Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO
Zamawiający:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna
Adres: | Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: maciej.trabka@kopalnia.pl, tel: 12 278 71 11, 12 278 71 03, fax: 122 787 110 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 641320170 | Data Udzielenia: | 2017-01-11 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
48451000-4 | Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO | Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A. Chorzów | 194 832,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-11 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48451000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 194 832,00 zł Minimalna złożona oferta: 194 832,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 194 832,00 zł Maksymalna złożona oferta: 194 832,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Ogłoszenie nr 6413 - 2017 z dnia 2017-01-11 r.
Wieliczka: Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 000041683, ul. Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 2787111, 12 2787132, faks 122 787 110, e-mail marzena.siewruk@kopalnia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kopalniawieliczka.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna-Górnictwo
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
KSW/2016/HR/80/R
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem umowy jest: 1) udzielenie Użytkownikowi licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego o nazwie mHR EVO, 2) wykonanie na rzecz Użytkownika prac informatycznych związanych z wdrożeniem oprogramowania, 3) świadczenie usług opieki autorskiej i wsparcia technicznego.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 48451000-4
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 158400.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A., bpsc@bpsc.com.pl, ul. Ks. Gałeczki 61, 41-506, Chorzów, kraj/woj. śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 194832.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 194832.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 194832.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: 1) (...) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. funkcjonuje zintegrowany system informatyczny klasy ERP – Impuls Evo, służący (oprócz funkcji finansowo-księgowych, logistycznych i płacowych) do przechowywania i przetwarzania danych o pracownikach, absencjach, stażu pracy oraz harmonogramach pracy. Oprogramowanie to jest wykorzystywane do bieżącej obsługi kadrowej, natomiast nie pozwala sprostać bieżącym wyzwaniom z zakresu pełnego zarządzania kapitałem ludzkim umożliwiającym elastyczne, wydajne i nowoczesne prowadzenie polityki kadrowej. Moduł Impuls Evo mHR Evo jest rozszerzeniem podstawowej funkcjonalności Impuls Evo o następujące elementy: 1) Ocena pracownicza: a) Zarządzanie kompetencjami, b) Zarządzanie efektywnością, 2) Zarządzanie przez cele, 3) Zarządzanie kwalifikacjami. Aby uruchomić w obrębie zintegrowanego systemu Impuls Evo wyżej opisane funkcjonalności modułu mHR Evo konieczne jest wykonanie – poza instalacyjnymi i wdrożeniowymi – prac związanych z modyfikacjami kodu źródłowego systemu Impuls Evo w szczególności zakresie: 1) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu aplikacji desktopowej Impuls Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie modułu web – mHR Evo, 2) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu modułu webowego mHR Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie desktopowej Impuls Evo, 3) Modyfikacji przeglądarki po stronie aplikacji desktopowej Impuls Evo w zakresie współpracy z funkcjonalnościami mHR EVO, obejmującej możliwość prezentacji ujednoliconych danych wspólnie z systemu Impuls Evo oraz mHR Evo, 4) Modyfikacji procedury związanej z rejestracją pracownika w systemie IMPULS Evo w oparciu o politykę zarządzania etatami po stronie mHR Evo. Za kluczowe – poza samą funkcjonalnością oprogramowania – należy uznać również zachowanie spójności platformy bazodanowej z obecnie eksploatowanym systemem ERP – Impuls Evo. Funkcjonujące w Spółce od roku 2008 w zintegrowane rozwiązanie w formie oprogramowania Impus Evo jest rozwiązaniem sprawdzonym i intensywnie eksploatowanym i ciągle rozwijanym. W przypadku wdrażania rozwiązania – w formie kolejnego modułu istniejącego systemu – absolutnie konieczna jest integracja aplikacji na poziomie struktur baz danych umożliwiająca spójne i bezpieczne (również ze względu na obowiązujące przepisy, w tym Ustawę o Ochronie Danych Osobowych) eksploatowanie systemu. Pełna integracja nowego modułu z już istniejącym na poziomie struktur baz danych (przy zachowaniu jednorodności powiązań) jest możliwa wyłącznie poprzez Wykonawcę, który posiada prawa do kodu źródłowego aplikacji oraz wiedzę o pełnej strukturze i powiązaniach pomiędzy obiektami funkcjonalnymi bazy danych. Uprawnienie do modyfikacji kodu źródłowego systemu Impuls Evo posiada wyłącznie jego producent – firma Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A., który udzielił Kopalni licencji na system Impuls Evo w ramach umowy KSW/2007/EI/2/R/A/EP. Z powyższych argumentów wynika fakt, iż nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, które mogłoby zapewnić w sposób rozsądny uzyskanie wymaganej przez Kopalnię funkcjonalności. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1. lit b Ustawy Prawo o Zamówieniach Publicznych stanowi to wystarczającą przesłankę do zastosowania trybu negocjacji z jednym oferentem jako zamówienie z wolnej ręki.