Usługę utrzymania w czystości pomieszczeń w trzech budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Historycznego w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 37 - Muzeum Ikon w Supraślu przy ulicy Klasztornej 1 - RATUSZ -siedziba Muzeum Podlaskiego w Białymstoku , Rynek Kościuszki 10

Opis przedmiotu przetargu: 1.Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń w trzech budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: A) Muzeum Historyczne w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 37 Pomieszczenia do sprzątania - po godz. 7 do 9 sale wystawiennicze od poniedziałku do soboty, po godz. 17 do 21 - od poniedziałku do soboty. Parter a)korytarze - główny i boczny - podłogi (parkiet), ściany, oprawy oświetlenia, parapety b)sale wystawowe - podłogi (parkiet), oprawy oświetlenia, parapety - prawa strona - 3 sale - lewa strona - 3 sale c) portiernia - podłogi (wykładzina, parkiet), wieszaki w szatni, meble d) pokój socjalny - 1 pomieszczenie - urządzenia, meble, podłogi, wykładzina PCV e) sanitariaty - 2 pomieszczenia sanitarne z umywalkami i WC (2 sedesy) f) pomieszczenie gospodarcze z umywalką Główna klatka schodowa z wejściem głównym do budynku a)schody (marmur) z balustradą i poręczą b)ściany c)posadzka przy wejściu i na spocznikach (terakota) d)oprawy oświetlenia e)oprawy fotografii I piętro a) korytarze - główny i boczny - podłogi (parkiet) i ściany b) podłogi na salach wystawowych (parkiet) ściany, parapety, oprawy oświetlenia, c) pokoje pracowników merytorycznych - 3 pomieszczenia (na podłogach parkiet i wykładzina) d) sanitariat z umywalką i WC (1 sedes) Boczna klatka schodowa (raz w tygodniu) a)schody (lastryko) z balustradą i poręczą b)spoczniki Sprzątanie doraźne - zgłoszenie przez pracowników muzeum na dwa dni przed terminem a)powierzchnie podłóg na salach wystawowych przed otwarciem wystaw czasowych b)sprzątanie po remontach bieżących Ogólna powierzchnia do sprzątania - 551,7m2 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTCH ZAMÓWIENIEM Sprzątanie zasadnicze , wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości pomieszczeń sal wystawowych, pomieszczeń biurowych , ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń socjalnych, toalet 1.ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro bieżących zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego aparaty telefoniczne, ksero, sprzęt komputerowy - bez powierzchni monitorów, sprzętu elektrycznego, parapetów, listew, grzejników, opraw oświetleniowych, a także obrazów, kwiatów i rzeźb w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, ciągach komunikacyjnych oprócz zabytków na znajdujących się na salach wystawienniczych 2. odkurzanie i usuwanie również na mokro bieżących zabrudzeń z wykładzin dywanowych 3.usuwanie bieżących zabrudzeń z mebli, w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli 4.zamiatanie i mycie powierzchni podłóg innych niż wyłożone wykładziną dywanową, w tym powierzchni przed wejściem głównym do budynku 5.zamiatanie, mycie i polerowanie parkietów we wszystkich pomieszczeniach z użyciem odpowiednich środków konserwujących 6.mycie balustrad oraz poręczy schodów w ciągach komunikacyjnych 7.likwidacja bieżących zabrudzeń ścian , odkurzanie ścian odkurzaczem tylko do tego przystosowanym (tj. czyste końcówki), usuwanie pajęczyn. 8.mycie drzwi w tym przeszklonych 9.mycie urządzeń i sprzętu w pokoju socjalnym 10.mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo- dezynfekcyjnych w muszlach sedesowych 11.mycie glazury, luster , armatury sanitarnej 12.opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych na śmieci, wynoszenie odpadów do kontenera usytuowanego na terenie posesji, pojemników na mydło, ręcznik, papier toaletowy. 13.czyszczenie wycieraczek, w tym przed wejściem do budynku - wytrzepywanie z piasku i zmywanie 14.zmywanie naczyń 15.zamykanie okien , wyłącznie zbędnego oświetlenia 16.wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości I.Sprzątanie okresowe mycie od strony wewnętrznej i zewnętrznej okien wraz z ramami i okiennicami we wszystkich pomieszczeniach wraz z magazynami , klatkami schodowymi i strychem 2 razy w roku - wiosną i jesienią . Ilość pojemników do uzupełniania -kosze na śmieci - 9 szt. - pojemniki na mydło - 3szt. - pojemniki na papier - 3 szt. - pojemników na ręczniki - 2 szt. - kostki WC - 3 szt. B)Muzeum Ikon w Supraślu, ul. Klasztorna 1 Pomieszczenia do sprzątania - po godz. 17 - w miesiącach październik - kwiecień po godz. 19 - w miesiącach maj - wrzesień 1. Piwnica 1. 1. Klatka schodowa 1. 2. Sanitariaty z korytarzem 1. 3. Sala warsztatowa 1. 4. Galeria (sklepik) 1. 5. Poczekalnia 1. 6. Komunikacja Podłogi wykonane z terakoty. 2. Parter - korytarz (w całość, tj. część recepcji i część ekspozycyjna)( podłoga wykonana z terakoty) 2. 1.Sala wystawiennicza (Podłoga wykonana z terakota.) 2. 2.Sala wystawiennicza (Podłoga wykonana z terakota). 2. 3.Sala wystawiennicza ( Wykładzina podłogowa z tworzywa sztucznego) 3. Klatka schodowa 4.Piętro 4. 1.Klatka schodowa (Podłoga wykonana z terakoty) 4. 2.Korytarz (Podłoga wykonana z terakoty) 4. 3.Sala wystawiennicza (Podłoga wykonana z parkietu) 4. 4. Sala wystawiennicza(Podłoga wykonana z parkietu) 5.Poddasze 5. 1.Pomieszczenia biurowe z łazienkami i korytarzem (Podłoga wykonana parkiet/terakota) 5. 2.Sala konferencyjna (Podłoga wykonana z desek dębowych) 5. 3.Toalety (Podłoga wykonana z terakoty) 5. 5.Kuchnia (Podłoga wykonana z terakoty) 5. 6.Klatka schodowa( schody metalowe, podłoga wykonana z terakoty) 5.7. Hol (Podłoga wykonana z desek dębowych) Ogólna powierzchnia do sprzątania 709,10 m2 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM I Sprzątanie zasadnicze, wykonywane na bieżąco w celu utrzymania należytej czystości pomieszczeń biurowych, sal wystawienniczych, ciągów komunikacyjnych (klatki schodowe, korytarze) toalet, sali konferencyjnej i pomieszczeń socjalnych (w tym kuchni) 1. Ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro bieżących zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, ksero, sprzęt komputerowy (bez powierzchni monitorów, itp.), parapetów, grzejników, opraw oświetleniowych, itp. 2. Usuwanie bieżących zabrudzeń z mebli, w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do pielęgnacji mebli. 4. Zamiatanie i mycie powierzchni podłóg, w tym schodów na klatkach schodowych. 5. Mycie balustrad oraz poręczy schodów w ciągach komunikacyjnych. 6. Odkurzanie i mycie kabiny windy. 7. Mycie drzwi szklanych oraz czyszczenie pozostałych wg potrzeb. 8. Likwidacja bieżących zabrudzeń ścian. 9. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych. 10. Mycie glazury, luster, armatury sanitarnej 11. Mycie lodówki oraz kuchenki elektrycznej 12. Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych na śmieci, wynoszenie odpadów do kontenera usytuowanego na terenie posesji. 13. Czyszczenie konturu i ścian recepcji (w tym drzwi prowadzących z ekspozycji) oraz luster na ekspozycji specjalnymi środkami i materiałami do plastiku. 14. Czyszczenie wycieraczek, w tym przed drzwiami wejściowymi do budynków - wytrzepanie z piasku oraz zmywanie 15. Wykonanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystość. II Sprzątanie okresowe 1. Mycie od strony zewnętrznej i wewnętrznej okien wraz z ramami, we wszystkich pomieszczeniach - 2 x do roku; na poddaszu 3 x do roku (pierwszy raz w marcu bądź w kwietniu 2010) III Prace doraźne 1. Zmywanie naczyń po wernisażach wystaw bądź konferencjach i innych uroczystościach - na wezwanie osoby upoważnionej przez zamawiającego (własnymi środkami). 2. Prace porządkowe we wszystkich pomieszczeniach objętych umową, wynikłe z nagłych zdarzeń - na wezwanie osoby upoważnionej przez zamawiającego. 3. Zamykanie okien, wyłączanie zbędnego oświetlenia oraz sprzętu elektrycznego - w zależności od potrzeb. Ilość pojemników do uzupełniania: - podkładów (na WC) - 8 szt. - koszy na śmieci - 18 szt. - pojemniki na mydło - 3 małe (góra); oraz 8 publicznych, - pojemniki na papier - 3 zwykłe (góra); oraz 8 publicznych, - pojemników na ręczniki 8 szt. - kostki WC - 3 szt. Zamawiający przewiduje konieczność dodatkowego zlecenia sprzątania refektarza i kaplicy, łącznie 190, 25 m2 (analogicznie do sal wystawowych), według bieżących potrzeb Muzeum (w czasie organizowania w tych pomieszczeniach wystaw czasowych), wg stawki wynikającej z oferty. C) RATUSZ - siedziba Muzeum Podlaskiego w Białymstoku przy Rynku Kościuszki 10 Pomieszczenia do sprzątania -godziny sprzątania: sale wystawowe poniedziałek - sobota w godz. 7:30 - 9:30 Pozostałe powierzchnie - 17:00 - 21:00 poniedziałek - piątek PIWNICA: - 3 sale wystawowe - podłogi lastryko, ściany, kraty 2 szt. , 3 szt. drzwi wewnętrzne (oprócz zabytków znajdujących się na salach wystawowych) - sanitariaty - 2 pomieszczenia ( 3 sedesy, 2 pisuary, 4 umywalki, 2 lustra, podłogi terakota, ściany glazura, 7 szt. drzwi wewnętrznych, 3 pojemniki na papier toaletowy typu Merida, 2 pojemniki na ręczniki papierowe składane typu Merida, 4 pojemniki na mydło w płynie typu Merida, 4 kosze na śmieci) - pomieszczenie gospodarcze - zlewozmywak, meble kuchenne, podłoga terakota, ściany glazura - korytarz - podłoga lastryko, ściany, 2 szt. drzwi wewnętrznych PARTER: - 5 sal wystawowych - podłogi parkiet, ściany, parapety (oprócz zabytków znajdujących się na salach wystawowych) - pomieszczenia biurowe - podłogi parkiet, wykładzina, ściany, przepierzenie, 8 szt. drzwi wewnętrznych, parapety, oprawy oświetlenia, meble i urządzenia biurowe (z wyjątkiem monitorów ciekłokrystalicznych i sprzętu komputerowego), 9 szt. koszy na śmieci, niszczarka 1 szt. - hol i portiernia - , podłoga lastryko, drzwi szklane, drzwi wejściowe (z szybami), oprawy oświetleniowe, parapety, 2 lustra, 1 szt. kosza na śmieci, 2 szt. skrzynie drewniane KLATKA SCHODOWA: schody lastryko, parkiet, wykładzina z balustradą, poręczą, spoczniki, ściany oprawy oświetleniowe SZATNIA: podłoga parkiet, wieszaki, oprawy oświetleniowe, 4 szt. drzwi wewnętrznych, 1 kosz na śmieci WIEŻA: podłoga parkiet, wykładzina, oprawy oświetleniowe, 1 kosz na śmieci, 1 niszczarka, meble biurowe, drzwi plexi Łączna powierzchnia do sprzątania: 896 m 2 Wykaz stolarki okiennej: 89 szt. Wykaz stolarki drzwiowej zewnętrzna: 5 szt. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM I. Sprzątanie zasadnicze, wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości pomieszczeń sal wystawowych, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczenia gospodarczego, toalet, szatni 1. ścieranie kurzu, usuwanie zabrudzeń z mebli, urządzeń biurowych /aparaty telefoniczne, ksero itp./, sprzętu elektrycznego, parapetów, grzejników, opraw oświetleniowych 2. odkurzanie i usuwanie zabrudzeń z wykładzin dywanowych 3. usuwanie zabrudzeń z mebli, w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli 4. zamiatanie i mycie powierzchni podłóg innych niż wyłożonych wykładziną dywanową 5.zamiatanie, mycie i polerowanie parkietów we wszystkich pomieszczeniach z użyciem odpowiednich środków konserwujących 6. mycie balustrad oraz poręczy schodów w ciągach komunikacyjnych 7. likwidacja bieżących zabrudzeń ścian, obmiatanie ścian 8. mycie drzwi /w tym przeszklonych/ 9.mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo- dezynfekcyjnych w muszlach sedesowych, uzupełnianie pojemników na papier toaletowy, uzupełnianie pojemników na mydło, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe składane, wykładanie odświeżaczy powietrza 10. mycie glazury, luster, armatury sanitarnej 11. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymiana worków foliowych na śmieci, wynoszenie odpadów do kosza usytuowanego na terenie posesji 12. czyszczenie wycieraczek w tym przed wejściem do budynku 13. zamykanie okien i wyłączanie zbędnego oświetlenia 14.wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości. 15. Zmywanie naczyń. II. Sprzątanie okresowe 1. Mycie od strony wewnętrznej i zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej wraz z ramami we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w roku - wiosna i jesienią 2. Sprzątanie po remontach . Wykaz pojemników do uzupełnienia: Kosze na śmieci - 15szt. Pojemniki na mydło - 4szt. Pojemniki na papier - 3szt. Pojemniki na ręczniki - 2szt. Odświeżacze powietrza typu Merida - 2szt.