Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci i uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Kcynia oraz dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych, kulturalnych i zajęć edukacyjnych poza szkołami w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci i uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Kcynia oraz dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych, kulturalnych i zajęć edukacyjnych poza szkołami w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. 1. Zadanie nr 1: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Kcynia a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje dowóz dzieci / uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych na terenie Gminy Kcynia od 2 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do miejsca ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci / uczniów, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz szkół, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych trasach dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWIZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań szkół w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ); e) Dowóz do przedszkoli i szkół ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7.15 – 8.25 i powrót o godz. 12.20 – 16.15; f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią; h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów; i) Zapłata za wykonaną usługę, będzie Wykonawcy realizowana w oparciu o przejechane kilometry i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie) na podstawie przedłożonej ewidencji kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ) i na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca. 2. Zadanie nr 2: Usługi przewozowe w zakresie dowozu więcej niż 20 uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami a) Dowóz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami; b) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozu osób pojazdami przewożącymi powyżej dwudziestu pasażerów i kierowcę. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem. Liczba osób – uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami – może wynosić od 21 (dwudziestu jeden) osób do 120 (stu dwudziestu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce; c) Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie) na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca; d) Gmina Kcynia planuje w 2018 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 6 000,00 km. 3. Zadanie nr 3: Usługi przewozowe w zakresie dowozu nie więcej niż 20 uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami a) Dowóz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami; b) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozu osób pojazdami przewożącymi dwudziestu pasażerów i kierowcę. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem. Liczba osób – uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami – może wynosić od 9 (dziewięciu) osób do 20 (dwudziestu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce; c) Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie) na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca; d) Gmina Kcynia planuje w 2018 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 2 000,00 km. 4. Zadanie nr 4: Usługi przewozowe w zakresie dowozu nie więcej niż 8 uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami a) Dowóz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami; b) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozu osób pojazdami przewożącymi ośmiu pasażerów i kierowca. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem. Liczba osób – uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami – może wynosić od 1 (osoby) osoby do 8 (ośmiu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce; c) Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie) na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca; d) Gmina Kcynia planuje w 2018 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 2 000,00 km. III. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający określa, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaganie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. II (powyżej), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 t.j. ze zm.). 2. Wykonawca winien dokumentować zatrudnienie osób określonych w pkt. 1 na piśmie, np. w formie listy umożliwiającej jednoznaczną identyfikację każdej z zatrudnionych osób i, na tej podstawie, weryfikację przez Zamawiającego zawartych umów o pracę, które, zgodnie z art. 29 §2 kodeksu pracy, muszą być zawarte na piśmie. 3. Zamawiający będzie w każdym czasie uprawniony do kontrolowania spełniania przez wykonawcę wymogu, o którym mowa w ppkt. 1 i dokumentowania jego spełnienia w sposób określony w ppkt. 2. W tym celu może podejmować czynności szczegółowo określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4a i/lub 4b do SIWZ, który zawiera również sankcje dla Wykonawcy z tytułu niespełnienia tych wymagań. IV. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający nie wskazuje środków transportu, poza zapisami pkt. VII ppkt. 2 lit. b tiret drugie SIWZ. 2. Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.1260 t.j. ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2017.2200 t.j. ze zm.). 3. Obowiązkiem wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, którymi świadczona będzie usługa, w tym przestrzeganie terminów badań technicznych. 4. Wykonawca musi zapewnić osobom przewożonym bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7. Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych, numery faksów, adresy e-mail oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający zapewnia obsadę opiekunów podczas wykonywania zamówienia. 10. W przypadku awarii autobusów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na koszt własny.