Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania: zad. 1 - „Tworzymy kulturę w Ochojcu” zad. 2 - „Kiedy śmieje się dziecko, śmieje się cały świat” zad. 3 - „Pogodne Buzowice” zad. 4 - „Atrakcje z EKO planety” zad. 5 - „Organizacja festynu rodzinno – odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni” zad. 6 - „Festyn Dni Wielopola 2018” zad. 7 - „Kulturalny Zamysłów. Integracja mieszkańców przez sport i kulturę oraz rozbudowa projektu RAJZAPUNKT” zad. 8 - „RAZEM JEST WESELEJ” zad. 9 - „Festyn z okazji „Dnia Dziecka” zad. 10 - „Spotkanie integracyjne z seniorami 2018” zad. 11 - „Ogród zabaw „ZABAWOWE ZOO” wraz z integracją społeczno-kulturalną dzielnicy Boguszowice-Osiedle” zad. 12 - „Festyn dzielnicowy – Majówka 2018 r.” zad. 13

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego w okresie od kwietnia do grudnia 2018 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1. „Tworzymy kulturę w Ochojcu” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 28 lipca 2018 r., w godzinach 15.30-23.00. Miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji – boisko przy ul. Cystersów 34 w Ochojcu. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia i wydania poczęstunku dla 250 osób, składającego się z: - kołacza z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - kawy rozpuszczalnej – w ilości 1 saszetka/250ml na osobę, - herbaty czarnej w saszetkach – w ilości 250 ml na osobę, - sztućców (łyżeczek i mieszadełek), tacek tekturowych o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetek papierowych, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo”. Oprawa muzyczna ma obejmować występy o łącznym czasie co najmniej 4 godziny, w tym 60-minutowy programem kabaretowym (plus ewentualne bisy). Wykonawca ma zapewnić osobę prowadzącą wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 2. „Kiedy śmieje się dziecko, śmieje się cały świat” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 19 maja 2018 r., w godzinach 16.00-22.00. Miejsce: Skwer przy ul. G. Morcinka 16A. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia oprawy akustycznej podczas wydarzenia w godzinach od 16.00-22.00, zgodnie z riderami technicznymi zespołów występujących podczas wydarzenia. 2. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 3. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu gwiazdy wieczoru - artysty ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia występu estradowego podczas trwania wydarzenia zespołu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny o łącznym czasie występów min. 3 godziny oraz konferansjera przez cały czas trwania imprezy. 5. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 6. Zapewnienia stoiska grillowego. Usługa zakupu i wydania 100 szt. kiełbasy grillowej, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 7. Zapewnienia dwóch toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. 8. Zakupu nagród w postaci książek, które będą stanowiły nagrody dla uczestników wydarzenia konkursów organizowanych przez Radę Dzielnicy, o łącznej wartości ok. 900 zł. Zadanie 3. „Pogodne Buzowice” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 18 sierpnia 2018 r., w godzinach 16.00-22.00. Miejsce: ul. Frontowa 6a. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 2. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 3. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu reggae z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję ogólnopolską, który zagrał co najmniej 1.000 koncertów, nagrał co najmniej 4 albumy studyjne. 4. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia występu zespołu muzycznego wzbogacającego program artystyczny z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 4 godziny oraz konferansjera przez cały czas trwania imprezy. 5. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 6. Zapewnienia stoiska grillowego. Usługa zakupu i wydania 100 szt. kiełbasy grillowej, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 7. Zapewnienia dwóch toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. Zadanie 4. „Atrakcje z EKO planety” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 9-10 czerwca 2018 r. Miejsce: Rybnik ul. Grunwaldzka. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 9 czerwca 2018 r., w godzinach: 15.00-22.00 do: 1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu gwiazdy wieczoru - artysty country z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS i ogólnopolską. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia występu trzech zespołów muzycznych ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny (plus ewentualne bisy) o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadających w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 3. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zapewnienia namiotu wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wraz z 60 kompletami ławostołów. 