia nowej polisy nie wskazanej w SIWZ, dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia w ramach realizacji zadania pn.: Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania. 3. Przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienie polis komunikacyjnych na okres 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia - w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia. Możliwość przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla Zadania I: aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 1, 2, 8, 9, 13, 18 załącznika do Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej. dla Zadania II: aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 1, 3, 10, 18 załącznika do Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej. dla Zadania III: aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 13 załącznika do Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej. dla Zadania IV: aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 8, 9 załącznika do Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w związku ze zmianą wartości majątku, przy zachowaniu dotychczasowych stawek ubezpieczeniowych, 2) rozserzenia przedmiotu i zakresu przedmiotu zamówienia w drodze aneksu do obowiązujących polis z uwzględnieniem możliwości zmiany wynagrodzenia Ubezpieczyciela, 3) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, 4) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 5) zmiana wynikająca z zastosowania klauzuli automatycznego pokrycia i klauzuli okolicznościowej, zdefiniowanej w opisie przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.legionowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dokumentację przetargową można otrzymać w Urzędzie Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, II piętro, pokój 3.09 lub za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2014 godzina 11:30, miejsce: Biuro Obsługi Klienta, Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 21.10.2014.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie I Świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.1. Zakres ubezpieczeń obejmuje: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków uczestników imprez sportowych organizowanych przez Zamawiającego, ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków uczestników szkoleń oraz wyjazdów samorządowych polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć Ubezpieczonego, ubezpieczenie Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, OC, Assistance, Bagażu w podróżach zagranicznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, Autocasco, NNW oraz Assistance na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2.1. Zakres ubezpieczeń obejmuje: obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie autocasco, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, bezskładkowe ubezpieczenie assistance. 2.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania II wraz z dodatkami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z zarządzaniem/administrowaniem drogami oraz terenami publicznymi na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.1. Zakres ubezpieczenia obejmuje Ponoszona przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonych odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem i administrowaniem drogami oraz terenami publicznymi. 3.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania III wraz z dodatkami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usług ubezpieczenia placów zabaw na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  4.1. Zakres ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. 4.2. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik dla zadania IV wraz z dodatkami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.