Świadczenie usługi hotelarskiej - rezerwacja pokoi dla uczestników konferencji /Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie/ organizowanej w Bratysławie

Warszawa: Świadczenie usługi hotelarskiej - rezerwacja pokoi dla uczestników konferencji /Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie/ organizowanej w Bratysławie


Numer ogłoszenia: 285366 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej - rezerwacja pokoi dla uczestników konferencji /Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie/ organizowanej w Bratysławie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarskiej - rezerwacja pokoi dla uczestników konferencji /Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie/ organizowanej w Bratysławie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Radisson Blu Carlton Hotel, Hviezdoslavovo nam. 3, Bratysława, kraj/woj. Słowacja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16507,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4131,05

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4131,05
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4131,05

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe - Zamówienie na usługi hotelowe i gastronomiczne. Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych W związku z koniecznością zapewnienia bazy gastronomiczno-noclegowej niezbędnej do realizacji konferencji Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie realizowanej w dniach od 7 do 9 września 2011 r. w Bratysławie przez Dział ds. Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność Narodowego Centrum Kultury (w współpracy ze słowackim Instytutem Pamięci Narodowej) przeprowadzono rozpoznanie rynku w następujących ośrodkach: - Radisson Blu Carlton Hotel, Hviezdoslavovo nám. 3, 811-02 Bratysława; - Hotel Marrols, Tobrucká 4, 811-02 Bratysława; - Hotel Sheraton, Pribinova 12, 811-09 Bratysława; - Hotelem Devin, Riecna 4, 811-02 Bratysława; Wymagania stawiane ośrodkom szkoleniowym: - Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników seminarium (pokoje 1 i 2-osobowe z łazienką); - Zapewnienie śniadań; - Odległość ośrodka od miejsca odbywania się konferencji (Uniwersytetu Komeńskiego, Plac Safarikovo, Bratysława) umożliwiająca dojście tam w ciągu 15 minut. Otrzymano następujące wyceny: Radisson Blu Carlton Hotel 4131,05 euro Hotel Marrols 4440,00 euro Hotel Sheraton 5640,00 euro W wyniku analizy ofert cenowych przesłanych przez ośrodki zrezygnowano ze współpracy z Hotelem Devin ze względu na fakt, iż w okresie realizacji zamówienia będzie on poddawany remontowi. Ostateczny wybór wykonawcy podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Wybrano: Radisson Blu Carlton Hotel, gdyż: a) Ośrodek gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny b) Ośrodek zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystną ofertę cenową. c) Ośrodek znajduje się w najbliższej lokalizacji miejsca odbywania się seminarium co pozwala na wyeliminowanie kosztów ewentualnego transportu uczestników.