Ochrona fizyczna obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze.

Opis przedmiotu przetargu: 7.1. Przedmiotem zamówienia jest Ochrona fizyczna obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. Postępowanie to prowadzone jest w częściach. 7.2. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie dozoru obiektów wskazanych w załączniku nr 9 i 10 do SIWZ przez licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej. 7.3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie: a) na obiektach wskazanych w załączniku nr 9 do SIWZ: - w każdy dzień tygodnia od 1900 do 700 przez 2 osobowy patrol; - w soboty, niedziele i święta dodatkowo przez 1 pracownika ochrony fizycznej od 700 do 1900; - w okresie zimowym przedmiot zmówienia obejmował będzie również patrolowanie lodowiska znajdującego się przy parkingu Centrum Rekreacyjno-Sportowego, ul. Sulechowska 41 od poniedziałku do niedzieli od 2100 do 700 następnego dnia. Usługa realizowana będzie od momentu montażu lodowiska o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie do momentu demontażu i złożenia lodowiska. Funkcjonowanie lodowiska uzależnione będzie od warunków atmosferycznych. b) na obiekcie wskazanym w załączniku nr 10 do SIWZ w każdy dzień tygodnia całodobowo przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej. 7.4. Obowiązki Wykonawcy: 1) zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu objętemu przedmiotem zamówienia; 2) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren (obiektu) objęty przedmiotem zamówienia; 3) zapewnienie osobom pełniącym służbę ochrony jednolitego i oznakowanego ubioru; 4) wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt łączności; 5) zapoznanie pracowników ochrony z Regulaminami Obiektów, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, Planami obiektów, regulaminem organizacyjnym Zamawiającego, przepisami BHP i ppoż.; 6) dopuszczanie do wykonywania przedmiotu zamówienia wyłącznie licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej; 7) prowadzenie książki dyżurów poprzez wpisywanie informacji o objęciu i zdaniu dyżuru oraz wszelkich spostrzeżeń, uwag oraz istotnych wydarzeń związanych ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego; 8) ścisłe współdziałanie z pracownikami Zamawiającego; 9) zgodne współdziałanie z pracownikami pełniącymi ochronę fizyczną osób i mienia w budynku CRS przy ul. Sulechowskiej 41 poprzez bezpośrednią łączność telefoniczną/radiową. W przypadku otrzymania informacji od pracownika ochrony budynku CRS, który obserwuje teren przy pomocy umieszczonych wokół budynku kamer o podejrzanej sytuacji na terenie objętym monitoringiem (parking, lodowisko przy parkingu, teren bezpośrednio wokół budynku CRS) pracownik ochrony fizycznej terenów zewnętrznych zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie i podjąć czynności interwencyjno-sprawdzające. 10) współpraca z podmiotami sprawującymi ochronę podczas imprez organizowanych w objętym umową obiekcie na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 nr 62 poz. 504 z późn. zm.); 11) posiadanie w dyspozycji i zapewnienie przyjazdu w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub na wezwanie Zamawiającego grupy alarmowo-interwencyjnej bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas reakcji od momentu wezwania do 10 min; 12) przyjmowanie zgłoszeń od dyspozytora sygnałem ALARMU oraz dokonywanie wspólnie kontroli obiektów w sytuacjach przyjazdu grupy interwencyjnej. 13) dwukrotne odnotowanie w książce wpisów znajdującej się w informacji CRS o dokonanym patrolu terenów zewnętrznych obiektu CRS w trakcie trwania służby tj. od 19.00 do 7.00. Wpisy do książki powinny być dokonane w odstępach nie mniejszych niż 5 godzin za wyjątkiem sytuacji o których mowa w pkt. 3.4 ppkt. 9). 14) udostępnianie parkingu znajdującego się przy ul. Wyspiańskiego 17 Zespół Sportowy Basen i Hala osobom upoważnionym, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wykazem osób. Zadaniami pracownika ochrony fizycznej przy ul. Wyspiańskiego 17 będzie dozór obiektu - Zespół Sportowy Basen i Hala z przyległym terenem wraz z kortami i parkingiem, udostępnianie parkingu poprzez otwieranie i zamykanie szlabanu oraz pilnowanie zaparkowanych pojazdów. Ponadto w okresie zimowym do obowiązków pracownika ochrony będzie pomoc w odśnieżaniu terenu wokół obiektu. 15) znajomość lokalizacji głównych zaworów odcinających media (w szczególności wodę) na obiekcie przy ul. Wyspiańskiego 17 - Zespół Sportowy Basen i Hala oraz w razie wystąpienia awarii natychmiastowa reakcja na zaistniałą sytuację; 16) ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, napadem, kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi; 17) obserwacja osób, których zachowanie może wskazywać na dokonanie przestępstwa (atak na personel, uszkodzenie, instalacji, wzniecenie ognia, podłożenie ładunku wybuchowego); 18) w określonych sytuacjach pracownicy ochrony mogą podjąć działanie w strefie peryferyjnej chronionego obiektu. 19) wykonywanie innych czynności w przypadku ich wystąpienia uzgodnionych przez strony umowy - uzgodnienia muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 7.5. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie wypełniać swoje obowiązki poprzez: 1) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do zapobieżenia przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, poprzez natychmiastowe zawiadomienie Policji, Zamawiającego, a także w razie potrzeby straży pożarnej i pogotowia ratunkowego, jak również ujęcie osób popełniających przestępstwa i wykroczenia godzące w dobra Zamawiającego oraz stosowne zabezpieczenie terenu; 2) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 3) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników Zamawiającego, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia; 4) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie do stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie; 5) ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy w ochranianych obiektach; 6) ustalanie przez pracowników ochrony uprawnień osób do przebywania w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; 7) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 8) 24h nadzór nad służbą z wpisem kontroli do wglądu przez dyrekcję obiektu, 9) wyznaczenie konsultanta ds. bezpieczeństwa będącego w dyspozycji 24h/dobę dla pracowników ochrony, personelu pracowniczego ochranianego obiektu oraz dyrekcji ochranianego obiektu, 10) ścisłą współpracę z podległymi terytorialnie placówkami Policji, Straży Pożarnej, Szpitala, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Energetycznego oraz innych służb, 11) ścisłą współpracą z administracją, służbami technicznymi i porządkowymi Zamawiającego 12) zarządzanie informacją w sytuacjach kryzysowych i kreowanie procedur postępowania w zdarzeniach nadzwyczajnych, 7.6. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony. 7.7. Wykonawca wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia gwarantuje wykonanie go z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 tekst jedn. z późn. zm.). 7.8. Pracownicy ochrony wykonywać będą czynności ochronne w ubraniach z emblematami agencji. 7.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt narzędzia pracy, sprzęt techniczny i materiały niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy. 7.10. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę w mieniu objętym przedmiotem zamówienia wynikłą z czynu niedozwolonego lub z niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy kształtuje się w oparciu o przepisy prawa cywilnego. 7.11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim informacji o Zamawiającym i prowadzonych przez niego sprawach. 7.12. Na czas wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający zabezpieczy pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy na terenie ochranianych obiektów 7.13. Wykonawca nie ma prawa do korzystania w jakiejkolwiek formie ze sprzętu (np. komputerów, kserokopiarek) będącego na wyposażeniu Zamawiającego. 7.14. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia obejmującej okres realizacji i wartość zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki. W przypadku gdy termin obowiązywania polisy OC będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 7.15. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych złożonych w ostatnim dniu roboczym miesiąca którego dotyczą (podstawowy okres rozliczeniowy wynosi miesiąc kalendarzowy).