Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych w formie wyjazdowej w związku z realizacją przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej w partnerstwie z ośrodkami pomocy społecznej z powiatu dąbrowskiego projektu pod nazwą Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu pięciodniowych Warsztatów Kompetencji Społecznych w formie wyjazdowej dla Uczestników Projektu Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej wraz z ośrodkami pomocy społecznej w powiatu dąbrowskiego (gmina: Bolesław, Gręboszów, Mędrzechów, Olesno, Radgoszcz, Szczucin), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Założenia do organizacji: 1.1. Liczba uczestników: - Uczestnicy projektu - planowana liczba osób 90 (w tym 35 dorosłych i 55 dzieci do 18 roku życia); - osoby delegowane przez Zamawiającego w liczbie do 3 osób (pracownicy projektu, pracownicy socjalni - obserwatorzy). Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy oraz pokryje koszty pobytu; 1.2. Założenia do planu wyjazdu: - wyjazd wszystkich uczestników z Dąbrowy Tarnowskiej o godz. 8.00, (uczestnicy z gmin partnerskich zostaną zebrani przez transport w uzgodnionych miejscach odpowiednio wcześniej); powrót do Dąbrowy Tarnowskiej: wyjazd ostatniego dnia turnusu po obiedzie (obiad o godz. 13.00), uczestnicy zostaną dowiezieni do miejsc z których zostali zabrani); - wymiar szkolenia - 30 godzin dydaktycznych; - w czasie warsztatów dla osób dorosłych, osoby zatrudnione do opieki nad dziećmi zorganizują i przeprowadzą zajęcia dla dzieci (m.in. gry, zabawy integracyjne i edukacyjne, zajęcia będą uwzględniały warunki atmosferyczne), zajęcia z dziećmi i młodzieżą będą uwzględniały elementy treningu zastępowania agresji; - całodzienne wyżywienie (śniadanie, kolacja w formie szwedzkiego stołu, 2-daniowy obiad z deserem, w trakcie warsztatów przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche, drożdżowe ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci - soki (lub gorące napoje w zależności od potrzeb i pogody), kruche ciastka, drożdżowe, owoce, nieograniczona ilość wody mineralnej; - Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia; - Wykonawca przygotuje drobne nagrody dla dzieci uczestniczących w wyjeździe za aktywny udział w zajęciach prowadzonych w trakcie pobytu (za kwotę nie mniejszą niż 30 zł/os.) Wykonawca zapewni też kwotę 1500,00zł na gry edukacyjne, planszowe, piłki, karty itp. dla dzieci uczestniczących w wyjeździe. 1.3. Warunki pobytu: Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiektach w miejscowości górskiej o charakterze turystyczno - wypoczynkowym (Krynica, Zakopane lub Murzasichle) w budynku spełniających min wymagania: - stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania; - pokoje 1,2,3,4 osobowe, każdy pokój z łazienką (bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody), przy czym pokoje 4-osobowe mogą być udostępnione wyłącznie dla 1 rodziny (rodzica z dziećmi), nie dopuszcza się łączenia 2-ch rodzin w pokoju wieloosobowym; - zakwaterowanie według zasady, że dzieci zajmują pokój ze swoim rodzicem (rodzicami) a jeżeli z uwagi na liczbę dzieci w rodzinie potrzebny będzie dodatkowy pokój - musi być w bezpośrednim sąsiedztwie; niedopuszczalne jest zakwaterowanie w tym samym pokoju rodzica z dziećmi (dzieckiem) i osoby nie spokrewnionej; osoby nie spokrewnione (które przyjechały bez dzieci) mogą być zakwaterowane w pokojach 1,2 lub 3 osobowych (z uwzględnieniem płci); - Wykonawca zapewnia 2 sale do prowadzenia zajęć grupowych wielkością stosowną do liczby uczestników (min na 30 osób), pomieszczenie musi posiadać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz musi być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne tj flipchart, zestaw pisaków, projektor multimedialny, ekran; - sale do zajęć dla dzieci, liczba sal musi odpowiadać liczbie grup, wyjątkowo może być 1 sala dla 2 grup w tym samym czasie ale pod warunkiem, że będą to grupy z dziećmi w tym samym przedziale wiekowym; - wymienione wyżej sale do zajęć dla UP, towarzyszących im dzieci, jadalnia/restauracja oraz nocleg mają być zlokalizowane w tym samym obiekcie lub zespole obiektów tak, aby skorzystanie z posiłku czy udział w zajęciach nie wymagał ubierania się i wychodzenia poza obiekt - ewentualne odstępstwa od tej zasady muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego; - ośrodek musi dysponować terenem rekreacyjnym (plac zabaw dla dzieci), lub dysponuje takim terenem zlokalizowanym w bliskim sąsiedztwie (maksymalnie w odległości do 100m); w ramach pobytu będzie zorganizowany kulig połączony (zakończony) kolacją przy grillu (ognisku); - zaplecze sportowo-rekreacyjne (np. basen, siłownia, jacuzzi, sauna) - z możliwością korzystania przez uczestników; - w razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną (pielęgniarka, lekarz na telefon) dla uczestników wyjazdu w tym zorganizowanie niezbędnego transportu na wypadek konieczności dojazdu do miejsca świadczenia usług medycznych (szpital, przychodnia itp.); - Wykonawca zorganizuje dla wszystkich uczestników warsztatów wyjazdowych wycieczkę krajoznawczą, której celem będzie zaprezentowania atrakcyjnych miejsc, zapoznanie z kulturą, historią okolicy; Wykonawca zapewni udział przewodnika turystycznego, autokar w razie potrzeby; - Wykonawca zorganizuje dla UP i ich dzieci jeden wyjazd do Aquaparku (baseny termalne, tym podobne - Bukowina Tatrzańska, Białka Tatrzańska;). 1.4. Wykonawca w ramach przedmiotu zmówienia zapewni co najmniej 2 osoby prowadzące zajęcia z uczestnikami (a) oraz min 1 opiekun na 12 dzieci ( b) : a) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, kierunek psychologia z co najmniej 4 letnim doświadczeniem w zawodzie psychologa, która przeprowadziła co najmniej 3 zajęcia (warsztaty) o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - referencje, b) osobą posiadającą wykształcenie min średnie, (oraz kwalifikacje kursy, przygotowanie pedagogiczne itp) lub wykształcenie wyższe - pedagogiczne z co najmniej 2 krotne doświadczenie w opiece nad grupą dzieci w wieku do 18 lat - referencje. 1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie autorskich programów warsztatów kompetencji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem następujących celów szkolenia: - W ramach rozwoju osobistego: rozwijanie otwartej postawy wobec zmian, zwiększenie swojej świadomości, praca nad świadomym dokonywaniem wyborów i decyzji życiowych, pobudzanie i rozwój motywacji do aktywnego działania w kreowaniu własnej przyszłości; - W ramach kreatywności z elementami autocoachingu: rozwijanie twórczego myślenia, wiedza z zakresu twórczych metod i technik twórczego, innowacyjnego rozwiązania problemów, autocoaching - trenowanie samego siebie: systematyczna refleksja nad własnymi zachowaniami w kontaktach z innymi ludźmi, analiza własnych zachowania i strategii uruchamianych w motywowaniu do działania i dążeniu do celu; - W ramach motywacji i skutecznej realizacji celów: poznanie własnego potencjału, mocnych i słabych stron, wzmocnienie automotywacji, poznanie strategii i technik osiągania celów, praca nad zmianami w życiu, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach wymagających podjęcia decyzji; - W ramach zarządzania sobą w czasie i planowania: nabycie umiejętności efektywnego planowania i zarządzania czasem, nabycie umiejętności określania priorytetów zadań w czasie pracy; - W ramach aktywnego poszukiwania pracy: rozeznanie w sytuacji na rynku pracy, poznanie źródeł i metod poszukiwania pracy, nabycie wiedzy o wymogach pracodawców wobec potencjalnych pracowników. 1.6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia uczestnikom materiały edukacyjne dotyczące tematyki warsztatów, materiały papiernicze do wykorzystania podczas zajęć i oddaje je uczestnikom na własność oraz jeden komplet dla zamawiającego. 1.7. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania na materiałach edukacyjnych, informacji: Projekt Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 1.8. Wykonawca zapewni, że uczestnicy przewożeni będą luksusowym autokarem (wygodne fotele, sprawna klimatyzacja, nagłośnienie mikrofon, duża przestrzeń bagażowa, rozkładane fotele, ogrzewanie postojowe, wc) zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców). 1.9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu (min 5.000 zł/os). 1.10. Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. 1.11. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą. 1.12. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć (warsztaty, grupy wsparcia) przez prowadzenie imiennych list obecności, a także bieżącego informowania Zamawiającego (kierownika merytorycznego projektu,) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 1.13. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający głównie daty i godziny prowadzonych zajęć, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i konspektem spotkań, ankiety ewaluacyjne przed i po spotkaniach. 1.14. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób uczestniczących w warsztatach i wyjeździe może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu (do 10%). W takiej sytuacji wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację zadania będzie powiększone (w przypadku zwiększenia ilości uczestników) lub pomniejszone (w przypadku ograniczenia ilości uczestników) w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie Wykonawcy. Zmiana liczby uczestników nie powoduje konieczności zmiany umowy, a jedynie wymaga uwzględnienia aktualnego stanu na listach obecności dostarczanych Wykonawcy przez Zamawiającego.