Zakup i dostawa artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Włodawa prowadzących żywienie zbiorowe.

Włodawa: Zakup i dostawa artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Włodawa prowadzących żywienie zbiorowe.


Numer ogłoszenia: 11037 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Włodawy , al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Włodawa prowadzących żywienie zbiorowe..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne grupy artykułów spożywczych zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, które opisano poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Część odpowiada grupie artykułów. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej grupie. Oferta częściowa musi obejmować minimum jedną z grup. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Istotą zamówienia jest cykliczne dostarczanie do kuchni: 1) Szkoły Podstawowej nr 3 we Włodawie, ul. Z. Sierpińskiego 4, 2) Szkoły Podstawowej nr 2 we Włodawie, ul, Kopernika 3, 3) Publicznego Gimnazjum nr 1 we Włodawie, ul. Szkolna 7, 4) Przedszkola Miejskiego nr 1 we Włodawie, ul. Słowackiego 16, 5) Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie, ul. Szkolna 5, artykułów spożywczych do przygotowywania posiłków dla uczniów i dzieci. Artykuły będą zamawiane w cyklu od jednodniowego do dwutygodniowego, w przypadku ziemniaków głównie w okresie jesiennym z późniejszym uzupełnianiem. Artykuły żywnościowe zostały podzielone na 9 części, z których każda część odpowiada odrębnej grupie artykułów spożywczych. Wykaz szczegółowy artykułów będących przedmiotem zamówienia określono w załącznikach od nr 1 do nr 9, stanowiących integralną część niniejszej specyfikacji. W obrębie każdego załącznika (od nr 1 do nr 9) wykazano roczne zużycie artykułów spożywczych w 2014 r. ze wskazaniem przedmiotu dostawy. Każda z części obejmuje odrębną grupę produktów, tj. Część nr 1- garmażerka - dostawa dwa razy w tygodniu, Część nr 2- mrożonki - dostawa dwa razy w tygodniu, Część nr 3- nabiał - dostawa codzienna, Część nr 4- masa mięsna - dostawa codzienna, Część nr 5- warzywa - dostawa codzienna, Część nr 6- ziemniaki - dostawa dwa razy w miesiącu, dostawa główna październik - listopad 2015 r., Część nr 7- pieczywo - dostawa codzienna, Częśćnr 8- drożdżówki i ciasta - dostawa codzienna, Część nr 9- artykuły spożywcze ogólne - dostawa dwa razy w tygodniu. Szczegółowe zestawienie produktów w ramach każdej części zawierają załączniki do SIWZ od 1 do 9. 2.0.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówień doraźnych (częściej niż dwa razy w tygodniu) dokonywanych telefonicznie, z dostawą w terminie 1 dnia roboczego. 2.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania różnych ilości artykułów, niż te, które określono w zał. nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (ilości artykułów podane w załącznikach są wartościami szacunkowymi określonymi na podstawie zużycia z roku 2014) oraz rozszerzenia zamawianych asortymentów, bądź rezygnacji z niektórych artykułów w zależności od liczby żywionych osób i jadłospisów obowiązujących u zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo do niewykorzystania pełnej ilości artykułów wskazanych w zał. od 1 do 9. Dostawcy nie przysługuje prawo skreślenia gramatury wykazanej w załącznikach od nr 1 do nr 9 i wstawienie nowej obowiązującej u dostawcy. Niezastosowanie się do powyższej zasady będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.2.Wykonawca będzie dostarczał towar (wraz z rozładunkiem we wskazane miejsce) do placówek oświatowych wymienionych w ust. 2 pkt od 1) do 5) na swój koszt. 2.3.Realizacja dostaw odbywać się będzie w terminie 1 dnia roboczego od przekazania zamówienia w formie telefonicznej lub pisemnej. 2.4.Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę wewnątrz kontenera pojazdu, w którym będzie przewoził artykuły spożywcze, zgodnie z zasadami HACCP obowiązującymi u zamawiającego. Wykonawca użyje przy przewozach, odpowiednich opakowań, zapewniających właściwy przewóz towarów. 2.5.Każdorazowa dostawa musi być potwierdzona i odebrana przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. 2.6.Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo składania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczanych artykułów z żądaniem natychmiastowej wymiany. 2.7.Ceny jednostkowe artykułów będących przedmiotem przetargu określone w formularzach ofertowych nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 2.8.Zapłata za dostawy dokonywana będzie przelewem na konto wykonawcy po upływie 21 dni licząc od daty dostawy towaru i faktury. 2.9.Dostawcy będzie przysługiwać prawo zastosowania ewentualnych upustów cenowych. - Nazwy własne podane w załącznikach do SIWZ od nr 1 do nr 9 ( np. majonez Winiary, makaron POL-MAK i inne) zostały podane przez Zamawiającego przykładowo. Wykonawca może zaproponować produkt równoważny pod warunkiem, że udowodni, iż posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo, tzn. spełniać będzie co najmniej ten sam poziom jakościowy, smakowy i wydajnościowy. Dla artykułów spożywczych wymienionych w załącznikach od 1 do 9 SIWZ, przy których nie wpisano słów - lub równoważne- a które wskazują na konkretną markę lub producenta, gdy na rynku istnieją zamienniki posiadające co najmniej ten sam skład, odpowiedni poziom jakościowy, smakowy i wydajnościowy, dopuszcza się dostarczenie produktów równoważnych przy spełnieniu wymagań Zamawiającego. 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania organizacyjne Dostawy będą odbywać się w godzinach od 7:00 do 10:00. 9. Wymagania dot. gwarancji Dostarczane artykuły będą mieściły się w I kl. jakości zgodnie z obowiązującymi normami w zakresie poszczególnych grup asortymentowych. Pisemna gwarancja na okres przechowywania nie jest wymagana..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.80.00.00-6, 15.11.00.00-2, 15.30.00.00-1, 15.40.00.00-2, 15.50.00.00-3, 15.20.00.00-0, 15.81.00.00-9, 15.31.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SIWZ. 1) Formularz ofertowy główny wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 10 - wypełniony i podpisany przez wykonawcę, oraz 2) co najmniej jeden z załączników (od 1 do 9) Formularza ofertowego szczegółowego. W zależności od tego, na które części wykonawca składa ofertę. Nr 1- Garmażerka Nr 2- Mrożonki Nr 3 - Nabiał Nr 4 - Masa mięsna Nr 5 - Warzywa Nr 6 - Ziemniaki Nr 7 - Pieczywo Nr 8 - Drożdźówki i ciasta Nr 9 - Artykuły spożywcze ogólne. Wykonawca składający ofertę, którą podpisuje osoba reprezentująca go, powinien załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo, lub inne dokumenty uprawniające do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Przy składaniu oferty wspólnej stosowne pełnomocnictwo - upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wlodawa.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski we Włodawie, AL. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski we Włodawie, AL. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa , sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie