wyłonienie Wykonawcy w zakresie sprzedaży paliw silnikowych, tj. benzyn bezołowiowych i oleju napędowego oraz akcesoriów samochodowych do pojazdów służbowych, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie. Znak sprawy: 4/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności sprzedaż paliw silnikowych, tj. benzyn bezołowiowych i oleju napędowego, oraz akcesoriów samochodowych do pojazdów służbowych użytkowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, w sieci stacji paliwowych na terenie całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem województwa małopolskiego. 1.2 Zakres przedmiotowy i ilościowy oraz rodzajowy, jak i sposób realizacji zamówienia przez planowany okres jego sukcesywnego wykonywania obejmuje w szczególności: 1.2.1 benzyny bezołowiowe o liczbie oktanowej 95, w ilości szacunkowej łącznie do 21.200,00 litrów rocznie (zapotrzebowanie zgodnie z tabelą stanowiącą podstawę do sporządzenia kalkulacji cenowej oferty); 1.2.2 olej napędowy w ilości szacunkowej 10.000,00 litrów rocznie, (zapotrzebowanie zgodnie z tabelą stanowiącą podstawę do sporządzenia kalkulacji cenowej oferty); 1.2.3 w przypadku niewyczerpania wartości zamówienia na poszczególne pozycje Zamawiający informuje o możliwości wykorzystania ich w innych pozycjach według uznania do wartości umowy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całego zakresu lub wartości umowy; 1.2.4 zakupy odbywać się będą bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych Wykonawcy, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT, faktura zbiorcza wystawiana nie częściej niż dwa razy w miesiącu z wykazem transakcji i uwzględnieniem udzielonego w ofercie stałego opustu procentowego, przy czym elektroniczne karty paliwowe muszą być: 1.2.4.1 przyporządkowane do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego; 1.2.4.2 uprawniać wyłącznie do zakupu rzeczy stanowiących przedmiot zamówienia; 1.2.4.3 uprawniać wyłącznie do dokonywania zakupów paliw silnikowych i akcesoriów wyłącznie w sieci stacji paliwowych wyłonionego Wykonawcy lub jego partnerów, rozmieszczonych na terenie całej Polski, ze szczególnym uwzględnieniem województwa małopolskiego; 1.2.4.4 zabezpieczone kodem PIN; 1.2.4.5 wystawiane Zamawiającemu, zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy; 1.2.4.6 w razie utraty, kradzieży lub zniszczenia którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi (pocztą elektroniczną bądź telefonicznie) Wykonawcę o zaistniałym fakcie, a Wykonawca umożliwi Zamawiającemu za pośrednictwem platformy internetowej dokonanie jej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. Wszystkie karty będą wystawiane w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania; 1.2.4.7 podczas czynności tankowania na stacji Zamawiający przedstawia elektroniczną kartę paliwową oraz aktualny stan licznika; 1.2.4.8 każdy zakup dokonany za pomocą elektronicznej karty paliwowej, na przykład mikroprocesorowej lub innego typu, musi być monitorowany i obejmować co najmniej: a) datę i miejsce zakupu; b) numer rejestracyjny pojazdu, do którego zakupiono paliwo lub akcesoria; c) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa, brutto) zakupionego paliwa lub akcesoriów i ich ilość; d) informacje opisane w lit. a) – c) powyżej będą udostępniane Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres poczty elektronicznej e-mail sekretariat@zzm.krakow.pl; 1.2.4.9 do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane: a) numer karty paliwowej; b) numer rejestracyjny pojazdu; c) ilość i rodzaj zakupionego paliwa lub akcesoriów; d) kwotę netto; e) kwotę należnego podatku VAT; f) kwotę brutto przy uwzględnieniu udzielonego w ofercie stałego opustu procentowego; e) Wykonawca musi zapewnić bezgotówkowe rozliczanie w PLN fakturą zbiorczą VAT, wystawianą nie częściej niż razy w miesiącu, w okresach wskazanych postanowieniami wzoru umowy. Faktura VAT każdorazowo wpływać będzie bezpośrednio do siedziby biura Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. Reymonta 20, 30-059 Kraków, sekretariat i wysłana również w formie elektronicznej na wskazany adres poczty elektronicznej e-mail sekretariat@zzm.krakow.pl; 1.2.5 Dopuszcza się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca; 1.2.6 realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego; 1.2.7 Wykonawca musi zapewnić dostawę paliw silnikowych i akcesoriów objętych przedmiotem zamówienia, zgodnych z obowiązującymi normami; 1.2.8 warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera również wzór umowy załączonej do SIWZ; 1.2.9 Zamawiający informuje, iż termin realizacji umowy zakładany jest od dnia 04.05.2020r., a pierwsze karty umożliwiające dokonywanie bezgotówkowych transakcji powinny zostać wydanie i dostarczone Zamawiającemu do dnia 13.05.2020r. w przypadku zawarcia umowy w zakładanym w SIWZ terminie, tj. do dnia 10.04.2020r. z datą obowiązywania od 04.05.2020r., z odpowiednim uwzględnieniem zapisów wynikających w szczególności z pkt 4) SIWZ, przy czym Zamawiający dopuszcza również możliwość wcześniejszego zawarcia umowy jeżeli okoliczności prawne i faktyczne dadzą taką możliwość; 1.2.10 Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość dołączenia do umowy załącznika bądź załączników na przykład w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych lub odpowiedniego regulaminu itp. standardowo stosowanych u wyłonionego Wykonawcy, pod warunkiem iż nie będą one sprzeczne z zapisami SIWZ i wzoru umowy w niej zawartego, a w przypadku rozbieżności bądź sprzeczności pierwszeństwo mają zapisy dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony ich wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 4. Wykonawca musi podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym wzór Formularza oferty oraz Załącznika A do niego stanowią integralną część SIWZ. 5. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.