Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ)

Lublin: Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ)


Numer ogłoszenia: 241677 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156375 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5375965, faks 081 5375965.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo -Płacowego zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. _Nowoczesny model zarządzania w UMCS_, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: GAVDI POLSKA spółka akcyjna oraz QUERCUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 00-094 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  74907,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  74907,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74907,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r. zawartej pomiędzy Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie a konsorcjum firm Gavdi Polska S. A. i Quercus Sp. z o. o. realizowana jest usługa wdrożenia i utrzymania modułu Kadrowo-Płacowego wraz z Samoobsługą Pracowniczą i Podróżami Służbowymi i jego integracja ze Zintegrowanym Informatycznym Systemem Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartym na systemie mySAP EPR i bazie danych DB2. Zamówienie zostało udzielone powyższemu Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 EURO na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z związku z realizacją projektu Nowoczesny model zarządzania w UMCS. W ramach przedmiotowej usługi powołano zespół wdrożeniowy złożony m. in. z pracowników Centrum Kadrowo-Płacowego oraz Kwestury, który wspólnie z Wykonawcą prowadził prace mające na celu przygotowanie założeń do Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu w obszarach zarządzania kadrami, struktury organizacyjnej, czasu pracy, płac, bhp, zarządzania szkoleniami, oceny pracowniczej, POLON, planowania i regulacji, samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej oraz podróży służbowych. W kolejnej fazie realizacji zamówienia Wykonawca opracował dokument (SKWS), na podstawie którego skonfigurowany zostanie moduł kadrowo-płacowy. W trakcie realizacji zamówienia pojawiła się konieczność wprowadzenia zmian w wdrażanym module SAP. Zmiany zaproponowane przez zespoły wdrożeniowe obejmują zagadnienia związane z kilkoma obszarami, w ramach których wdrażany jest powyższy moduł tj. obszarem zarządzania kadrami, obszarem płac, obszarem zarządzania czasem pracy oraz obszarem BHP. Po wnikliwym przeanalizowaniu ustaleń przyjętych podczas konsultacji założeń do modułu kadrowo-płacowego Zamawiający i Wykonawca stwierdzili, iż dalsza realizacja zamówienia w oparciu o obowiązujące zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia spowoduje, iż moduł kadrowo-płacowy nie będzie posiadał funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego do poprawnej realizacji procesów kadrowo-płacowych w Uczelni. Wprowadzenie zmian do modułu kadrowo-płacowego wykazanych w załączonych notach stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie przygotowania postępowania. Bez powyższych zmian realizacja zamówienia podstawowego nie będzie możliwa. Opis przedmiotu zamówienia opracowany został z zachowaniem należytej staranności jednakże nieoczekiwanie dopiero w trakcie opracowywania z Wykonawcą Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu pojawiły się problemy z poprawną konfiguracją kluczowych elementów systemu tak aby spełniały one wszystkie wymagania funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego. W związku z powyższym w oparciu o zapisy art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych zaszła konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego. Należy nadmienić, że usługa objęta zamówieniem dodatkowym dotyczy wdrożenia elementów konfiguracji nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości wdrażanego modułu Kadrowo-Płacowego. W związku z tym, że bez realizacji zamówienia dodatkowego nie jest możliwe odebranie podstawowego przedmiotu zamówienia, konieczne jest aby zamówienie dodatkowe w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego zostało udzielone Wykonawcy, który został wybrany w przetargu i realizuje obecnie przedmiotową usługę w ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r.