Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku.

Turek: Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy


Numer ogłoszenia: 318963 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 298925 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Turku, ul. Komunalna 6, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2802340, 2802347, faks 0-63 2802370.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i usługa polegająca na : zakupie licencji i wdrożeniu oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku tj.: a)Instalacja i konfiguracja SEPI wraz z funkcjonalnością podpisywania zaświadczeń podpisem elektronicznym kwalifikowanym,na posiadanym przez Zamawiającego fizycznym serwerze, na którym zainstalowane są dwa wirtualne serwery (Windows 2008 serwer) wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dwa serwery pod platformę SEPI: -serwer prezentujący dane, - serwery komunikacyjny z systemu dziedzinowego, b)Konfiguracja stacji, do których dołączone będą zestawy do podpisu elektronicznego wykorzystywane do podpisu w SEPI, po jednej stacji na jednostkę biorącą udział we wdrożeniu SEPI (10 jednostek współpracujących z PUP (MOPS, GOPS, Wydział Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miasta) c)Konfiguracja zaświadczeń (PUP Turek jeden dzień), d)Dwudniowe szkolenie (szkolenie dla 2 grup po 15 osób)Przeszkolenie oddelegowanej grupy pracowników i administratorów systemów informatycznych 10 jednostek objętych wdrożeniem oprogramowania SEPI, e)Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem SEPI przez 12 m-cy licząc od dnia odbioru niniejszej usługi: - od 9 do 15 zintegrowanych jednostek - od 30 do 39 zarejestrowanych użytkowników w systemie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.21.60.00-5, 48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY spólka Akcyjna, {Dane ukryte}, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53278,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  64244,46

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  64244,46
  / Oferta z najwyższą ceną:
  64244,46

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zastosowano tryb zamówienie z wolnej ręki - art. 66 ustawy prawo zamówieńpublicznych, na podstawie przesłanki wynikającej z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b. Uzasadnienie faktyczne: Należy zaznaczyć, że SYGNITY S.A jest jedynym wykonawcą, który ze względu na istniejące opisane poniżej specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia tj. Wykonawca - SYGNITY S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia posiada rozwiązania własne w zakresie technologii informatycznych (m.in. w zakresie SEPI- Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej). Wyżej wymienione oprogramowanie jest autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZStd (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W tym miejscu podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający jest tylko użytkownikiem oprogramowania SYRIUSZ Std, które to oprogramowanie zostało wdrożone przez Spółkę Akcyjną SYGNITY na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Ponadto, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Należy podkreślić, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż wskazany Wykonawca, nie jest możliwe również ze względów technicznych tj.: Wykonawca jest twórcą oprogramowania i jedynie on posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std, z którego SEPI pobierze niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. De facto zarówno Syriusz, jak i SEPI korzystają z tej samej, wspólnej struktury bazy danych. Wspomniane oprogramowanie Syriusz Std jest aktualizowane i modyfikowane na bieżąco zgodnie z wymogami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych. Wybór innego systemu niż SEPI, którego dostawcą byłby inny podmiot niż SYGNITY S.A. może powodować problemy związane z komunikacją między takim systemem a oprogramowaniem SYRIUSZ Std . Należy również dodać, iż Powiatowy Urząd Pracy w Turku zamierza w niedalekiej przyszłości uruchomić, dostępny w SEPI, portal CRM umożliwiający obywatelom - klientom PUP zainicjowanie kontaktów z PUP bez konieczności osobistej wizyty w siedzibie urzędu. Portal CRM udostępniany z platformy SEPI ściśle ingeruje w struktury bazodanowe oraz oprogramowanie SyriuszStd; dane wprowadzane podczas procesu rejestracji zostaną automatycznie zaimportowane do aplikacji Syriusz Std. Wszystkie wyżej wskazane względy powodują, iż wykonanie tego zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe. W związku z powyższym podmiotem realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca, który posiada prawa autorskie zarówno do oprogramowania SYRIUSZ STD jak i objętego przedmiotem niniejszego postępowania tj. SEPI - Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 1 lit. a i b cytowanej ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: lit. a)z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj. Wykonawca posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std, lit.b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ustawy prawo zamówień publicznych tj. Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania SEPI - Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna.