Transport do obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia, jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez kierowcę podległego Wykonawcy, przy użyciu: I. samochodów osobowych nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: 5) oraz nadwozie typu mini VAN (5-drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: min. 6), II. pojazdów typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9), III. pojazdów typu minibus (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16), IV. pojazdów typu autokar (liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20). W ramach świadczonych usług, w każdej grupie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. – krajowych i zagranicznych wysokiego szczebla - w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia przez osoby wykonujące usługi w zakresie transportu osobowego, które: 1. posiadają prawo jazdy kategorii adekwatnej do rodzaju świadczonych usług, 2. legitymują się aktualnym zaświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na pracę w charakterze kierowcy, 3. posiadają co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie wykonywania obowiązków adekwatnych do rodzaju świadczonych usług, 4. znają język angielski w stopniu komunikatywnym, 5. doskonale znają trasę i są przygotowani do świadczenia usługi zgodnie z programem danej delegacji otrzymanym od Zamawiającego, 6. korzystają z nawigacji samochodowej, pozwalającej na nieprzerwaną ciągłą pracę 7. charakteryzują się wysoką kultura osobistą, 8. podczas pełnienia usług nosić będą strój galowy (tj. biała/niebieska koszula, czarne/granatowe spodnie, odpowiedni krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika). Wykonawca ma obowiązek zapewnić świadczenie usług przy użyciu pojazdów spełniających minimalne wymagania (z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnej obsługi przy użyciu minimum 4 pojazdów z grupy I, w tym co najmniej dwóch typu mini VAN oraz minimum po dwa pojazdy z pozostałych grup ), które wynoszą dla: I. samochodów osobowych: 1.1 nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) a) liczba miejsc w samochodzie: 5, b) klasa wyższa/średnia wg klasyfikacji SAMAR, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, g) sprawna klimatyzacja.. 1.2 nadwozie typu mini VAN 5-drzwiowy: a) liczba miejsc w samochodzie: min 6, b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, e) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, f) sprawna klimatyzacja.. II. pojazdów typu VAN: a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9, b) nadwozie min. 4 drzwiowe, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) sprawna klimatyzacja g) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. III. pojazdów typu MINIBUS a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) sprawne nagłośnienie, mikrofon, e) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów f) sprawna klimatyzacja, g) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, h) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, i) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. IV. pojazdów typu autokar : a) liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) rozkładane i rozsuwane fotele, d) szyby panoramiczne, e) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), f) sprawne nagłośnienie, mikrofon, g) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów h) sprawna klimatyzacja., i) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, j) półki na bagaż podręczny pod sufitem w przedziale pasażerskim, k) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, l) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. Wszystkie pojazdy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać: a) stan techniczny spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczpospolitej Polskiej potwierdzone stosownym wpisem w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, b) nadwozie w oryginalnym (fabrycznym) kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych), c) pojazdy obowiązkowo wyposażone w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy d) pojazdy obowiązkowo wyposażone w firmową nawigację / automapę e) pojazdy obowiązkowo wyposażone sprawną klimatyzację Pojazdy winny posiadać odpowiednią kubaturę bagażników na potrzeby przewozu osób wraz z bagażem, odpowiednio dla wymaganych ilości przewożonych osób w każdej z grup. Wskazane powyżej warunki w zakresie wymagań/parametrów pojazdów dla każdej z grup zamówienia muszą być spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Przez okres obowiązywania umowy na świadczenie usług w zakresie transportu osobowego w każdej z grup zamówienia Wykonawca obowiązany będzie do używania pojazdów wskazanych w ofercie lub pojazdów o nie niższym standardzie od tych pojazdów, bezwzględnie spełniających warunki wymienione powyżej. Zamawiający informuje, iż usługi transportowe będą odbywały się na terenie kraju, przy czym, początek/ zakończenie wykonywania usług może nastąpić z/w dowol(nego)/(nym) mia(ta)/(ście) w Polsce, w tym z Warszawy*. Wykonawca może naliczać wynagrodzenie jedynie, za ilość kilometrów stanowiącą faktyczną trasę przejazdu w ramach zgłoszonego zapotrzebowania/harmonogramu przejazdu. Główne miasta rozpoczęcia usługi: miasta wojewódzkie, w tym w szczególności Katowice, Kraków, Wrocław, Rzeszów, Poznań, Gdańsk, Łódź, Bydgoszcz oraz Toruń, Lublin *na potrzeby przedmiotowego postępowania oraz realizacji Umowy, granice Warszawy będą rozpatrywane zgodnie z podziałem wprowadzonym przez Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie na podstawie ogólnie dostępnych informacji, tj. strefa 1 i 2 łącznie, aktualne na dzień ogłoszenia przedmiotowego postępowania Zamawiający informuje, iż szacowane ilości usług transportowych zostały wskazane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 a, b, c i d do SIWZ. Szacowane ilości zapotrzebowania zostały wskazane wyłącznie dla potrzeb kalkulacji ceny oferty i nie mogą stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy do zlecenia takiej ilości usług przez Zamawiającego. Faktyczna ilość zleconych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, z tym że Zamawiający zamówi min. po 2 usługi dla każdego pojazdu ze wskazanych grup. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te zostaną udzielone za ceny nie wyższe niż wynikające z oferty wybranego Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ.