Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku

Gdańsk: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku


Numer ogłoszenia: 12705 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 223 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2015 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu rukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
-Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 5).
-Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 5).
-Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie.
-Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
-Tonery
-Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
-Rolki poboru papieru
-Fuzer.
-Separator papieru.
-Moduł lasera.
-Bęben.
-Formater.
-Wałek dociskowy.
-Tuleję wałka dociskowego.
-Głowicę.
-Mechanizm prowadzenia papieru.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej.
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu).
-Czyszczenie zespołu optyki.
-Czyszczenie kaset papieru.
-Czyszczenie drogi transportu papieru.
-Czyszczenie sekcji grzejnej.
-Czyszczenie sekcji pobierania papieru.
-Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w.
-Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej.
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu).
-Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.)
-Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.).
-Smarowanie.
-Regulacja luzów.
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru.
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej.
-Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego.
-Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy.
-Regulacja docisku głowicy do wałka.
-Smarowanie wałka prowadzącego głowicę.
-Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy.
-Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki niestandardowej (usterki nieprzewidzianej) określonej w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 50.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Kwota wadium: : 2 400,00 zł w tym:
Zadanie 1 - 1 000,00 zł
Zadanie 2 - 1 000,00 zł
Zadanie 3 - 400,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum:
    W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2
    - 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów do drukarek o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto w ciągu roku.
    - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto w ciągu roku.
    W przypadku składania oferty na zadanie 3
    - 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto w ciągu roku.
    - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 2 500,00 zł brutto w ciągu roku.
    W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 oraz 3
    - 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 35 000,00 zł brutto w ciągu roku.
    - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 7 500,00 zł brutto w ciągu roku.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
    a) w przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3:
    - 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
    b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
    - 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, która została przeszkolona w zakresie napraw drukarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.
    W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3 oraz zadanie 2 w/w warunki muszą być spełnione łącznie.
    Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.
    W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
2. Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
3. Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
4. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
5. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ.
6. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
7. Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11 w godz. 9:00 - 12:00,
Cena brutto - 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2013 godzina 10:30, miejsce: siedzibia zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 01.03.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DATA, GODZINA ORAZ MIEJSCE OTWARCIA OFERT.
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 31.01.2013 r. o godz. 10:45 w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6 - świetlica.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Marek Skuhra stanowisko służbowe starszy referent ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 302 32 82
Adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek HP w 2013 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaj i typ drukarek - HP różnych rodzajów.
  Ilość drukarek: 139 sztuk.
  Planowana ilość tonerów w 2013 roku:1395 sztuk, w tym 1332 czarne i 63 kolorowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.70
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
  • 3. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.10
  • 4. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandadowej - 0.10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz konserwacja drukarek KYOCERA w 2013 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaj i typ drukarek - KYOCERA różnych typów.
  Ilość drukarek - 29 sztuk.
  Planowana ilość tonerów w 2013 roku - 438 sztuk, w tym 348 sztuk - czarne i 90 sztuk - kolorowe.
  Wszystkie drukarki są na gwarancji przez cały okres trwania zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.70
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.25
  • 3. Cena jednostkowa netto instalacji drukarki - 0.05

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX w 2013 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaj i typ drukarek; SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX różnych typów.
  Ilość drukarek - 55 sztuk.
  Planowana ilość tonerów w 2013 roku - 182 sztuki.
  Planowana ilość taśm w 2013 roku - 360 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.70
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
  • 3. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.10
  • 4. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10