Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 wg poniższego zestawienia: 1. Informacje ogólne: 1.1. Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i archiwum wynosi 3890,92 m2, teren wokół budynków: 3667,37 m2 1.2. Rodzaje podłóg, w budynku (w m2) 1.3. Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze). 1.4. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 1.5. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 1.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. 1.7. Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. 1.8. Do sprzątania zabrania się używania preparatów, które mogą uszkodzić elementy i urządzenia wykonane ze stali nierdzewnej lub chromowanej. 1.9. Budynek Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim jest budynkiem czterokondygnacyjnym, zatrudnionych jest 95 osób. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania: Zamawiający wymaga, aby w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 w Radzyniu Podlaskim usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 8 osób, w tym: -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, -co najmniej 6 osób powinno sprzątać w godz. 15:30-21:30. Pomieszczenia: Kasy, Oddziału Finansowego, archiwum i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 6:00 do 8:00 oraz od godz. 15:00-17:00. 3. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: 1) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, c) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, d) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, e) wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, f) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu, g) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, h) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, i) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym, j) posadzka betonowa ardex micro terazzo powinna być zamiatana, zmywana na mokro oraz akrylowana z częstotliwością podaną w harmonogramie środkami zalecanymi przez producenta posadzki - tabela nr 4. k) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym. l) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, m) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne) wyłącznie do tego przeznaczonymi ścierkami, n) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, o) mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenie wycieraczki, p) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.), q) podejmowanie, przez serwis dzienny, prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego, r) w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejście do budynku). s) pielęgnacja kwiatów i ich mycie co najmniej raz w miesiącu. 4) Korytarze: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) arylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie posadzek, d) utrzymanie w czystości wycieraczek, e) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, f) utrzymanie w czystości drzwi, g) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, h) odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp. i) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, opraw oświetleniowych, mycie kaloryferów, j) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, k) odkurzanie wykładzin dywanowych, l) konserwacja (pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie - w zależności od rodzaju) wykładziny, terakoty i innych nawierzchni, m) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, n) mycie okien, o) mycie gablot, ław, krzeseł oraz stołów na korytarzach. 5) Pomieszczenia biurowe: a) odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych, b) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników, c) opróżnianie koszy na śmieci, wraz z wymianą worków, d) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, e) używanie środków do konserwacji mebli, f) mycie gablot i szaf przeszklonych, h) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, i) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, j) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, k) mycie okien i parapetów, l) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych, m) czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów. 6)Archiwa: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) akrylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie podłóg, d) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym. 7) Toalety i łazienki: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, d) mycie płytek ceramicznych, e) mycie opraw oświetleniowych, f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, g) dezynfekcja sanitariatów, h) mycie okien (wraz z ramami), kaloryferów, i) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, j) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC, k) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych, l) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 8) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych: 8.1. Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym Sądu, należało będzie w szczególności: a) codzienne zamiatanie i mycie schodów i posadzki prowadzących do wejścia głównego budynku, b) sprzątanie trawników, chodników, parkingów a także terenu garażu, c) wycieranie ustawionych na posesji ławek, d) grabienie liści i wywożenie ich we własnym zakresie przez Wykonawcę, e) podlewanie drzew, krzewów i trawy, f) koszenie trawnika, g) posypywanie trawnika i krzewów 2 razy w roku nawozem do iglaków i trawy (nawozy zakupi wykonawca), h) odśnieżanie terenu wokół budynku - do 2 godzin od zakończenia opadów, w przypadku opadów ciągłych nawierzchnie powinny być odśnieżane nie rzadziej niż co 2 godziny, bezwzględnie ciągów komunikacyjnych i schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni, g)posypywanie piachem miejsc oblodzonych (piasek zapewnia Wykonawca); na terenie posesji sądowych obowiązuje zakaz używania soli, h) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych, i) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie, j) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia, k) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynku, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynku i w taki sposób aby nie uszkodzić roślinności (wywóz śniegu na koszt wykonawcy), l) opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, ł) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynkach i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków, m) inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. 9. Uwagi: 1) Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. 2) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. 3) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. 4) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. 5) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. 6) Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. 7) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. 8) Zamawiający wymaga zastosowania: a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 9) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 10) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 11) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 12) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 13) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane. Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Ilość dozowników i pojemników jest następująca:
Radzyń Podlaski: Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5.
Numer ogłoszenia: 185907 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim , ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5, 21-300 Radzyń Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 313 30 11, faks 83 313 30 10.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.radzyn.sr.gov.pl lub www.sr.radzynpodlaski.bip-e.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.radzyn.sr.gov.pl lub www.sr.radzynpodlaski.bip-e.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 wg poniższego zestawienia: 1. Informacje ogólne: 1.1. Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i archiwum wynosi 3890,92 m2, teren wokół budynków: 3667,37 m2 1.2. Rodzaje podłóg, w budynku (w m2) 1.3. Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze). 1.4. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 1.5. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 1.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. 1.7. Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. 1.8. Do sprzątania zabrania się używania preparatów, które mogą uszkodzić elementy i urządzenia wykonane ze stali nierdzewnej lub chromowanej. 1.9. Budynek Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim jest budynkiem czterokondygnacyjnym, zatrudnionych jest 95 osób. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania: Zamawiający wymaga, aby w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 w Radzyniu Podlaskim usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 8 osób, w tym: -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, -co najmniej 6 osób powinno sprzątać w godz. 15:30-21:30. Pomieszczenia: Kasy, Oddziału Finansowego, archiwum i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 6:00 do 8:00 oraz od godz. 15:00-17:00. 3. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: 1) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, c) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, d) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, e) wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, f) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu, g) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, h) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, i) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym, j) posadzka betonowa ardex micro terazzo powinna być zamiatana, zmywana na mokro oraz akrylowana z częstotliwością podaną w harmonogramie środkami zalecanymi przez producenta posadzki - tabela nr 4. k) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym. l) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, m) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne) wyłącznie do tego przeznaczonymi ścierkami, n) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, o) mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenie wycieraczki, p) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.), q) podejmowanie, przez serwis dzienny, prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego, r) w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejście do budynku). s) pielęgnacja kwiatów i ich mycie co najmniej raz w miesiącu. 4) Korytarze: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) arylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie posadzek, d) utrzymanie w czystości wycieraczek, e) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, f) utrzymanie w czystości drzwi, g) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, h) odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp. i) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, opraw oświetleniowych, mycie kaloryferów, j) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, k) odkurzanie wykładzin dywanowych, l) konserwacja (pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie - w zależności od rodzaju) wykładziny, terakoty i innych nawierzchni, m) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, n) mycie okien, o) mycie gablot, ław, krzeseł oraz stołów na korytarzach. 5) Pomieszczenia biurowe: a) odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych, b) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników, c) opróżnianie koszy na śmieci, wraz z wymianą worków, d) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, e) używanie środków do konserwacji mebli, f) mycie gablot i szaf przeszklonych, h) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, i) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, j) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, k) mycie okien i parapetów, l) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych, m) czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów. 6)Archiwa: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) akrylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie podłóg, d) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym. 7) Toalety i łazienki: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, d) mycie płytek ceramicznych, e) mycie opraw oświetleniowych, f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, g) dezynfekcja sanitariatów, h) mycie okien (wraz z ramami), kaloryferów, i) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, j) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC, k) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych, l) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 8) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych: 8.1. Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym Sądu, należało będzie w szczególności: a) codzienne zamiatanie i mycie schodów i posadzki prowadzących do wejścia głównego budynku, b) sprzątanie trawników, chodników, parkingów a także terenu garażu, c) wycieranie ustawionych na posesji ławek, d) grabienie liści i wywożenie ich we własnym zakresie przez Wykonawcę, e) podlewanie drzew, krzewów i trawy, f) koszenie trawnika, g) posypywanie trawnika i krzewów 2 razy w roku nawozem do iglaków i trawy (nawozy zakupi wykonawca), h) odśnieżanie terenu wokół budynku - do 2 godzin od zakończenia opadów, w przypadku opadów ciągłych nawierzchnie powinny być odśnieżane nie rzadziej niż co 2 godziny, bezwzględnie ciągów komunikacyjnych i schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni, g)posypywanie piachem miejsc oblodzonych (piasek zapewnia Wykonawca); na terenie posesji sądowych obowiązuje zakaz używania soli, h) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych, i) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie, j) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia, k) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynku, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynku i w taki sposób aby nie uszkodzić roślinności (wywóz śniegu na koszt wykonawcy), l) opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, ł) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynkach i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków, m) inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. 9. Uwagi: 1) Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. 2) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. 3) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. 4) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. 5) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. 6) Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. 7) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. 8) Zamawiający wymaga zastosowania: a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 9) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 10) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 11) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 12) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 13) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane. Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Ilość dozowników i pojemników jest następująca:.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Informacja na temat wadium: Wadium należy wnieść w wysokości: 2000 zł. (słownie: dwa tysiące zł.) przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda dowodu wniesienia wadium (np. kopii przelewu) dołączonego do oferty. Jeżeli wadium ma formę gwarancji lub poręczenia, Zamawiający zaleca jego składanie w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium w przypadku, gdy pozostawienie oryginału w posiadaniu Wykonawcy może uniemożliwiać Zamawiającemu dochodzenie roszczeń przysługujących z gwarancji poręczenia oraz jeżeli stwarza to zagrożenie wygaśnięcia odwołania ustanowionego w ten sposób zabezpieczenia interesu Zamawiającego. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę osoby uprawnioną uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki, dotyczące: -posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. -posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali - wykonywali należycie minimum jedną usługę sprzątania w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 90 000 złotych brutto
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 2) zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub podwyższeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. 3) Zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) Wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radzyn.sr.gov.pl lub www.sr.radzynpodlaski.bip-e.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 21-300 Radzyń Podlaski pok. 118..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 21-300 Radzyń Podlaski pok. 118..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Radzyń Podlaski: Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5.
Numer ogłoszenia: 213073 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185907 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim, ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5, 21-300 Radzyń Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 313 30 11, faks 83 313 30 10.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 wg poniższego zestawienia: 1. Informacje ogólne: 1.1. Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i archiwum wynosi 3890,92 m2, teren wokół budynków: 3667,37 m2 1.2. Rodzaje podłóg, w budynku (w m2) 1.3. Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze). 1.4. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 1.5. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 1.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. 1.7. Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. 1.8. Do sprzątania zabrania się używania preparatów, które mogą uszkodzić elementy i urządzenia wykonane ze stali nierdzewnej lub chromowanej. 1.9. Budynek Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim jest budynkiem czterokondygnacyjnym, zatrudnionych jest 95 osób. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania: Zamawiający wymaga, aby w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 w Radzyniu Podlaskim usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 8 osób, w tym: -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, -co najmniej 6 osób powinno sprzątać w godz. 15:30-21:30. Pomieszczenia: Kasy, Oddziału Finansowego, archiwum i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. -co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 6:00 do 8:00 oraz od godz. 15:00-17:00. 3. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: 1) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, c) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, d) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, e) wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, f) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu, g) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, h) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, i) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym, j) posadzka betonowa ardex micro terazzo powinna być zamiatana, zmywana na mokro oraz akrylowana z częstotliwością podaną w harmonogramie środkami zalecanymi przez producenta posadzki - tabela nr 4. k) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym. l) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, m) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne) wyłącznie do tego przeznaczonymi ścierkami, n) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, o) mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenie wycieraczki, p) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.), q) podejmowanie, przez serwis dzienny, prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego, r) w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejście do budynku). s) pielęgnacja kwiatów i ich mycie co najmniej raz w miesiącu. 4) Korytarze: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) arylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie posadzek, d) utrzymanie w czystości wycieraczek, e) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, f) utrzymanie w czystości drzwi, g) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, h) odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp. i) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, opraw oświetleniowych, mycie kaloryferów, j) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, k) odkurzanie wykładzin dywanowych, l) konserwacja (pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie - w zależności od rodzaju) wykładziny, terakoty i innych nawierzchni, m) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, n) mycie okien, o) mycie gablot, ław, krzeseł oraz stołów na korytarzach. 5) Pomieszczenia biurowe: a) odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych, b) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników, c) opróżnianie koszy na śmieci, wraz z wymianą worków, d) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, e) używanie środków do konserwacji mebli, f) mycie gablot i szaf przeszklonych, h) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, i) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, j) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, k) mycie okien i parapetów, l) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych, m) czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów. 6)Archiwa: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) akrylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie podłóg, d) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym. 7) Toalety i łazienki: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, d) mycie płytek ceramicznych, e) mycie opraw oświetleniowych, f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, g) dezynfekcja sanitariatów, h) mycie okien (wraz z ramami), kaloryferów, i) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, j) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC, k) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych, l) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 8) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych: 8.1. Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym Sądu, należało będzie w szczególności: a) codzienne zamiatanie i mycie schodów i posadzki prowadzących do wejścia głównego budynku, b) sprzątanie trawników, chodników, parkingów a także terenu garażu, c) wycieranie ustawionych na posesji ławek, d) grabienie liści i wywożenie ich we własnym zakresie przez Wykonawcę, e) podlewanie drzew, krzewów i trawy, f) koszenie trawnika, g) posypywanie trawnika i krzewów 2 razy w roku nawozem do iglaków i trawy (nawozy zakupi wykonawca), h) odśnieżanie terenu wokół budynku - do 2 godzin od zakończenia opadów, w przypadku opadów ciągłych nawierzchnie powinny być odśnieżane nie rzadziej niż co 2 godziny, bezwzględnie ciągów komunikacyjnych i schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni, g)posypywanie piachem miejsc oblodzonych (piasek zapewnia Wykonawca); na terenie posesji sądowych obowiązuje zakaz używania soli, h) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych, i) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie, j) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia, k) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynku, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynku i w taki sposób aby nie uszkodzić roślinności (wywóz śniegu na koszt wykonawcy), l) opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, ł) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynkach i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków, m) inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. 9. Uwagi: 1) Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. 2) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. 3) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. 4) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. 5) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. 6) Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. 7) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. 8) Zamawiający wymaga zastosowania: a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 9) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 10) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 11) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 12) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 13) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane. Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko, {Dane ukryte}, 25-217 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
104094,00
Oferta z najniższą ceną:
92600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
265149,02
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18590720130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.radzyn.sr.gov.pl lub www.sr.radzynpodlaski.bip-e.pl |
Informacja dostępna pod: | Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5 21-300 Radzyń Podlaski pok. 118. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Radzyniu Podlaskim w budynku przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 5. | Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko Kielce | 2013-10-14 | 104 094,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 906200009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 104 094,00 zł Minimalna złożona oferta: 92 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 92 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 265 149,00 zł |