Wynik przetargu

Adres: Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: maciej.trabka@kopalnia.pl,
tel: 12 278 71 11, 12 278 71 03,
fax: 122 787 110
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 641320170 Data Udzielenia: 2017-01-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Kody CPV
48451000-4 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A.
Chorzów
194 832,00
1,00
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2017-01-11
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
48451000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
194 832,00 zł
Minimalna złożona oferta:
194 832,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
194 832,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
194 832,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Ogłoszenie nr 6413 - 2017 z dnia 2017-01-11 r.
Wieliczka: Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 000041683, ul. Park Kingi  1, 32-020   Wieliczka, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 2787111, 12 2787132, faks 122 787 110, e-mail marzena.siewruk@kopalnia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna-Górnictwo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

KSW/2016/HR/80/R

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem umowy jest: 1) udzielenie Użytkownikowi licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego o nazwie mHR EVO, 2) wykonanie na rzecz Użytkownika prac informatycznych związanych z wdrożeniem oprogramowania, 3) świadczenie usług opieki autorskiej i wsparcia technicznego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48451000-4
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
158400.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A.,  bpsc@bpsc.com.pl,  ul. Ks. Gałeczki 61,  41-506,  Chorzów,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
194832.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
194832.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
194832.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: 1) (...) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. funkcjonuje zintegrowany system informatyczny klasy ERP – Impuls Evo, służący (oprócz funkcji finansowo-księgowych, logistycznych i płacowych) do przechowywania i przetwarzania danych o pracownikach, absencjach, stażu pracy oraz harmonogramach pracy. Oprogramowanie to jest wykorzystywane do bieżącej obsługi kadrowej, natomiast nie pozwala sprostać bieżącym wyzwaniom z zakresu pełnego zarządzania kapitałem ludzkim umożliwiającym elastyczne, wydajne i nowoczesne prowadzenie polityki kadrowej. Moduł Impuls Evo mHR Evo jest rozszerzeniem podstawowej funkcjonalności Impuls Evo o następujące elementy: 1) Ocena pracownicza: a) Zarządzanie kompetencjami, b) Zarządzanie efektywnością, 2) Zarządzanie przez cele, 3) Zarządzanie kwalifikacjami. Aby uruchomić w obrębie zintegrowanego systemu Impuls Evo wyżej opisane funkcjonalności modułu mHR Evo konieczne jest wykonanie – poza instalacyjnymi i wdrożeniowymi – prac związanych z modyfikacjami kodu źródłowego systemu Impuls Evo w szczególności zakresie: 1) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu aplikacji desktopowej Impuls Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie modułu web – mHR Evo, 2) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu modułu webowego mHR Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie desktopowej Impuls Evo, 3) Modyfikacji przeglądarki po stronie aplikacji desktopowej Impuls Evo w zakresie współpracy z funkcjonalnościami mHR EVO, obejmującej możliwość prezentacji ujednoliconych danych wspólnie z systemu Impuls Evo oraz mHR Evo, 4) Modyfikacji procedury związanej z rejestracją pracownika w systemie IMPULS Evo w oparciu o politykę zarządzania etatami po stronie mHR Evo. Za kluczowe – poza samą funkcjonalnością oprogramowania – należy uznać również zachowanie spójności platformy bazodanowej z obecnie eksploatowanym systemem ERP – Impuls Evo. Funkcjonujące w Spółce od roku 2008 w zintegrowane rozwiązanie w formie oprogramowania Impus Evo jest rozwiązaniem sprawdzonym i intensywnie eksploatowanym i ciągle rozwijanym. W przypadku wdrażania rozwiązania – w formie kolejnego modułu istniejącego systemu – absolutnie konieczna jest integracja aplikacji na poziomie struktur baz danych umożliwiająca spójne i bezpieczne (również ze względu na obowiązujące przepisy, w tym Ustawę o Ochronie Danych Osobowych) eksploatowanie systemu. Pełna integracja nowego modułu z już istniejącym na poziomie struktur baz danych (przy zachowaniu jednorodności powiązań) jest możliwa wyłącznie poprzez Wykonawcę, który posiada prawa do kodu źródłowego aplikacji oraz wiedzę o pełnej strukturze i powiązaniach pomiędzy obiektami funkcjonalnymi bazy danych. Uprawnienie do modyfikacji kodu źródłowego systemu Impuls Evo posiada wyłącznie jego producent – firma Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A., który udzielił Kopalni licencji na system Impuls Evo w ramach umowy KSW/2007/EI/2/R/A/EP. Z powyższych argumentów wynika fakt, iż nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, które mogłoby zapewnić w sposób rozsądny uzyskanie wymaganej przez Kopalnię funkcjonalności. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1. lit b Ustawy Prawo o Zamówieniach Publicznych stanowi to wystarczającą przesłankę do zastosowania trybu negocjacji z jednym oferentem jako zamówienie z wolnej ręki.