Usługa drukowania z dostawą drukarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa nowych drukarek laserowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą drukowania polegającą na dostawie materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny) i serwisie tych urządzeń na potrzeby Zespołu Opieki Zdrowotnej w Brodnicy w asortymentach i ilościach podanych w formularzu parametrów technicznych (załącznik nr 1A do SIWZ). Koszty materiałów eksploatacyjnych, dostawy tych materiałów, serwisu urządzeń, ewentualnego transportu urządzeń przeznaczonych do serwisu należy oszacować i podać w cenie wydruku jednej strony. W ramach zamówienia Wykonawca może dostarczyć maksymalnie 4 różne modele urządzeń, w szczególności dla poszczególnych typów: - dla urządzeń opisanych jako „drukarka typ 1” i „drukarka typ 2” Wykonawca może dostarczyć maksymalnie 2 różne modele urządzeń w ilościach opisanych w formularzu ofertowym lub 1 model urządzenia dla obydwu typów w ilości 80 sztuk, - dla urządzeń opisanych jako „drukarka typ 3” i „drukarka typ 4” Wykonawca dostarczy po 1 urządzeniu każdego typu. Wykonawca zobowiązuje się także wykonać wszystkie ewentualne przeglądy serwisowe i gwarancyjne dostarczonych urządzeń wymagane przez producenta na własny koszt. 2. Oferowane drukarki muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Kody CPV: 30232110-8 drukarki laserowe, 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 wkłady drukujące. 3.1. Dostawa nowych drukarek i usługa drukowania (CPV 30232110-8, CPV 30125110-5). Tonery i bębny do zaoferowanych urządzeń muszą być nowe, nieużywane oraz oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać oryginalne oznaczenia producenta. Po zakończeniu umowy drukarki zostają własnością ZOZ w Brodnicy. 4. Zamawiający informuje, iż wszystkie parametry „formularza parametrów technicznych” są wymagalnymi, nie spełnienie któregokolwiek parametru spowoduje odrzucenie oferty. 5. Szczegółowy opis sposobu realizacji dostaw zawiera wzór umowy – zał. nr 4 do SIWZ. 6 Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SIWZ wraz załącznikami został wskazany znak towarowy, patent, pochodzenie, normy polskie PN lub międzynarodowe, europejskie oceny techniczne, aprobaty, wspólne specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości materiałów. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania przykładowych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Wykonawca może zaoferować przedmioty równoważne. Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe i techniczne oraz standardy nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy 7. Zamawiający informuje, że: Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO): 1) administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Brodnicy, adres: ul. Wiejska 9, 87-300 Brodnica, 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@zozbrodnica.pl; 3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych będą także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp); 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Pzp albo w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków; 2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp; 4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. IIIa. Informacje dodatkowe (art. 36 ust. 2 ustawy Pzp): 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej oraz dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza udział w wykonywaniu zamówienia podwykonawców. W sytuacji gdy, Wykonawca powierzy wykonanie jakiejś części zamówienia podwykonawcom, zobligowany jest do wskazania tej części w ofercie. W sytuacji gdy, Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobligowany jest do wskazania w oświadczeniu (zał. nr 2 do SIWZ) części zamówienia przewidzianej do wykonania przez podwykonawcę i podania nazwy firmy podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona samodzielnie. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. W celu umożliwienia dokonania oceny zaoferowanych drukarek w zakresie ich kompatybilności z systemem Eskulap oraz środowiskiem terminalowym funkcjonującym u Zamawiającego w zakresie poprawnego drukowania recept oraz wydruków w formacie A4, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie zobowiązany w terminie do 4 dni roboczych od dostarczenia wezwania (drogą elektroniczną) do dostarczenia próbki w postaci drukarki w ilości 1 sztuki z każdego zaoferowanego modelu (dotyczy drukarek opisanych jako typ 1 i typ 2). Zamawiający po otrzymaniu próbki drukarki dokona przeprowadzenia zgodności z własnymi systemami w okresie 3 dni roboczych i po zakończonych testach wystawi oświadczenie o zgodności lub jej braku. Dostarczone drukarki do próbki nie muszą być urządzeniami nowymi, ale model drukarki musi być zgodny z zaoferowanym w ofercie oraz muszą być sprawne technicznie. W przypadku dostarczenia nowych urządzeń do próbki i uznania ich zgodności z systemami Zamawiającego mogą one zostać zaliczone na poczet dostaw urządzeń w ramach przedmiotu zamówienia. Jeżeli drukarka nie będzie kompatybilna (np. nie współpracuje z systemem Zamawiającego), to Wykonawca może zaoferować za tą samą cenę inną równoważną drukarkę o nie gorszych parametrach niż pierwotnie oferowana. Jeśli Wykonawca nie wstawi innej drukarki, to oferta zostanie odrzucona. W przypadku, gdy kolejna drukarka okaże się nie być kompatybilna z systemem Zamawiającego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Wtedy Zamawiający wezwie do dostarczenia w ciągu 4 dni roboczych próbki drukarki Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako druga najkorzystniejsza. 7. W celu umożliwienia identyfikacji i weryfikacji zaoferowanego asortymentu w złożonych w niniejszym postępowaniu ofertach przetargowych z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie zobowiązany do dostarczenia aktualnych dokumentów np. kart technicznych producenta dotyczących zaoferowanego asortymentu. 8. Warunki dostawy urządzeń: - Dostarczony przedmiot umowy musi być pozbawiony wad i uszkodzeń, musi być kompletny i gotowy do pracy; - W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Zamawiający wyśle do Wykonawcy zawiadomienie o wadliwości towaru, a Wykonawca wymieni bezzwłocznie wadliwy towar na pełnowartościowy; - Z czynności dostawy drukarek będących przedmiotem umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.