dostawa części zamiennych do radarów meteorologicznych

Warszawa: dostawa części zamiennych do radarów meteorologicznych


Numer ogłoszenia: 277186 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa części zamiennych do radarów meteorologicznych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do radarów meteorologicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.11.50.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Selex Systems Integration GmbH, Raiffeisenstrasse 10, 41470 Neuss, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195340,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49293,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49293,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49293,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sieć radarów meteorologicznych jest jednym z najważniejszych ogniw w systemie ostrzegania przed groźnymi zjawiskami atmosferycznymi. Pociąga to za sobą ogromną odpowiedzialność za bezpieczeństwo mieszkańców Polski. Odpowiedzialność każe z kolei dołożyć wszelkich starań, aby dane systemu radarowego dostępne były dla odpowiednich służb na czas. Głównym problemem z którym w ostatnich latach boryka się Instytut w odniesieniu do systemu radarowego, jest długie oczekiwanie na zamówione części zamienne. O ile sam czas niezbędny do naprawy urządzenia nie jest zbyt długi z jednej strony i właściwie niemożliwy do skrócenia z drugiej, to okres oczekiwania na dostawę części jest procesem który można w znaczny sposób zoptymalizować. Doświadczenia nabyte podczas kilku lat użytkowania systemu radarów meteorologicznych oraz śledzenie zmian parametrów technicznych poszczególnych części składowych systemu radarowego pozwalają na określenie w przybliżeniu listy części, które w najbliższym czasie mogą ulec awarii, bądź zużyciu. Terminy oczekiwania na dostawę nowych części wahają się od kilku tygodni do kilku miesięcy w zależności od zamawianego urządzenia. Wyłączenie radaru z łańcucha ostrzegania na kilka miesięcy jednoznaczne jest z brakiem możliwości dokładnej i szybkiej analizy zjawisk atmosferycznych. Pociąga to za sobą ograniczoną możliwość podejmowania szybkich decyzji, których brak może mieć wpływ na losy setek ludzi, nadwyrężenie zaufania do Instytutu jak również wymierne straty finansowe poniesione z tytułu niedostarczenia danych do odbiorców komercyjnych. Firma Selex Systems Integration (Gematronik) wybudowała w latach 2002 - 2004 sieć radarów meteorologicznych w Polsce. Od roku 2006 prowadzi (do marca 2009 w ramach umowy serwisowej) serwis wszystkich stacji radarowych i jest dostawcą wszystkich części zamiennych do systemów radarowych. W ogłoszonym międzynarodowym przetargu, okazała się być jedyną (nie było więcej oferentów), która jest w stanie serwisować wszystkie radary należące do IMGW oraz dostarczyć do nich komplet części. Jako jedyna instytucja na świecie może pochwalić się niezbędną wiedzą techniczną dotyczącą wszystkich obiektów radarowych w Polsce, ale również dysponuje kompletnymi zestawami części zamiennych przeznaczonych do radarów typu METEOR 500C i METEOR 1500C. Wszystkie części zamienne do radarów meteorologicznych Instytut zakupuje od firmy Selex Systems Integration. Posiadają one numery fabryczne SSI i zapakowane są również w opakowania SSI. Firma ta nie jest jednak producentem wszystkich tych podzespołów. Wiele z nich produkowanych jest w różnych zakładach na całym świecie. Część z nich nie wymaga żadnych modyfikacji i nadaje się do bezpośredniego montażu na stacji radarowej. Istnieje jednak duża grupa urządzeń, które aby poprawnie współdziałać z całością systemu muszą być bądź dostosowywane mechanicznie bądź kalibrowane w zakładach SSI. Wiedza techniczna niezbędna do przeprowadzenia tego procesu jest pilnie strzeżoną tajemnicą, niedostępną dla nikogo spoza SSI. Zakup części od innych producentów wiązałby się z koniecznością odesłania ich do SSI w celach dostosowawczych lub kalibracyjnych. W wielu wypadkach dokumentacja techniczna posiadana przez IMGW nie precyzuje w sposób dostateczny wymaganych charakterystyk podzespołów, które również objęte są tajemnicą. Zakup części na podstawie niepełnych informacji wiązałby się z brakiem możliwości współdziałania z całością systemu, a w skrajnej sytuacji mógłby doprowadzić do poważnych uszkodzeń całego radaru. Ze względów technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów [Ustawa Prawo zamówień publicznych Oddział 5 Art. 67 ustęp 1. pkt. 1a) oraz 1b) ], części do radarów meteorologicznych mogą być zakupione wyłącznie od firmy Selex SI.