6. Zapewnienia dwóch namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 3m x 3m. 7. Zapewnienia podestu do tańca wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach całościowych co najmniej 8m x 10m. 8. Zapewnienie napojów dla 100 osób w ilości 200-250ml na osobę. 9. Zakupu nagród dla uczestników konkursów organizowanych przez Radę Dzielnicy o łącznej wartości ok. 1.000 zł. 10. Zapewnienie czterech toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. 11. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizacje koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy. b) w dniu 10 czerwca 2018 r., w godzinach: 16.00-20.00 do: Organizacji kina plenerowego na wolnym powietrzu. Usługa powinna zawierać: - zapewnienie telebimu o wymiarach 3m x 5m wraz z obsługą, - zapewnienie obsługi akustycznej seansu, - zakup licencji na publiczne odtwarzanie filmu dla dzieci i dorosłych co najmniej 2 filmów - czas trwania jednego seansu co najmniej 80 minut, - zapewnienie 50 szt. leżaków drewnianych wraz z montażem i demontażem o wymiarze co najmniej 126cm x 61cm, posiadających certyfikat CE, obciążenie do 120kg z tkaniny odpornej na warunki atmosferyczne, posiadających regulacje oparcia. Zadanie 5. „Organizacja festynu rodzinno – odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 11-12 sierpnia 2018 r. Miejsce: teren przy skrzyżowaniu ul. Podmiejska i św. Maksymiliana. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest : a) w dniu 11 sierpnia 2018 r., w godzinach 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 3 artystów znanych ze Śląskiej listy Przebojów o łącznym czasie występów min. 3 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 4. Zapewnienia min. 5 minutowego, kolorowego pokazu pirotechniczne z podkładem muzycznym na zakończenie imprezy artystycznej oraz dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na przeprowadzenie pokazu. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wraz z 60 kompletami ławostołów. b) w dniu 12 sierpnia 2018 r., w godzinach 15.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 2 artystów znanych ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 4 godziny. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodna z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 4. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 5. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wraz z 60 kompletami ławostołów. Zadanie 6. „Festyn Dni Wielopola 2018” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 14-15 lipca 2018 r. Miejsce: teren OSP Wielopole. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 14 lipca 2018 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o łącznym czasie występów min. 3 godziny, wzbogacającej program artystyczny, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” oraz zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 4. Zapewnienia min. 5 minutowego, kolorowego pokazu pirotechniczne z podkładem muzycznym na zakończenie imprezy artystycznej oraz dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na przeprowadzenie pokazu. 5. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń powinno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 7. Zapewnienia godzinnego występu grup tanecznych. Występy taneczne powinny obejmować taniec nowoczesny, hip-hop, dance, breakdance. b) w dniu 15 lipca 2018 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej, wzbogacającego program artystyczny, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny oraz zapewnienie 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 4. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń mają być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. Zadanie 7. „Kulturalny Zamysłów. Integracja mieszkańców przez sport i kulturę oraz rozbudowa projektu RAJZAPUNKT” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 7 lipca 2018 r., w godzinach 16.00-22.00. Miejsce: ul. Pełczyńskiego. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję ogólnopolską, który zagrał co najmniej 1.000 koncertów, nagrał co najmniej 4 albumy studyjne oraz zapewnienia 90-minutowego występu z muzyką „na żywo” artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m oraz urządzenia dmuchanego odzwierciedlającego boisko do piłki nożnej o wym. co najmniej 10m x 8m. Urządzenia mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 4. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 5. Zapewnienia konkursu na najsilniejszą kobietę oraz mężczyznę Zamysłowa. Zadanie 8. „RAZEM JEST WESELEJ” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 25 sierpnia 2018 r., w godzinach 15.00-22.00. Miejsce: park „Kozie Góry”. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnie z riderami technicznymi artystów występujących podczas wydarzenia. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu artystycznego obejmującego występy taneczne oraz oprawę muzyczną z muzyką „na żywo” o łącznym czasie trwania 3 godzin (plus ewentualne bisy). 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia czterech toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. 5. Zakupu nagród w postaci małego sprzętu gospodarstwa domowego, które będą stanowiły nagrody dla uczestników konkursów organizowanych przez Radę Dzielnicy, o łącznej wartości ok. 400 zł. Zadanie 9. Festyn z okazji „Dnia Dziecka” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 9 czerwca 2018 r., w godzinach 15.00-22.00. Miejsce: Park „Kozie Góry”. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego występu artystycznego zespołu z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych, który wydał co najmniej 50 autorskich utworów i wydał co najmniej trzy płyty. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zorganizowania funkcjonującej przez 3 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 3m x 4m. Urządzenia mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 4. Zapewnienia 3-godzinnego programu animacyjnego dla dzieci przez 2 animatorów. 5. Zapewnienia słodkiego poczęstunku dla 150 dzieci, w tym: - wafel kakaowy – w ilości 50-100g na osobę, - owoc – w ilości 190-250g na osobę. 6. Zapewnienia dwóch toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. Zadanie 10. „Spotkanie integracyjne z seniorami 2018” Typ imprezy: impreza o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: grudzień 2018 r. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i godzinie wydarzenia na miesiąc przed realizacja wydarzenia. Miejsce: Dom Przyjęć „Iwona” w Radziejowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzyczno-arytsycznej o charakterze operetkowym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Przygotowania i wydania posiłku dla 75 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - kapusta zasmażana z grzybami – w ilości 100g/porcji na osobę, - barszcz (250ml) z krokietem (75g) na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - kompot z suszu – w ilości 250ml na osobę, - makówka – w ilości 120ml na osobę, - moczka – w ilości 120ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 4. Zapewnienia paczek świątecznych dla seniorów nieuczestniczących w wydarzeniu o łącznej wartości ok. 500 zł zwierających kawę, słodycze, owoce. Ilość paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. Paczki zostaną przekazane seniorom przez Radę Dzielnicy. Zadanie 11. „Ogród zabaw „ZABAWOWE ZOO” wraz z integracją społeczno-kulturalną dzielnicy Boguszowice-Osiedle” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 31.08-1.09.2018 r. Miejsce: boisko przy ul. Patriotów. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 31 sierpnia 2018 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 2. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizacje koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy 3. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 4. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 5 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 5. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 500 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 6. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia 4-godzinnego programu artystycznego, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min 4 godziny. 7. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 8. Zapewnienia osoby prowadzącej wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. b) w dniu 1 września 2018 r., w godzinach 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze popowo-rockowym, obejmującej występ co najmniej 3 zespołów o łącznym czasie występów min. 4 godziny oraz 60-minutowego programu kabaretowego (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia osoby prowadzącej wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 4. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 5. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizację koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy. 6. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 7. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 5 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 8. Zapewnienia namiotów z ławo-stołami dla 500 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. Zadanie 12. „Festyn dzielnicowy – Majówka 2018 r.” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 31 maja 2018 r., w godzinach 15.00-22.00. Miejsce: Parking przy parafii Rzymskokatolickiej Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Popielowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzyczno-artystycznej o charakterze biesiadno-tanecznym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie trwania 4,5 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 13. „Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: kwiecień (20.04.), czerwiec, październik, grudzień 2018 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia w miesiącu: czerwcu, październiku, grudniu zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed terminem wydarzenia). Miejsce: Sala w Państwowym Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych, ul. Gliwicka 33. W zakresie kwietniowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 80 osób przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - żurek – w ilości 200ml na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - ciastko -w ilości 1 szt. na osobę, - wędliny – w ilości 3 plastrów na osobę, - ser – w ilości 3 plastry na osobę, - pomidor – w ilości 50-100g na osobę, - ogórek kiszony – w ilości 50-100g na osobę, -sztućce (łyżeczki, łyżki, miski i mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. W zakresie czerwcowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 40 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 5. Zapewnienia ławo-stołów dla 40 osób wraz z transportem, montażem i demontażem. W zakresie październikowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym wykonawcy. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 40 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - ciastko – w ilości ok. 150g na osobę, - kawa rozpuszczalna – w ilości 250ml na osobę, - zimny napój – w ilości 200-250ml na osobę, - sztućce (łyżeczki, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 5. Zapewnienia prelegenta przedstawiającego godzinny wykład nt. Aktywności seniorów, zdrowia. W zakresie grudniowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 40 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - krokiet z kapustą i grzybami – w ilości 100-150g na osobę, - barszcz – w ilości 250ml na osobę, - kawa rozpuszczalna – w ilości 250ml na osbę, - ciastko – w ilości 1 szt. na osobę, - wędliny – w ilości 3 plastrów na osobę, - ser – w ilości 3 plastry na osobę, - ogórek kiszony – w ilości 50-100g na osobę, - sztućce (łyżeczki, widelec, nóż, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. Zadanie 14. „Festyn na Smolnej” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 26 maja 2018 r. w godzinach: 16.00-22.00. Miejsce: teren zielony przy bloku Smolna 27. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” w wykonaniu artystów, zespołów muzycznych o łącznym czasie występów min. 4 godziny wraz z 60-minutowym programem kabaretowym. 2. Zapewnienia atestowanej sceny o wymiarach 6m x 7m oraz techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zabezpieczenia 4 szt. toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 5. Zabezpieczenia opieki medycznej (karetka wraz z 2-4 osobami) w godzinach od 16.00-22.00. 6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 7. Zakupu nagród w postaci sprzętu sportowego, które będą stanowiły nagrody dla uczestników konkursów organizowanych przez Radę Dzielnicy, o łącznej wartości ok. 800 zł. Zadanie 15. „Integracja mieszkańców dzielnicy Zebrzydowice poprzez organizacje imprez środowiskowych w roku 2018” Typ imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: 9 i 23 czerwiec 2018 r. Miejsce: Szkoła Podstawowa nr 12 przy ul. Buhla 3 w Rybniku oraz teren zielony (działka nr: 2452/61). W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 9 czerwca 2018 r. w godzinach 15.00-21.00 do (Szkoła Podstawowa nr 12 przy ul. Buhla 3 w Rybniku): 1. Zapewnienia poczęstunku dla 200 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 3. Zapewnienia 4 godzinnych animacji dla dzieci (klaun z balonami, malowanie twarzy, organizacja gier i zabaw dla dzieci przez dwóch animatorów). 4. Zakupu nagród w postaci okolicznościowych pamiątek okazji Jubileuszu 110-lecia szkoły np. książki, kubki, długopisy dla 50 osób, które będą stanowiły dla uczestników konkursów organizowanych przez Radę Dzielnicy, o łącznej wartości ok. 500 zł. b) w dniu 23 czerwca 2018 r. w godzinach 17:00-22.00 do (teren zielony działka nr: 2452/61): 1. Zapewnienia poczęstunku dla 300 osób, przy założeniu że jedna porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które powinny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 3. Zapewnienia 4 godzinnych animacji dla dzieci (klaun z balonami, malowanie twarzy, organizacja gier i zabaw dla dzieci przez 2 animatorów). 4. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy słowno-muzycznej z muzyką „na żywo” dla dorosłych z prowadzeniem zabaw tanecznych dla dorosłych o łącznym czasie występów min. 4 godziny. 5. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu obywatelskiego w zakresie powyższych zadań dostępne są pod adresem: https://www.rybnik.eu/mieszkaj/aktualnosci/aktualnosc/budzet-obywatelski-wyniki-glosowania/ Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych.