Dowóz i odwóz dzieci do i ze Szkoły Podstawowej im. Ks. Antoniego Peplińskiego w Studzienicach, Szkoły Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Półcznie i Szkoły Podstawowej im. Obrońców Polskości na Ziemi Ugoskiej w Ugoszczy w roku 2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osób, polegających na dowożeniu uczniów szkół (oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych, gimnazjów) wymienionych w ust. 2 z miejsc wyznaczonych jako przystanki do tych szkół oraz ich odwożeniu po zakończonych zajęciach do miejsc wyznaczonych jako przystanki w roku kalendarzowym 2019, dalej jako przewóz, wraz z zapewnieniem im bezpieczeństwa i opieki w czasie przewozu. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia transportu osób niepełnosprawnych w ramach świadczonej usługi. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część nr 1: dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej im. Ks. Antoniego Peplińskiego w Studzienicach oraz odwóz po zakończonych zajęciach w roku kalendarzowym 2019 z i do następujących miejscowości: Osława-Dąbrowa wieś, Osława-Dąbrowa ZBK, Sominy, Kłączno, Pyszno, Lipuszek, Przewóz, Prądzonka, Rabacino. Miejsca przystanków dowozu i odwozu, godziny dowozu i odwozu, szacunkową liczbę dzieci określa załącznik nr 3a. Część nr 2: dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Półcznie oraz odwóz po zakończonych zajęciach w roku kalendarzowym 2019 z i do następujących miejscowości: Jeleńcz, Skwierawy, Czarna Dąbrowa, Łąkie, Mokrzyn, Mądrzechowo, Cechyny. Miejsca przystanków dowozu i odwozu, godziny dowozu i odwozu, szacunkową liczbę dzieci określa załącznik nr 3b. Część nr 3: dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej im. Obrońców Polskości na Ziemi Ugoskiej w Ugoszczy oraz odwóz po zakończonych zajęciach w roku kalendarzowym 2019 z i do następujących miejscowości: Ugoszcz - Jezioro, Udorpie. Miejsca przystanków przywozu i odwozu, godziny dowozu i odwozu, szacunkową liczbę dzieci określa załącznik nr 3c. 3. Wykonawca winien zapewnić taką liczbę autobusów, aby pierwszy kurs rozpoczynający dowóz dzieci do szkół nie rozpoczął się wcześniej niż o godz. 7 00 oraz aby dojazd wszystkich dzieci do szkół nastąpił w godzinach wskazanych w załączniku nr 3a, 3b, 3c. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień – CPV – 60100000-9-Usługi w zakresie transportu drogowego. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dowóz dzieci z miejscowości wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 do szkół wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 w dni nauki w szkole oraz nauki w oddziałach przedszkolnych w godzinach określonych w załącznikach nr 3a, 3b, 3c, b) odwóz dzieci ze szkół podstawowych wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 do miejscowości wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 w dni nauki w szkole oraz nauki w oddziałach przedszkolnych w godzinach określonych w załącznikach nr 3a, 3b, 3c, c) zapewnienie bezpieczeństwa i opieki dzieciom podczas przewozu, z miejscowości wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 do szkół podstawowych wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 i drodze powrotnej oraz w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, d) zapewnienie wszystkim dzieciom dojeżdżającym do szkół z miejscowości wskazanych w części nr 1, części nr 2 i części nr 3 i z powrotem miejsc siedzących, e) zapewnienie druków biletowych, uprawniających do korzystania z usługi przewozu oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich sporządzeniem i wydaniem, f) zapewnienie osoby, która będzie sprawować opiekę nad dziećmi w autobusach w trakcie przewozu, niebędącej kierowcą oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z zatrudnieniem i przejazdem tej osoby, g) zapewnienie autobusu zastępczego w razie niemożności wykonania usługi przewozu przeznaczonym do tego środkiem transportu - podstawienie autobusu zastępczego w ciągu maksymalnie 60 minut w stosunku do planowej godziny odjazdu autobusu. Uwaga: czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi także kryterium oceny ofert. 6. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorach umowy stanowiących załączniki nr 4a, 4b, 4c do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej liczby opiekunów, o których mowa w ust. 5 lit. f, aby zagwarantować opiekę dla dzieci w autobusach w trakcie przewozu dla każdego z kursów ustalonych dla każdej części zamówienia. 8. Przewóz może być dokonywany wyłącznie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (j.t. Dz.U.2017 r., poz. 2200 ze zm.) i ustawą z 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (j.t. Dz.U.2017 r., poz. 1983) i przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie, środkami transportu drogowego spełniającymi wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, zwłaszcza przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 1990) i przepisach wykonawczych wydanych na ich podstawie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada wymogom określonym w ustawie PZP i spełnia wymagania określone w SIWZ. 9. Zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy PZP, zobowiązuje Wykonawców do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część, wymienioną w ust. 2, należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia, a wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące ofert należy rozumieć jako odnoszące się do ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Formularz ofertowy oraz kalkulacja kosztów muszą być wypełnione na każdą część oddzielnie. 11. Wykonawca jest obowiązany do podania kalkulacji kosztów miesięcznego dowozu jednego dziecka z danej miejscowości do danej szkoły i z powrotem, obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca w kalkulacji kosztów oraz w cenie usługi uwzględni całość zobowiązań i kosztów wynikających z wykonania umowy, w tym koszt sporządzenia i wydania druków biletowych, o których mowa w ust. 5 lit. e. Zamawiający zastrzega, że liczba kupowanych przez Zamawiającego biletów miesięcznych w okresie objętym realizacją usługi może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci Wykonawca zapewnia ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych dzieci Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. Zamawiający zastrzega, że obniżenie szacunkowej liczby przewożonych dzieci nie przekroczy 20 % wartości. 12. Szacunkowa wartość zamówienia w okresie trwania umowy nie może być wyższa niż cena usługi brutto wskazana przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie przygotowanej zgodnie z SIWZ. 13. W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 12 umowa wygasa. 14. Ostateczna wartość zamówienia będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i zostanie określona z uwzględnieniem liczby uczniów, na których rzecz Wykonawca wykonał usługę objętą umową. 15. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym odszkodowawcze z tytułu nabycia mniejszej liczby biletów miesięcznych niż określone odpowiednio w załączniku nr 2a, 2b i 2c oraz otrzymania wynagrodzenia w wysokości niższej niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 27 grudnia 2018 roku oraz do 20 sierpnia 2019 roku przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego umieścić w miejscowościach wskazanych w ust. 2 w części nr 1, 2 i 3 oraz na przystankach autobusowych znajdujących się przy szkołach informacje dotyczące godzin przyjazdu oraz odjazdu autobusu. Wykonawca w tym samym terminie przekazuje ww. informacje do sekretariatów szkół. 17. Wymagania dotyczące zatrudniania osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę: 1) Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. kierowców autobusów, którymi będzie realizowany dowóz dzieci. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1 i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 14 ust. 2 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 18. Wykonawca będzie dysponował oznakowanymi pojazdami samochodowymi, przystosowanymi konstrukcyjnie, pod względem wyposażenia i spełniania wymogów prawnych do przewozu osób- dzieci do i ze szkoły, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.