Usługa ochrony fizycznej osób i mienia,monitorowanie sygnału p.poż oraz monitorowanie sygnału sygnalizacji włamania i napadu Chorzowskiego Centrum Kultury wraz z prawem opcji dotyczącym ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez w 2017 roku.

nie

nie

nie

nie

Inny: samorządowa instytucja kultury

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia,monitorowanie sygnału p.poż oraz monitorowanie sygnału sygnalizacji włamania i napadu Chorzowskiego Centrum Kultury wraz z prawem opcji dotyczącym ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez w 2017 roku.

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1- GWARANTOWANA  Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3 Chorzów,  Monitorowanie sygnałów p.poż w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów  Monitorowanie sygnału z systemu sygnalizacji włamania i napadu Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów oraz oddziału Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów. Cześć 2 – PRAWO OPCJI  Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Chorzowskie Centrum Kultury. 2. Umowa zostanie zawarta na okres od 01.01.2017 do 31.12.2017 roku. 3. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość godzin i zdarzeń ochrony oraz ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie. 4. Płatność faktur wynosić będą 30 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca w fakturze zobowiązuje się do wyszczególnienia usług według ich podziału na części. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zdarzeniach mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy w szczególności o cofnięciu koncesji na wykonywanie przedmiotowych usług. 7. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji, w tym informacji ustnych przekazanych przez klientów Zamawiającego, które weszły w jego posiadanie, a które dotyczą Zamawiającego lub są związane z zadaniami jakie Zamawiający wykonuje w interesie publicznym, w szczególności informacji zawierających dane osobowe. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów i informacji, mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego, np. dotyczące miejsca przechowywania kluczy, kodów alarmowych. 8. Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i wydawania poleceń pracownikom ochrony w ramach pełnionych obowiązków przez osoby upoważnione i informowania Wykonawcy o zaistniałych nieprawidłowościach. 10. Wykonawca zapewni wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednie, jednolite ubrania służbowe, identyfikator oraz sprzęt do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym (np. telefony komórkowe, krótkofalówki itp.). 11. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania chronionych obiektów. 12. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 13. W przypadku udowodnionej i zawinionej przez Wykonawcę szkody, odpowiada on do wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat. 14. Wykonawca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby z zewnątrz, które na terenie obiektu przebywają za zgodą Zamawiającego. 15. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku działania siły wyższej, działań wojennych i klęsk żywiołowych. 16. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niezabezpieczone przedmioty wartościowe i gotówkę w obiekcie Zamawiającego. 17. Wykonawca odpowiada za kradzież pieniędzy w chronionym obiekcie, do wysokości 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/10) z wyłączeniem pkt. 16. SPECYFIKACJA CZĘŚCI 1 Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3 Chorzów, 1) Usługa ochrony fizycznej będzie realizowana przez cały czas trwania umowy siłami jednego pracownika ochrony 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu, tj. 8760 godzin w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów. 2) Do zadań pracownika ochrony będzie należało: a) Kierowanie klientów Zamawiającego do biur w czasie godzin ich urzędowania oraz udzielania podstawowych informacji przekazywanych mu przez Zamawiającego. b) Sprawowanie nadzoru nad systemem CCTV. c) Obsługa telewizji przemysłowej. d) Kontrola uczestników zajęć – okazanie identyfikatora uprawniającego do wejścia na zajęcia Zamawiającego. e) Kontrola i ewidencja dostępu do pomieszczeń, na podstawie pisemnego wykazu, upoważnionych osób przez Zamawiającego. f) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń na terenie obiektu osobom upoważnionym przez Zamawiającego i odnotowywanie tego faktu w książce wydawania i przyjmowania kluczy. g) Uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych funkcjonujących na terenie obiektu Zamawiającego. h) Ochrona przez zaborem i uszkodzeniami wyposażenia w obiekcie Zamawiającego oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. i) Patrolowanie i obserwacja obiektu, w celu kontroli stanu zamknięcia, zabezpieczenia pomieszczeń i okien, po godzinach pracy Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na godzinę. j) Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia obiektu. k) Zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren obiektu, nie wpuszczanie na teren obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione, wyprowadzanie z terenu obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione. l) Udzielanie pomocy pracownikom Zamawiającego obsługującym kasę biletową na terenie obiektu na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami (problem będzie uznany za rozwiązany przez Zamawiającego w przypadku zapłaty przez klienta lub spisanie jego danych przez wezwany patrol Policji). m) Powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektu. n) Udzielenie pierwszej pomocy i powiadomienie odpowiednich służb ratunkowych - w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia. o) Kierowanie i nadzorowanie akcji ewakuacyjnej z obiektu oraz powiadomienie odpowiednich służb - w przypadku pożaru lub groźby ataku terrorystycznego. p) Interwencje wobec osób zakłócających porządek wewnętrzny obiektu Zamawiającego. q) Dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu służbowym na terenie obiektu. r) Reagowanie na niesprawne funkcjonowanie monitoringu, instalacji elektrycznej itp. o awariach i zauważonych usterkach pracownik ochrony zobowiązany jest informować osoby wyznaczone przez Zamawiającego. s) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do: a) kontroli obiektu przez Koordynatora; b) Znajomość regulaminów obiektu i regulaminu korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie obiektu oraz instrukcji pożarowej oraz przeszkolenia swoich pracowników; c) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony; d) Wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem; 4) W ofercie Wykonawca podaje cenę netto za jedną roboczogodzinę ochrony fizycznej oraz cenę netto w przeliczeniu przez ilość godzin do wypracowania w okresie obowiązywania umowy. Monitorowanie sygnałów p.poż. w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów. 1) Usługa będzie realizowana poprzez monitorowanie sygnałów z systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w obiekcie Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów w systemie transmisji sygnałów alarmów pożarowych i uszkodzeniowych w szczególności: a) Przyjmowanie sygnałów alarmu pożarowego z SSP zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego oraz jednoczesnego przekazywania ich do centrum odbiorczego alarmów pożarowych (COAP) w Państwowej Straży Pożarnej w Chorzowie i do centrum monitorowania operatora systemu (CMOS). b) Stałego utrzymywania pełnej gotowości do wykonania czynności opisanej powyżej. c) Utrzymywania w sprawności technicznej urządzeń służących do transmisji sygnałów z SSP w obiekcie Zamawiającego. 2) Przyjmowanie sygnałów alarmu pożarowego z SSP zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego odbywać się będzie z wykorzystaniem urządzeń radiowej i telefonicznej transmisji sygnałów będących na wyposażeniu Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas trwania umowy linię telefoniczną. Przez udostępnienie linii telefonicznej rozumie się dostęp do infrastruktury teletechnicznej (sieci, urządzeń) w celu podłączenia sygnałów z SSP na zasadzie priorytetowej – do publicznej komutowanej sieci telefonicznej PSTN. 3) Wykonawca zobowiązany jest do: a) Każdorazowego sprawdzenia, czy sygnał alarmu pożarowego został odebrany przez COAP w PSP Chorzów, b) Podjęcia stosowanych działań w razie odebrania sygnału uszkodzeniowego. 4) Strony wyznaczą osoby upoważnione do powiadamiania KM PSP o czasowym zaniechaniu działań lub powrotnym ich podjęciu przez PSP. 5) Wykonawca, pod rygorem skutków odszkodowawczych, zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w szczególności dane techniczne i projektowe obiektu Zamawiającego, jakie uzyska w związku z realizacją niniejszej usługi. 6) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za koszty nieuzasadnionych interwencji Straży Pożarnej spowodowanych niewłaściwym działaniem urządzeń służących do transmisji sygnałów lub błędnym przekazaniem przez wykonawcę sygnału alarmowego do jednostki straży Pożarnej. Zasady odpowiedzialności wykonawcy za skutki wynikłe z niesprawności SSP w obiekcie Zamawiającego wynikają z deklaracji świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w zakresie serwisu urządzeń składających się na SSP zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego. Monitorowanie sygnału z systemu sygnalizacji włamania i napadu Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów oraz Starochorzowskiego Domu Kultury oddział Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów 1) W zakresie monitorowania sygnałów z systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniej ochrony fizycznej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej, realizowanej przez Uzbrojone Stanowiska Interwencyjne lub Grupę Interwencyjną Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów oraz Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów oddział Chorzowskiego Centrum Kultury. 2) Monitorowanie: a) Całodobowe przyjmowanie przez Wykonawcę sygnałów pochodzących z systemu sygnalizacji włamania i napadu, zwanym dalej SSWiN, będącym na wyposażeniu obiektu Zamawiającego i ich ciągłej rejestracji. b) Monitorowaniu podlegać mają sygnały zagrożeń: włamanie, napad, sabotaż. c) Przekazywanie sygnałów realizowanych będzie przez urządzenia transmisji sygnałów będące na wyposażeniu Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany jest do okresowego testowania łącz transmisyjnych. e) Wszystkie sygnały pochodzące z SSWiN obiektu Zamawiającego Wykonawca musi traktować jako sygnały rzeczywiste. f) Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Zamawiający i Wykonawca dokonają uzgodnień, które dotyczyć będą m. in. wykazu osób, numerów telefonów i haseł służących wzajemnemu porozumiewaniu się. Osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego może telefonicznie upoważnić do wejścia na teren obiektu osoby nie będące wcześniej zgłoszone. Strony zobowiązują się do natychmiastowego powiadomienia się, o wszelkich zmianach dotyczących przyjętych uzgodnień. 3) Interwencje: a) Wykonawca zapewni Interwencje w obiekcie Zamawiającego w czasie nie dłuższym, od otrzymania sygnału, o zagrożeniu niż:  06 min. w godz. od 22.00 do 6.00  08 min. w godz. od 6.00 do 22.00 b) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania osoby przez niego upoważnionej do odebrania sygnału zagrożenia, a Zamawiający zapewni bezzwłoczne przybycie tej osoby do obiektu Zamawiającego w celu dokonania oceny zagrożenia od wewnątrz obiektu i zabezpieczenia osób i mienia Zamawiającego. W przypadku braku kontaktu telefonicznego z Zamawiającym lub nie przybycia do obiektu osoby upoważnionej przez Zamawiającego w czasie do 1 godz. od odebrania sygnału o zagrożeniu i konieczności objęcia obiektu ochrona fizyczną:  po włamaniu, dewastacji;  w sytuacji awarii systemu sygnalizacji zagrożenia w obiekcie lub systemu transmisji sygnałów; Wykonawca wystawi doraźny, jednoosobowy posterunek zewnętrzny do czasu przybycia do obiektu osoby wyznaczonej przez Zamawiającego lub jego odwołania przez Zamawiającego lub osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Koszt posterunku będzie rozliczany za każdą godzinę wystawienia posterunku, zgodnie z ceną Wykonawcy zaproponowaną w ofercie. c) W przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Policji i/lub Straży Pożarnej i/lub Pogotowia Ratunkowego i/lub innych służb oraz do uczestniczenia w prowadzonych przez ich funkcjonariuszy czynnościach. Działania wymienionych służb pokrywa Zamawiający. d) Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania zdarzeń interwencji w zeszycie służby (ochrony). e) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli zabezpieczeń mechanicznych i budowlanych obiektu Zamawiającego po udostępnień mu kluczy do furtek, bram, piwnic, itp. przez Zamawiającego. 4) Wykonawca w ofercie podaje:  abonamentową cenę za miesiąc monitoringu,  cenę za obsługę nieuzasadnionego lub nieodwołanego alarmu,  cenę za jedną godzinę wystawienia doraźnego posterunku zewnętrznego. Każda tzw. nieuzasadniona i nie odwołana interwencja oraz wystawienie doraźnego posterunku zewnętrznego będzie sukcesywnie rozliczana w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość zdarzeń oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie Wykonawcy, SPECYFIKACJA CZĘŚCI 2 Świadczenie doraźnych usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Chorzowskie Centrum Kultury. 1) Zamawiający przewiduje, w zakresie zamówienia dotyczącego świadczenia usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Chorzowskie Centrum Kultury, możliwość skorzystania z PRAWA OPCJI. 2) Usługa ochrony objęta prawem opcji realizowana będzie w ciągu trwania umowy tj. od 1.01.2017 do 31.12.2017 roku w zależności od potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy 20% roboczogodzin, o których mowa w specyfikacji części 1 opisanej w SIWZ. Potrzeba Zamawiającego może pojawić się w momencie organizacji przez niego imprezy, na której niezbędna okaże się ochrona fizyczna osób i/lub mienia. 3) Usługa ochrony osób i mienia, objęta prawem opcji dotyczyć może: a) dodatkowej ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów lub w budynku Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów (z wyłączeniem imprezy sylwestrowej) Szacunkowa ilość godzin do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy: 120 roboczogodzin b) dodatkowej ochrony osób i mienia podczas imprez sylwestrowych organizowanych przez Zamawiającego w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów lub w budynku Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów Szacunkowa ilość godzin do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy: 50 roboczogodzin c) dodatkowej ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego w plenerze. Szacunkowa ilość godzin do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy: 150 roboczogodzin d) dodatkowej ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego w innych pomieszczeniach/lokalach, poza siedzibą Zamawiającego. Szacunkowa ilość godzin do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy: 120 roboczogodzin e) dodatkowej ochrony mienia podczas imprez/wystaw organizowanych przez Zamawiającego w plenerze, poza siedzibą Zamawiającego. Szacunkowa ilość godzin do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy: 250 roboczogodzin 4) Do pracowników ochrony będzie należało m.in.: a) ochrona osób i mienia znajdującego się w garderobach za sceną oraz na scenie, b) ochrona Artysty i zespołu znajdującego się na scenie podczas trwania występu. c) niedopuszczenie do wniesienia na teren imprezy materiałów, sprzętów oraz produktów niebezpiecznych lub mogących stanowić zagrożenia dla Wykonawców lub publiczności, d) dbać o ład i porządek na terenie imprezy, e) ochrona pozostawionego przez Zamawiającego, na terenie imprezy/wystawy sprzętu i wyposażenia przed dewastacją i/lub kradzieżą, f) Informowania Zamawiającego o każdorazowym naruszeniu pozostawionego mienia, g) dokładny zakres ochrony osób i mienia będzie ustalany na każdej imprezie pomiędzy pracownikami ochrony, a pracownikiem odpowiedzialnym z ramienia Zamawiającego. 5) Zamawiający oświadcza, że imprezy nie będę miały charakteru imprez masowych i nie będą podlegały pod przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr. 62 poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. nr 58 poz. 308). 6) Realizacja części z prawem opcji i jej poszczególnych zamówień będzie obywało się w oparciu o cenę jednostkową zaproponowaną przez Wykonawcę w formularzu oferty. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skorzystanie z prawa opcji lub skorzystania w niepełnej wielkości. 8) Zamawiający oświadcza, że Ilość godzin jest podana w wielkościach szacunkowych, do obliczenia ceny oferty i może ulec zmianie, zarówno na plus jak i na minus, w zależności od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. 9) Realizacja poszczególnych zamówień zawartych w części z prawem opcji będzie wykonywane na podstawie zlecenia Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach podpisanej umowy. 10) Zlecenie Zamawiającego, uruchamiające poszczególne usługi z prawa opcji, dostarczone będzie do Wykonawcy na minimum 10 dni przez terminem realizacji. Zlecenie określać będzie także szczegółowe wymagania dotyczące ilości wymaganych pracowników ochrony oraz liczby godzin imprezy. 11) W przypadku nie uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji lub skorzystania tylko z jego części Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za niewykonane usługi i nie może dochodzi od Zamawiającego zadośćuczynienia za nie zamówione usługi.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:

Zapytanie o cenę