Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Łagów Sp. z o.o.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Łagów Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 36264978600000, ul. Ul. Rynek  62, 26025   Łagów, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 343 70 54 wew, 204, e-mail prezes.puk@lagowgmina.pl, faks 41 343 70 51.
Adres strony internetowej (URL): www.uslugikomunalne.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Łagów Sp. z o.o.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Łagów Sp. z o.o.

Numer referencyjny:
ZS.1/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiorników zlokalizowanych przy ulicy Opatowskiej w Łagowie w ilości szacunkowej ok 80 000 litrów na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Łagów Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1.1 Olej napędowy musi spełniać wymagania obowiązującej normy jakościowej PN-EN 590:2013-12 - Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – wymagania i metody badania, być przeznaczony do stosowania w silnikach typu samochodowego o zapłonie samoczynnym (diesla), ustawy o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25.08.2006r. (tj. Dz. U. 2016 poz. 1928) oraz przepisom wykonawczym wydanym na jej podstawie, w szczególności Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015r. poz. 1680) – wymagania jakościowe dla oleju napędowego stosowanego w szczególności w pojazdach, w tym w ciągnikach rolniczych, maszynach nieporuszających się po drogach, a także rekreacyjnych jednostkach pływających, wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim, przejściowym i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych. 3.2 Przedstawione ilości oleju napędowego są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć ogólnej wartości przedmiotu umowy. Ilość dostarczanego oleju napędowego, wskazana powyżej, jest ilością orientacyjną, stąd w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego oleju napędowego w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju napędowego. Zamawiający zapewnia, że gwarantowana minimalna ilość zakupionego przez niego oleju napędowego wyniesie 50 000 litrów, pozostała część szacowanego do zakupu oleju napędowego zostanie zakupiona w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego 3.3. Warunki dodatkowe: 3.3.1 Zamawiający posiada 3 zbiorniki na olej napędowy o pojemności: 5 000 litrów i 2 po 1 000 litrów, które zlokalizowane są przy ul. Opatowskiej w Łagowie. Maksymalna jednorazowa dostawa do zbiorników wynosi do 7 000 litrów a minimalna do 3 000 litrów. 3.3.2 Dostawy oleju będą odbywać się sukcesywnie przez cały okres trwania umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego,, każdorazowo na wniosek Zamawiającego. 3.3.3 Zamówienia będą składane na podstawie telefonicznego, pisemnego, faxem zgłoszenia ilościowego zapotrzebowania oleju napędowy do Dostawcy. 3.3.4 Lokalizacja zbiornika nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2m / 2,8m / 3,4m oraz o wymiarach 14,6 m / 2,8 m /3,6 m (długość / szerokość / wysokość). 3.3.5 Wykonawca dostarczy zamówiony towar na własny koszt i ryzyko swoim transportem do tego przystosowanym zgodnie z obowiązującymi przepisami przewozu i oznaczonym odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. 3.3.6 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju napędowego w terminie wskazanym w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do Swiz. Termin dostawy będzie liczony bez dni ustawowo wolnych od pracy, sobót i niedzieli. 3.3.7 Wykonawca oleju napędowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.) w godz. 8.00 -15.00 3.3.8 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko własnymi środkami transportu (autocysternami) posiadającymi przepływomierze z ważnymi świadectwami legalizacji, które muszą posiadać nienaruszone oplombowanie. 3.3.9 Dostarczona przez Wykonawcę zamówienia ilość oleju napędowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju napędowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. 3.3.10 Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy określając wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażona w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15ºC w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju napędowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika Zamawiającego. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zmawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej napędowy na prawo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerami seryjnymi licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju napędowego. Rozliczenie dostawy oleju napędowego będzie odbywać się wg ilości ustalonych w temperaturze referencyjnej 15º C. 3.3.11 W okresie obowiązywania umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawcę nie może zmienić producenta paliwa na podstawie, którego danych złożono ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia. 3.3.12 Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu, rozładunku oleju itp. 3.4 Zamawiający nie określa wymagań związanych z art. 29 ust. 3a oraz art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 3.5 Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do Swiz, Cenę jednostkową należy przyjąć na podstawie notowanej ceny oleju napędowego zamieszczonej na stronie internetowej producenta oferowanego oleju napędowego z dnia 18.01.2017r. (lub przed tym dniem, jeżeli w tym dniu cena nie była notowana). Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość ceny hurtowej oleju napędowego producenta, u którego zaopatrywał się będzie Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy, w temperaturze referencyjnej 15 ºC., na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty, np. wydruk ze strony internetowej.


II.5) Główny kod CPV:
09134000-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
19.2 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej poprzez sporządzenie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 19.3 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy Pzp. 19.4 Zmiana umowy może nastąpić na uzasadniony wniosek Wykonawcy z przyczyn od niego niezależnych, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w następujących przypadkach: 1) Zmiany przepisów prawnych lub wejście w życie nowych przepisów prawa polskiego w zakresie przedmiotu zamówienia. 2) Zmiana wynagrodzenia dostawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę- – w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. c) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Dostawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Dostawcę. 19.6. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 19.4 ppkt. 2) lit. b) i c). 19.7 Zmiana umowy może być dokonana na pisemny uzasadniony wniosek Strony. 19.8 Powyższe zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 19.9 Nie stanowi istotnej zmiany Umowy: 1) zmiana danych teleadresowych Stron; 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną Umowy, zmiana nr rachunku bankowego. 19.12 Pisemnego aneksu o umowy nie wymaga zmiana ceny jednostkowej netto 1 litra oleju napędowego podana w Formularzu ofertowym Wykonawcy na skutek zmiany cen hurtowych netto oleju napędowego producenta. Zmiana taka nastąpi automatycznie po zmianie ceny hurtowej oleju napędowego na zasadach określonych w § 8 ust. 6 umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: