Obsługa sześciu dwudniowych szkoleń warsztatowych oraz pięciu jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. - pl-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia w części 1 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia sześciu dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby mazowieckiej jednostki wdrażania programów unijnych w 2011 r. przedmiotem zamówienia w części 2 jest zakup usługi restauracyjne oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia pięciu jednodniowych seminariów na potrzeby mazowieckiej jednostki wdrażania programów unijnych w 2011 r. całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych (powyżej 193 000,00 eur). szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 181675-2011 |
| PD | Data publikacji | 09/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 110 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 07/06/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/07/2011 |
| DT | Termin | 01/07/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mazowia.eu |
09/06/2011 S110 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 110-181675
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74
Do wiadomości: Michał Kosior
03-301 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225422092
E-mail: m.kosior@mazowia.eu
Faks +48 226983144
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.mazowia.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74
Kontaktowy: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
03-301 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225422000
Faks +48 226983144
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Agencja/Urząd regionalny lub lokalny
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Obsługa sześciu dwudniowych szkoleń warsztatowych oraz pięciu jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług obszar Województwa Mazowieckiego.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług obszar Województwa Mazowieckiego.
Kod NUTS PL12
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia sześciu dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Przedmiotem zamówienia w części 2 jest zakup usługi restauracyjne oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia pięciu jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 193 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55300000, 63710000, 70220000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 192 979,33 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 9.9.2011. Zakończenie 2.12.2011
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Obsługa 6 dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia sześciu dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 193 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55100000, 55300000, 63710000, 70220000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 132 003,73 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 9.9.2011. Zakończenie 30.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
2. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Obsługa 5 jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia w części 2 jest zakup usługi restauracyjne oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia pięciu jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 193 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55300000, 70220000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 60 975,60 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 9.9.2011. Zakończenie 2.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
2. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
1) w części 1: 2 000,00 PLN brutto;
2) w części 2: 1 000,00 PLN brutto;
2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie będącej sumą kwot z poszczególnych części.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
1) w części 1: 2 000,00 PLN brutto;
2) w części 2: 1 000,00 PLN brutto;
2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie będącej sumą kwot z poszczególnych części.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. W części 1 przedmiotu zamówiena - Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu każdego etapu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, na podstawie faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
2. W części 2 przedmiotu zamówiena - Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu każdego seminarium w danym miesiącu, na podstawie faktury VAT (wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 7 dni po zrealizowanym seminarium), w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
2. W części 2 przedmiotu zamówiena - Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu każdego seminarium w danym miesiącu, na podstawie faktury VAT (wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 7 dni po zrealizowanym seminarium), w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Tak
1. Do oferty nalezy dołączyć:
1) wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) opis obiektu hotelarskiego w którym zostaną zorganizowane spotkania, spełniającego wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7.1 lub/i 7.2 do SIWZ, podpisany na każdej stronie zawierającej treść, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
3) dowód wniesienia wadium.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;
3) złożenie oferty wspólnie;
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.
1. Do oferty nalezy dołączyć:
1) wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) opis obiektu hotelarskiego w którym zostaną zorganizowane spotkania, spełniającego wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7.1 lub/i 7.2 do SIWZ, podpisany na każdej stronie zawierającej treść, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
3) dowód wniesienia wadium.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;
3) złożenie oferty wspólnie;
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 5.3-5.5 oraz 5.7: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 5.6: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz 6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów, o których mowa w pkt 5.2-5.7.
9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 5.2-5.7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.
2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 5.3-5.5 oraz 5.7: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 5.6: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz 6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów, o których mowa w pkt 5.2-5.7.
9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 5.2-5.7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
1) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w Części 1 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji wraz z zapewnieniem wyżywienia i noclegu o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy PLN brutto);
2) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w Części 2 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji wraz z zapewnieniem wyżywienia o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł. brutto);
2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;
3. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w części 1 lub/i części 2, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.1 lub/i 6.2 do SIWZ;
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.
5. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
1) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w Części 1 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji wraz z zapewnieniem wyżywienia i noclegu o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy PLN brutto);
2) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w Części 2 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji wraz z zapewnieniem wyżywienia o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł. brutto);
2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;
3. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w części 1 lub/i części 2, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.1 lub/i 6.2 do SIWZ;
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.
5. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WZP/WIS/U-335-40/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 1.7.2011 - 12:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.7.2011 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.7.2011 - 12:30
Miejsce
Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, POLSKA, Piętro II, pokój 240.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Tak
przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2011.
przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2011.
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
odniesienie do projektów i/lub programów: 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) w części 1 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
c) w części 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) w części 1 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
c) w części 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587701
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).
2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587701
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
7.6.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 303845-2011 |
| PD | Data publikacji | 28/09/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 186 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 26/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mazowia.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/09/2011 S186 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 186-303845
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
ul. Jagiellońska 74
Osoba do kontaktów: Michał Kosior
03-301 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225422092
E-mail: m.kosior@mazowia.eu
Faks: +48 226983145
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mazowia.eu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Obsługa 6 dwudniowych szkoleń warsztatowych oraz 5 jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: obszar Województwa Mazowieckiego.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: obszar Województwa Mazowieckiego.
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia 6 dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Przedmiotem zamówienia w części 2 jest zakup usługi restauracyjne oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia 5 jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 193 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55300000, 63710000, 70220000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 143 200,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WZP/WIS/U-335-40/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 110-181675 z dnia 9.6.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Obsługa 6 dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Usług Profesja Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-230 Kobyłka
POLSKA
E-mail: d.podles@cuprofesja.pl
Tel.: +48 227873380
Adres internetowy: www.cuprofesja.eu
Faks: +48 223579007
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 132 003,73 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 99 450,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 132 003,73 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 99 450,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Obsługa 5 jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Usług Profesja Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-230 Kobyłka
POLSKA
E-mail: d.podles@cuprofesja.pl
Tel.: +48 227873380
Adres internetowy: www.cuprofesja.eu
Faks: +48 223579007
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 60 975,60 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 750,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 60 975,60 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 750,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) w części 1 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
c) w części 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
1) zawarcia umowy ramowej;
2) dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;
2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:
a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
b) w części 1 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 150 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;
c) w części 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych seminariów. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. 250 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości seminariów dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).
2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.9.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-01
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 18167520111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-06-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 153 dni |
| Wadium: | 3000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 100 000 PLN - 150 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.mazowia.eu |
| Informacja dostępna pod: | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/07/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Obsługa 6 dwudniowych szkoleń warsztatowych na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. | Centrum Usług Profesja Sp. z o.o. Kobyłka | 2011-09-26 | 99 450,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55100000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 99 450,00 zł Minimalna złożona oferta: 99 450,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 99 450,00 zł Maksymalna złożona oferta: 99 450,00 zł | |||
| Obsługa 5 jednodniowych seminariów na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2011 r. | Centrum Usług Profesja Sp. z o.o. Kobyłka | 2011-09-15 | 43 750,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55100000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 750,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 750,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 750,00 zł Maksymalna złożona oferta: 43 750,00 zł |