Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej dla instytutu ogrodnictwa na lata 2018 – 2020

Nie

Nie

Nie

Tak

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ogrodnictwa, krajowy numer identyfikacyjny 101023342, ul. ul. Konstytucji 3 Maja  1/3 , 96-100  Skierniewice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. +48468332021, e-mail zamowienia.publiczne@inhort.pl, faks +48468333228.
Adres strony internetowej (URL): www.inhort.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytut badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej dla instytutu ogrodnictwa na lata 2018 – 2020

Numer referencyjny:
38/ZP/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Zamawiający nie zastrzega

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

Wszystkie części (2)



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, obejmująca następujące ryzyka dla Części 01 i/lub Części 02: 2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek w ramach ustalonego limitu: 1) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 2) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia lub porysowania 3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) Ubezpieczenie maszyn budowlanych 5) Ubezpieczenia komunikacyjne/ OC, AC, NNW, ASS, ZK/. 6) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na 1 lub/i 2 część. Zamawiajacy nie dopuszcza dzielenia zamówienia w ramach części 7) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: A. CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ w skład, której wchodzą ryzyka: a.1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek w ramach ustalonego limitu a.2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, a.3. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia lub porysowania, a.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i użytkowanym mieniem. a.5. Ubezpieczenie maszyn budowlanych B. CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE w skład, której wchodzą ryzyka: b.1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych /OC/ b.2. ubezpieczenie autocasco /AC/ b.3. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów /NNW/ b.4. ubezpieczenie assistance pojazdów /ASS/ b.5. ubezpieczenie zielona karta /ZK/ 1. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA INSTYTUTU OGRODNICTWA NA LATA 2018 – 2020, którego integralną część stanowią ankiety nr 1-8. 2. W procedurze zawarcia i wykonania umowy na usługę ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej uczestniczy pełnomocnik Zamawiającego – Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o. o. z siedzibą w Skierniewicach ul. Gałeckiego 14 posiadająca zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej KNUiFE nr 1419/06 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego XIII Wydział Gospodarczy w Warszawie nr 0000254810 (dalej jako „Pełnomocnik (Broker)”). 3. Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o., za wykonane czynności brokerskie dotyczące usługi ubezpieczeniowej otrzyma prowizję od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego przy czym zasady wypłaty i wysokość prowizji jest przedmiotem odrębnego porozumienia brokera z Wykonawcą.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66515000-3

66516000-0

66516100-1

66512100-3

66514110-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  36   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy z początkiem ochrony ubezpieczeniowej od dnia 01.01.2018 r. 2. Początek i koniec okresu ubezpieczenia: od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2020 r. 3. Dla CZĘŚCI 01 – Polisy ubezpieczeniowe wystawiane będą na roczny okres ubezpieczenia tj.: A) okres ubezpieczenia 01.01.2018 do 31.12.2018r. B) okres ubezpieczenia 01.01.2019 do 31.12.2019r. C) okres ubezpieczenia 01.01.2020 do 31.12.2020r. 4. Dla CZĘŚCI 02 – Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawiane na roczny okres ubezpieczenia indywidualnie dla każdego pojazdu zgodnie z terminami i okresem ubezpieczenia określonymi w załączniku nr 14 do SIWZ zawierającym wykaz pojazdów. 5. Dla części 02 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochronę ubezpieczeniową na okres od 01.01.2018r. do 31.12.2020r. z podziałem na roczne okresy ubezpieczeniowe obowiązujące w n/w terminach /z wyjątkiem innych terminów ustalanych indywidualnie dla poszczególnych pojazdów : A) okres ubezpieczenia 01.01.2018 do 31.12.2018r. B) okres ubezpieczenia 01.01.2019 do 31.12.2019r. C) okres ubezpieczenia 01.01.2020 do 31.12.2020r. 6. Początek ochrony ubezpieczeniowej zawiera się pomiędzy 01.01.2018 roku a 31.12.2020 roku. Ubezpieczenia pojazdów nowo nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie ze zleceniem Zamawiającego lub jego Pełnomocnika (Brokera). 7. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie nowo nabytego pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31.12.2020 r. Dla tych pojazdów wówczas termin zakończenia okresu ubezpieczenia przypada na dzień 30.12.2021 r. Dla pojazdów ubezpieczonych w trakcie trwania ostatniego okresu ubezpieczenia o którym mowa w ust. 5 C ubezpieczenie trwa odpowiednio i wygasa z upływem roku od dnia objęcia ich ubezpieczeniem w ramach zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto oferty	60,00
Klauzule fakultatywne	20,00
Klauzule serwisu posprzedażowego	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dla części 1 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez Zamawiającego i przez Wykonawcę w formie pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności dokonania zmiany umowy z zachowaniem warunku zaakceptowania takiej zmiany przez obie Strony umowy /Zamawiającego i przez Wykonawcę/. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ust.1 pkt. od 2 do 6 Pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i sposobu wykonania zamówienia, b) zmian wartości i rozmiarów ubezpieczonego mienia związanych z dokonanymi zakupami bądź likwidacjami mienia w okresie trwania umowy, c) konieczności uzupełnienia sum i limitów ubezpieczenia z powodu dokonanych przez Wykonawcę wypłat odszkodowań, d) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych przez Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, leasingu i innych umów o podobnym charakterze, e) zmian przewidzianych w klauzulach wskazanych w SIWZ i zmian związanych z rotacją mienia, f) zmiany w terminach płatności składek ubezpieczeniowych oraz zastosowania płatności składek w formie ratalnej ewentualnie zmian w wysokości składek wynikających ze wzrostu bądź przeszacowania mienia g) ujawnienia się zapotrzebowania Zamawiającego w okresie trwania umowy na nowe ryzyka ubezpieczeniowe nie ujęte w specyfikacji. Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać zmian za obopólnym porozumieniem w przedmiotowej kwestii ustalając również wysokość należnej za nie składki. h) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trybie i na zasadach art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. Dla części 2 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez Zamawiającego i przez Wykonawcę w formie pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności dokonania zmiany umowy z zachowaniem warunku zaakceptowania takiej zmiany przez obie Strony umowy/Zamawiającego i przez Wykonawcę/. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ust.1 pkt. od 2 do 6 Pzp, a także w następujących przypadkach: a) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i sposobu wykonania zamówienia, b) zmian wartości i rozmiarów ubezpieczonego mienia związanych z dokonanymi zakupami bądź likwidacjami mienia w okresie trwania umowy, c) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych przez Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, leasingu i innych umów o podobnym charakterze, d) zmian przewidzianych w klauzulach wskazanych w SIWZ i jej załącznikach, e) zmiany w terminach płatności składek ubezpieczeniowych, f) ujawnienia się bądź zapotrzebowanie Zamawiającego w okresie trwania umowy na nowe ryzyka ubezpieczeniowe nie ujęte w specyfikacji. Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać zmian za obopólnym porozumieniem w przedmiotowej kwestii ustalając również wysokość należnej za nie składki. g) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trybie i na zasadach art. 142 ust. 5 ustawy Pzp.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-10-27, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe: