Produkcja i emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność

Kraków: Produkcja i emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 37031 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja i emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia umowy jest produkcja i dwukrotna emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Produkcja oraz dwukrotna emisja w ogólnodostępnej naziemnej telewizji regionalnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar Miasta Krakowa 9-odcinkowego filmu w formie reportażowej, promującego projekt systemowy Pora na aktywność, zwany dalej Projektem. 2) Długość trwania jednego odcinka: co najmniej. 6 minut. 3) Emisja w najlepszym czasie oglądalności przy programach informacyjnych (pomiędzy godziną 17.00 a 19.00). 4) Zrealizowane i wyemitowane odcinki zostaną przez Wykonawcę utrwalone na nośnikach DVD w formacie DVD oraz przekazane Zamawiającemu w co najmniej trzech kopiach. 5) Wraz z protokolarnym odbiorem filmu nastąpi przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do filmu, aby możliwe było jego wykorzystanie na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie - z wyłączeniem odtworzenia przez Wykonawcę; d) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą; wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których filmy utrwalono; f) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe, nadawanie za pośrednictwem Internetu (w tym simulcasting i webcasting), reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną); - z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; g) nadawanie za pośrednictwem satelity - z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; h) retransmisja filmu - w nieograniczonej ilości nadań - z wyłączeniem retransmisji dokonanej przez Wykonawcę; i) sporządzenie wersji obcojęzycznych; j) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; k) wykorzystanie na stronach internetowych - z wyłączeniem strony internetowej Wykonawcy; l) wykorzystanie w utworach multimedialnych; m) wykorzystywania fragmentów filmu do celów promocyjnych; n) publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 6) Zobowiązania finansowe wobec osób, które wniosły twórczy wkład w powstanie filmu, ponosi Wykonawca. Osoby wskazane przez Zamawiającego wystąpią nieodpłatnie. 7) W zdjęciach mogą brać udział tylko osoby wskazane przez Zamawiającego, które przed rozpoczęciem nagrania podpisały zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i wyraziły chęć udziału w realizacji filmu. 8) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób które wyraziły zgodę na udział w realizacji filmu wraz z danymi teleadresowymi. 9) Wykonawca ustala terminy oraz miejsce wykonywania zdjęć z osobami o których mowa w pkt 8. Nie mogą one kolidować z godzinami pracy lub nauki klienta oraz z zajęciami, warsztatami i formami wsparcia, z których korzysta klient w ramach Projektu i ma obowiązek w nich uczestniczyć. 10) Oznakowanie filmu: a) Oznakowanie logotypami informacji w każdym odcinku filmu oraz na płytach DVD i okładce płyty DVD powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z zasadami stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne wprowadzonymi zarządzeniem nr 2153/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 października 2009r. i w szczególności zawierać: Logotyp Zamawiającego, Logotyp CRACOVIA, Logotyp Magiczny Kraków,WWW.kraków.pl, Logotyp Kraków.PL, Dwutygodnik Miejski, Nazwe projektu Pora na aktywność Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. b) Wykonawca na etapie kolaudacji filmu konsultuje zastosowanie logotypów w filmie z przedstawicielem Zamawiającego-Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami MOPS. c) zestawienie znaków: W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej znajduje się z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów, beneficjentów. Logo Unii Europejskiej powinno zawierać się pomiędzy górną a dolną gwiazdką z loga Kapitału Ludzkiego. d) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu filmu ze środków UE znajdzie się na początku lub na końcu każdego odcinka. Taka informacja będzie miała formę tablicy/banneru/slajdu. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu będą zajmować co najmniej 15% ekranu/powierzchni oraz będą widoczne przez nie mniej niż 3 sekundy. e) na publikacjach w wersji elektronicznej (płyty DVD) na pierwszej stronie/ pierwszym widocznym ekranie/oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych znajdzie się informacja o której mowa w lit d. f) w przypadku nośników takich jak DVD informacja o współfinansowaniu znajdzie się również na płycie oraz okładce płyty (jeśli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny). 11) Wykonawca będzie przechowywał dokumentację związaną z realizacją filmu promującego projekt do 31 grudnia 2020 roku. 12) Wykonawca będzie zobowiązany na potrzeby dokonywanych kontroli Projektu, do zapewnienia kontrolującym wglądu do przechowywanej dokumentacji związanej z Projektem, 13) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wglądu do przechowywanej dokumentacji również na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją Projektu. 14) Treść realizowanego filmu pod względem zgodności z zasadami Projektu Wykonawca będzie konsultował z przedstawicielem Zamawiającego - Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami 15) Wykonawca sporządzi scenariusz filmu na podstawie wskazówek Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do zatwierdzenia przed przystąpieniem do realizacji każdego odcinka filmu. 16) Szczegółowa tematyka odcinków została określona w załączniku nr 1 do wzoru umowy. 17) Film będący przedmiotem niniejszej umowy stanowi integralny utwór audiowizualny, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. 18) Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji filmu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób oraz autorów zdjęć i muzyki wykorzystywanych w filmie, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania filmem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w pkt. 5 umowy. 19) Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobę trzecią. 20) Zamawiający zobowiązuje się: a) zapewnić Wykonawcy możliwość wykonania nagrań niezbędnych do realizacji filmu poprzez wskazanie uczestników biorących udział w realizacji filmu wraz z ich danymi releadresowymi oraz przekazanie informacji o terminie i miejscu usług realizowanych w ramach Projektu, b) poinformować Wykonawcę o szczegółowych założeniach Projektu, które mają zostać przedstawione w filmie, c) zapewnić konsultacje pod względem zgodności z zasadami Projektu z Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami, d) uzyskać pisemne zgody osób występujących w filmie na wykorzystanie ich wizerunku. 22) Wykonawca zapewni wysoki standard wykonanej usługi oraz wykona powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami z Zamawiającym. 23) Zamawiający dopuszcza kolejne emisje filmu (nieograniczona emisja) w czasie dowolnie wybranym przez Wykonawcę, bez zapłaty odrębnego wynagrodzenia za dodatkowe emisje. 24) Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia tzw. metryki zawierającej wykaz osób uprawnionych do tego typu wynagrodzenia za dwukrotną emisję filmu w telewizji w ramach wykonywanej umowy. Wynagrodzenie za kolejne emisje z wyżej wymienionego tytułu obciąży Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.22.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że zrealizował lub realizuje należycie przynajmniej 1 usługę w zakresie produkcji filmu w formie reportażowej o łącznym czasie trwania nie mniejszym niż 50 min.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności, treść scenariusza oraz sposób oznakowania filmu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=30232

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków UE w ramach projektu Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie