Dostawa i montaż urządzeń nagłaśniających , ekranu oraz dostawę blu-ray dla powstającej sali studyjnej kina Sokół w Zakopanem

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Gimnastyczne "Sokół" Gniazdo w Zakopanem, krajowy numer identyfikacyjny 49018775700000, ul. ul. Orkana  2, 34500   Zakopane, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 182 064 156, e-mail tg.sokol.zakopane@interia.pl, faks 18 20 64 156.
Adres strony internetowej (URL): www.sokol.zakopane.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organizacja pożytku publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż urządzeń nagłaśniających , ekranu oraz dostawę blu-ray dla powstającej sali studyjnej kina Sokół w Zakopanem

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.Przedmiot zamówienia: dostawa ,instalacja i uruchomienie fabrycznie nowego kinowego sprzętu do projekcji cyfrowych zgodnego ze standardami DCI w powstającej Sali studyjnej Kina „Sokół w Zakopanem przy ul. Orkana 2a w ramach zadania współfinansowanego z programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zdania tj. Zadanie 1 – dostawę i montaż urządzeń nagłaśniających sale. Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do siwz. Zadanie 2 – dostawa i zamontowanie ekranu kinowego stałego dostosowanego do projekcji 2D Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 zawiera załącznik nr 1a do siwz. Zadanie 3 – dostawa odtwarzacza BLU-RAY Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3 zawiera załącznik nr 1b do siwz. Zamawiający informuje ,że przedmiot zamówienia każdego z zadań musi być dostosowany do wymiarów warunków i wyposażenia Sali kinowej kina studyjnego Towarzystwa Gimnastycznego Sokół w Zakopanem przy ul. Orkana 2a. Parametry sali kinowej : - długość sali kinowej - 7,79 m - szerokość sali kinowej – 4,25 m Zamawiający informuje, że salę powstającego kina studyjnego celem dokonania swoich pomiarów można oglądać po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Agatą Jandurą -nr telefonu: 508 290 701 . Zamawiający w ramach zamówienia wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty( maja być dostarczone zamawiającemu wraz z kartami gwarancyjnymi) być zamontowany( przytwierdzony) i gotowy do pracy bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych nakładów pracy i kosztów. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie zadania 1 i 2 obejmuje także przeprowadzenie rozruchu dostarczonego sprzętu. Cena oferty ma uwzględniać koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego w tym koszty przeprowadzenia co najmniej dwa razy w roku przeglądu gwarancyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych ,jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. Zamawiający uprzejmie przypomina ,że zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy to na wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego Termin gwarancji każdorazowo ulegnie przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji, o okres zaczynający się datą zgłoszenia na piśmie a zakończony dniem odbioru ( zamawiający nie dopuszcza odbioru poza terenem miasta Zakopane) przedmiotu wolnego od wad czy też usterek. Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa w zakresie danego zadania zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w dniu protokolarnego odbioru :karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi, atesty, aprobaty techniczne wraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami ( wszystkie dostarczane dokumenty musza być w języku polskim). W przypadku wystąpienia wad i usterek dostarczonego i zamontowanego sprzętu w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia niezwłocznie –w ciągu 24 godzin a w przypadku poważniejszych wad i usterek – nie później jednak niż w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego( faks, mail) zgłoszenia przez zamawiającego usterki urządzenia , w przeciwnym razie wykonawca będzie zobowiązany do wymiany urządzenia na nowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje ,że w przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyte zostały w opisie wymagań technicznych dostarczanych urządzeń znaki towarowe lub ich pochodzenie , Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy techniczne powinny posiadać dostarczane urządzenia. Zamawiający dopuszcza Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca może, przy pomocy innych dokumentów wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymogi wynikające ze wskazanych norm lub odpowiednich specyfikacji technicznych.


II.5) Główny kod CPV:
32342400-6

Dodatkowe kody CPV:
51313000-9, 38653400-1, 30233153-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w przypadku : 1. 1) zmiana strony umowy, tylko w przypadku następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2) zmiana terminu realizacji zamówienia: - konieczność wykonania zamówień dodatkowych , od których jest uzależnione wykonanie zamówienia podstawowego; - aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; - wystąpienie siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych; 3) zmiany warunków i terminów płatności i inne: - nieprzewidziany brak płynności finansowej u Zamawiającego, zmiana kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia; - rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; - aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; - wystąpienie siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy : a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego), b) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących Strony. 3.Jako siły wyższe uznaje się: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron. 4.Jeżeli umawiające się strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów z powodów wymienionych w pkt. 3, to zachowują one prawo do wnioskowania o przesunięcie terminów wykonania usługi o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków. 5.Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw nie objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i spełnione zostały warunki określone w art.144 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, 6. Wystąpienia okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć, jeżeli spełnione zostały przesłanki art.144 ust.1 pkt 3 ustawy pzp, 7.Zmiany wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, jeżeli spełnione zostały przesłanki określone w art.144 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, 8. Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art.144 ust.1e ustawy pzp, 9.Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
dostawa ,instalacja i uruchomienie fabrycznie nowego kinowego sprzętu do projekcji cyfrowych zgodnego ze standardami DCI w powstającej Sali studyjnej Kina „Sokół w Zakopanem przy ul. Orkana 2a w ramach zadania współfinansowanego z programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie 1 – dostawę i montaż urządzeń nagłaśniających sale. Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do siwz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32342400-6, 51313000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie 2 – dostawa i zamontowanie ekranu kinowego stałego dostosowanego do projekcji 2D Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 zawiera załącznik nr 1a do siwz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38653400-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie 3 – dostawa odtwarzacza BLU-RAY Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3 zawiera załącznik nr 1b do siwz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30233153-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: