Utrzymanie, pielęgnacja i porządkowanie zieleni gminnej na terenie gminy Kazimierz Biskupi w 2019 roku

nie

Urząd Gminy, Krajowy numer identyfikacyjny 541196, ul. Plac Wolności  1, 62530   Kazimierz Biskupi, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 632 411 210, e-mail inwestycje@kazimierz-biskupi.pl, faks 632 411 215.
Adres strony internetowej (url):

Utrzymanie, pielęgnacja i porządkowanie zieleni gminnej na terenie gminy Kazimierz Biskupi w 2019 roku

INP.271.29.2018

a) utrzymania zieleni gminnej - koszenie terenów zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, w terminach i z częstotliwością tam wskazaną. Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy wraz z fakturą przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie wykonania prac wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. b) utrzymania czystości i porządku na przystankach na terenie gminy Kazimierz Biskupi - sprzątanie przystanków polegające na zamiataniu, zbieraniu papierów, kamieni, gałęzi, palików, niedopałków papierosów, kapsli, szkła, posuszu. Opróżnianie koszy ulicznych z częstotliwością 1 raz w tygodniu oraz usuwaniu zachwaszczeń (przynajmniej 1 raz w miesiącu) na przystankach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy pod poz. 1, 5, 7, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 37, 38, 40, 41, 42, 43, 51, 52, 54, 57, 64, 65, 66, 77, 78, 79. Zadanie obejmuje również usunięcie i innych zanieczyszczeń z ławek, zerwanie z wiat przystankowych naklejonych starych ogłoszeń. Usługa obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zadania, w tym przekazanie zebranych odpadów podmiotowi posiadającemu wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Kazimierz Biskupi. Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy wraz z fakturą przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie wykonania prac wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. c) utrzymanie czystości i porządku szaletu publicznego w m. Kazimierz Biskupi, ul. Kościelna, ul. Konińska - w zakres realizacji zadania wchodzi zapewnienie obsługi personalnej, do udostępnienia szaletu i nadzoru nad jego użytkowaniem przez okres objęty umową, w następujących godzinach od 6: 30 do 22:00. Wyposażenia personelu obsługi w narzędzia, sprzęt, materiały do utrzymania czystości i środki sanitarno – higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki do dezynfekcji, do czyszczenia urządzeń sanitarnych itp.), niezbędnych do właściwego użytkowania i utrzymania obiektu. Utrzymania prawidłowego stanu sanitarno – higienicznego i estetycznego obiektu. Utrzymania czystości w obiekcie i jego bezpośrednim otoczeniu. Bieżącego opróżniania koszy i pojemników na śmieci ustawionych dla potrzeb szaletu. Ponoszenie odpowiedzialności za stan sanitarny szaletu. Wszystkie kary finansowe z tytułu złego stanu sanitarnego dot. utrzymania czystości przez Wykonawcę, nałożone przez instytucje kontrolujące, np. PPIS, PWIS, PIP i inne podmioty uprawnione do kontroli obciążają Wykonawcę. d) usuwanie zachwaszczenia na skwerach gminnych w m. Kazimierz Biskupi - w zakres realizacji zadania wchodzi spulchnienie gleby oraz ręczne usunięcie chwastów (również z samosiewów drzew) wraz z systemem korzeniowym, odcięcie brzegów rabaty od trawnika, wywóz odpadów organicznych sukcesywnie w trakcie trwania prac. Zadanie obejmuje skwery: przy Urzędzie Gminy w Kazimierzu Biskupim-działka przy ulicy Plac Wolności, naprzeciwko Urzędu Gminy- przy strażnicy OSP, za przystankiem przy ul. Plac Wolności, przy posesjach przy ulicy Plac Wolności, na gruntach stanowiących własność Gminy Kazimierz Biskupi, przy ulicy Kościuszki, przy pomniku PATKUL, od strony ulicy Ogrodowej, przy skrzyżowaniu ulicy Kościelnej z ulicą Łososia, przy cmentarzu w Kazimierzu Biskupi, wzdłuż drogi Warszawska-Golińska, wzdłuż drogi Niepodległości - Węglewska, przy Ośrodku Zdrowia w Kazimierzu Biskupim, na skrzyżowaniu z ulicą 1-go Maja, przy ulicy Klasztornej, przy ulicy Kościelnej, na skrzyżowaniu ulicy Golińskiej z drogą Nieświastów, na wyjeździe z Kazimierza Biskupiego w stronę Konina, rondo przy ulicy Warszawskiej, rondo przy ulicy Węglewskiej. Zachwaszczenia należy usuwać sukcesywnie, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, z tym, że w okresie maj- sierpień dwa razy w miesiącu. Przycinanie drzew i krzewów należy wykonywać według potrzeb Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. Ewentualne dosypanie kamienia lub kory przekazanej przez Zamawiającego. e) opróżnianie koszy ulicznych na terenie gminy Kazimierz Biskupi - usuwanie odpadów zgromadzonych w koszach ulicznych usytuowanych na ulicach będących drogami gminnymi Gminy Kazimierz Biskupi, z częstotliwości jeden raz w tygodniu przez cały okres obowiązywania umowy. Usługa obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zadania, w tym przekazanie zebranych odpadów podmiotowi posiadającemu wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Kazimierz Biskupi. f) utrzymanie czystości i porządku na terenie parku w Kazimierzu Biskupim. W zakres prac wchodzi: Utrzymanie nawierzchni w okresie zimowym: odśnieżanie alejek, chodników, placów, amfiteatru, mostków: w okresie opadów śniegu odgarnięcie śniegu w miejsca niepowodujące zakłóceń ruchu pieszego oraz podjęcie działań usuwających lub ograniczających śliskość poprzez posypanie nawierzchni piaskiem bez dodatku środków chemicznych. Oczyszczanie należy wykonać na szerokość alejek, chodników, mostków. W okresie roztopów usuwanie błota pośniegowego z częstotliwością umożliwiającą swobodne poruszanie się pieszych. Prace w ciągach komunikacyjnych należy wykonywać do godziny 9:00 i kontynuować codziennie w okresie opadów śniegu. Jesienne wygrabienie i wywóz liści. Pielęgnacja rabat (odchwaszczanie, zasilanie 2 x w sezonie). Pielęgnacja drzew: uzupełnianie palików i wiązań, rozgarnięcie kopczyków, odchwaszczenie, usunięcie suszu i odrostów korzeniowych, uformowanie koron drzew. W okresie wczesnej wiosny wykonanie wertykulacji, dosypanie ziemi celem wyrównania terenu oraz dosianie trawy odpornej na deptanie, nadającej się na tereny parków. Nawożenie min. 3 razy w okresie wiosennym trawników oraz jeden raz w okresie jesiennym odpowiednim nawozem. Koszenie trawników oraz skarp, w tym skarp Strugi Biskupiej i skarp nasypów na wysokość 4-6 cm z podkoszeniem przy elementach architektonicznych i wyposażeniach, nawierzchniach, drzewach, skupiskach krzewów, rabatach itp. wraz z całkowitym zgrabieniem i wywozem skoszonej trawy bezpośrednio po jej skoszeniu, najpóźniej następnego dnia po zakończeniu prac koszenia obiektu. Pielęgnacja róż: pielenie, spulchnianie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów i dzikich pędów, nawożenie mineralne - 2x w sezonie, przycinanie, pełna ochrona przed chorobami i szkodnikami. Pielęgnacja rabat - spulchnienie gleby oraz ręczne usunięcie chwastów (również z samosiewów drzew ) wraz z systemem korzeniowym, odcięcie brzegów rabaty od trawnika, wywóz odpadów organicznych sukcesywnie w trakcie trwania prac. Cięcie drzew pielęgnacyjno- sanitarne, podnoszenie koron nad alejkami, wraz z wywozem gałęzi i uporządkowaniem terenu. Utrzymanie Strugi na odcinku całego parku w odpowiednim stanie (tj. niedopuszczenie do zarastania, zamulania). Utrzymanie i konserwacja nawodnienia w parku. Uszkodzenia mechaniczne nawodnienia winny zostać niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Straty w uszkodzeniu nawodnienia związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Wykonawca. Klucze do skrzynki elektrycznej sterującej nawodnienie w parku zostały przekazane odrębnym protokołem zdawczo-odbiorczym Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek regulowania nastaw nawodnienia oraz utrzymywania nawodnienia w odpowiednim stanie, w szczególności przygotowanie nawodnienia do okresu zimowego oraz wiosennego. Pomalowanie przekazanym przez Zamawiającego olejem do impregnacji drewna mostków, ławek oraz podestu amfiteatru po uprzednim oczyszczeniu drewna. Z wszelkich prac wykonywanych w parku należy sporządzić rejestr, który jeden raz w miesiącu będzie wraz z fakturą przedstawiany Zamawiającemu. g) utrzymanie czystości i porządku na terenie parku w Posadzie. W zakres prac wchodzi: Jesienne wygrabienie i wywóz liści. Pielęgnacja rabat (odchwaszczanie). Bieżące usuwanie krzewów oraz odrostów drzew, usunięcie korzeni usuniętych w poprzednich latach drzew. Odnowienie i pielęgnacja żywopłotu na wjeździe do parku od strony ulicy Tuwima. Nawożenie min. 3 razy w okresie wiosennym trawników oraz jeden raz w okresie jesiennym odpowiednim nawozem. Koszenie trawników na wysokość 4-6 cm z podkoszeniem przy elementach architektonicznych i wyposażeniach, nawierzchniach, drzewach, skupiskach krzewów, rabatach itp. wraz z całkowitym zgrabieniem i wywozem skoszonej trawy bezpośrednio po jej skoszeniu, najpóźniej następnego dnia po zakończeniu prac koszenia. Utrzymanie i konserwacja nawodnienia w parku. Uszkodzenia mechaniczne nawodnienia winny zostać niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Straty w uszkodzeniu nawodnienia związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Wykonawca. h) obsadzanie skwerów gminnych roślinnością sezonową wiosenną- zadanie obejmuje wykonanie nasadzeń na skwerach: naprzeciwko Urzędu Gminy, za przystankiem przy ul. Plac Wolności, przed pomnikiem PATKUL, przy krzyżu przy ulicy Węglewskiej, na rondzie przy ulicy Węglewskiej, w parku w Kazimierzu Biskupim, przy Ośrodku Zdrowia w Kazimierzu Biskupim roślinnością przekazaną przez Zamawiającego w terminie 2 tygodni od dnia przekazania roślinności. Zadanie obejmuje nasadzenie wraz z pierwszym podlaniem i zagrabieniem oraz usunięciem roślinności w okresie jesiennym. Zieleń zostanie przekazana przez Zamawiającego po ustaleniu terminu z przedstawicielem Wykonawcy, nie wcześniej niż 10 dni przed zgłoszeniem zapotrzebowania. i) obsadzenie kaskad i skrzynek drewnianych roślinnością sezonową wiosenną- zadanie obejmuje wykonanie nasadzeń roślinnością sezonową przekazaną przez Zamawiającego. Zieleń zostanie przekazana przez Zamawiającego po ustaleniu terminu z przedstawicielem Wykonawcy, nie wcześniej niż 10 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. j) obsadzanie skwerów gminnych roślinnością sezonową jesienną - zadanie obejmuje wykonanie nasadzeń na skwerach: przed pomnikiem PATKUL, przy krzyżu przy ulicy Węglewskiej, na rondzie przy ulicy Węglewskiej, w parku w Kazimierzu Biskupim, roślinnością przekazaną przez Zamawiającego w terminie 2 tygodni od dnia przekazania roślinności. Zadanie obejmuje nasadzenie wraz z pierwszym podlaniem i zagrabieniem oraz usunięciem roślinności w okresie wczesnej wiosny. Zieleń zostanie przekazana przez Zamawiającego po ustaleniu terminu z przedstawicielem Wykonawcy, nie wcześniej niż 10 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. k) obsadzenie donic drewnianych roślinnością jesienną - zadanie obejmuje wykonanie nasadzeń roślinnością sezonową przekazaną przez Zamawiającego. Zieleń zostanie przekazana przez Zamawiającego po ustaleniu terminu z przedstawicielem Wykonawcy, nie wcześniej niż 10 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. l) podlewanie skwerów oraz donic i kaskad w okresie wiosennym, letnim oraz jesiennym. Skwery obsadzone roślinnością należy podlewać w miarę potrzeb, aby nie dopuścić do przesuszenia. Wypadnięte roślinny Spółka winna wymienić we własnym zakresie a gatunek krzewów winien być zgodny z gatunkiem nasadzonym przez Gminę. Koszty nasadzeń zastępczych nie obciążają Zamawiającego. Nasadzenia należy wykonać po uzgodnieniu z Zamawiającym z własnej inicjatywy lub po zgłoszeniu Zamawiającego. Donice oraz kaskady należy podlewać w okresie wiosenno-letnim wodą wraz z preparatem np. florowit. Zakup preparatu leży po stronie Wykonawcy i nie obciąża dodatkowo Zamawiającego. Koszt nawozu został wliczony do usługi. Do kosztów winny zostać wliczone koszty wody (5 litrów folorowitu/ 1000 litrów wody). Kserokopie faktur za zakup preparatu należy dołączyć do faktury miesięcznej. m) przycięcie drzew wzdłuż ulicy Zawadzkiego, 1-go Maja w okresie wiosennym. Zadanie należy wykonać do dnia 30.04.2019 roku. Przycięcie drzew należy wykonać zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. W przypadku cięć przekraczających 30% korony drzew Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie drzew. n) przycięcie drzew przy pomniku Patkul oraz wzdłuż dróg gminnych w miejscowości Kazimierz Biskupi w okresie wiosennym. Zadanie należy wykonać do dnia 30.04.2019 roku. Ilość drzew- lipa drobnolistna 37 szt., robinia akacjowa- 3 szt., kasztanowiec- 2 szt. Łącznie 42 szt. Gałęzie z przycięcia drzew zostaną zagospodarowane przez Wykonawcę we własnym zakresie. Przycięcie drzew należy wykonać zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. W przypadku cięć przekraczających 30% korony drzew Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie drzew. o) utrzymania czystości i porządku na skwerze w m. Władzimirów- w zakres realizacji zadania wchodzi uprzątnięcie nieczystości przy plaży wraz z usunięciem zanieczyszczeń pozostawionych przez psy. W okresie czerwiec-sierpień 1 x w tygodniu, w okresie marzec-maj 1 x w miesiącu, wrzesień- 1 x w miesiącu. Zebrane nieczystości należy składować do pojemnika usytuowanego na parkingu gminnym. p) utrzymanie czystości i porządku na skwerze przy pomniku Piłsudskiego w Kazimierzu Biskupim – w zakres realizacji zadania wchodzi: nawożenie min. 3 razy w okresie wiosennym trawników oraz jeden raz w okresie jesiennym odpowiednim nawozem. Koszenie trawników na wysokość 4-6 cm z podkoszeniem przy elementach architektonicznych i wyposażeniach, rabatach itp. wraz z całkowitym zgrabieniem i wywozem skoszonej trawy bezpośrednio po jej skoszeniu, najpóźniej następnego dnia po zakończeniu prac koszenia obiektu, podlewanie skweru. q) wykonywanie prac w Urzędzie Gminy- w zakres realizacji zadania wchodzi: wymiana zamków, wymiana oświetlenia inne drobne naprawy. r) obsługa placu targowiskowego w Kazimierzu Biskupim – pobór opłaty targowej, sprzątanie placu targowego zlokalizowanego w Kazimierzu Biskupim, przy ulicy Golińskiej, odchwaszczanie, pryskanie środkiem zwalczających chwasty, sprzątanie pomieszczeń sanitarnych zlokalizowanych w budynku mieszczącym się na placu targowym. W okresie jesiennym uprzątnięcie liści, a w okresie zimowym odśnieżanie placu i ewentualne zapobieganie śliskości.

II.5) Główny Kod CPV:
90610000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późniejszymi zmianami) zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) 94,70% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego; W przedmiotowym zamówieniu wszystkie ww. warunki zostały spełnione ponieważ: 1) Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalne i Mieszkaniowej sp. z o.o. w Kazimierzu Biskupim (Wykonawca) jest osobą prawną, nad którą Gmina Kazimierz Biskupi (Zamawiający) sprawuje kontrolę, ponieważ jest jego jedynym udziałowcem (100% udziału). Rada Nadzorcza składa się wyłącznie z przedstawicieli Gminy Kazimierz Biskupi, Gmina Kazimierz Biskupi, w szczególności poprzez Zgromadzenie Wspólników i Radę Nadzorczą posiada wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalne i Mieszkaniowej sp. z o.o. w Kazimierzu Biskupim 2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej, tj. Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalne i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Kazimierzu Biskupim dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego (Gminę Kazimierz Biskupi) sprawującego kontrolę, 3) w kontrolowanej osobie prawnej, nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Zdaniem Zamawiającego, zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych.