Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Budowa pełnowymiarowej hali sportowej przy Zespole Szkół w Jerzmanowicach”

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa pełnowymiarowej hali sportowej przy Zespole Szkół w Jerzmanowicach ”. Zamawiający uzyskał dofinansowanie przedmiotowego projektu inwestycyjnego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, w ramach Programu Rozwoju Szkolnej Infrastruktury Sportowej – Edycja 2017. Zadanie jest objęte umową o dofinansowanie.Zadanie inwestycyjne realizowane na podstawie decyzji Starosty Krakowskiego nr AB.V.1.586.2019, z dnia 21.05.2019 r., zmieniającej decyzję Starosty Krakowskiego nr AB.V.1.873.2016, z dnia 25.08.2016 r. Szczegółowy opis został zamieszczony w części III – Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych, związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie Wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. 5. Cele zamówienia Głównym celem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym. Rezultatem do osiągnięcia w ramach niniejszej Umowy jest doprowadzenie do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakończenia Kontraktu na roboty budowlane w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Budowa hali sportowej przy Zespole Szkół w Jerzmanowicach” poprzez monitoring i kontrolę wykonania, pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym, poprzez: - prowadzenie pełnego wielopoziomowego nadzoru nad robotami budowlanymi, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Polskiego Prawa Budowlanego. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami polskiego Prawa Budowlanego, - współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu na Roboty, - utrzymanie bieżącej komunikacji i raportowania na pisemne polecenie Zamawiającego pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu, - informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich przezwyciężenia, - prawidłowa realizacja Kontraktu na roboty budowlane zgodnie z wymaganiami umowy i SIWZ, procedur instytucji finansujących, Zamawiającego oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego, - weryfikacja, sprawdzanie oraz ostateczne zatwierdzenie dokumentów Wykonawcy. 6. Zakres usługi 6.1 Opis: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego, który będzie obejmował zarządzanie i nadzór, we współpracy z Zamawiającym nad Kontraktem w ramach Projektu. Zakres robót budowlanych został zamieszczony w Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia, z którymi można się zapoznać na stronie: https://jerzmanowice-przeginia.logintrade.net/zapytania_email,6783,967c2ae04b169f07e7fa8fdfd110551e.html inwestorski odpowiedzialny będzie za przygotowanie i zrealizowanie usługi zgodnie z zasadami określonymi w umowie i SIWZ, uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo budowlane. Usługi obejmują monitoring, raportowanie – na pisemne polecenie Zamawiającego, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia. Przedmiot zamówienia będzie obejmował nadzór nad robotami, aż do dnia wystawienia protokołu końcowego. Okres umowy dla pełnienia nadzoru inwestorskiego obejmuje również okres gwarancji i rękojmi Wykonawcy na roboty budowlane, tj. 84 miesiące liczone od momentu podpisania bezusterkowego protokołu końcowego pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych. W tym okresie Wykonawca przewidzi wizyty w ramach przeglądów gwarancyjnych w wymiarze czasu nie częściej jak jeden (1) przegląd w okresie sześciu (6) miesięcy. 6.2 Zakres zadań związany z pełnieniem nadzoru inwestorskiego 6.2.1 Nadzór i zarządzanie Kontraktami na roboty budowlane: W związku z zarządzaniem kontraktem na roboty budowlane, Wykonawca w ramach pełnionego nadzoru inwestorskiego powinien zapewnić profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276, 1496, 1669), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27). Wykonawca powinien działać zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Zamawiającego określonymi w umowie i SIWZ na roboty budowlane oraz w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. Do głównych zadań i obowiązków Wykonawcy będzie należało: a. Koordynowanie wyżej wymienionego Kontraktu na roboty budowlane. b. Monitorowanie i kontrola postępu wykonania Kontraktu na roboty budowlane. c. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. d. Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, jeżeli są możliwe do uniknięcia. e. Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami kontraktowymi. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Wykonawcą robót budowlanych przez rozpoczęciem prac treści „wniosków materiałowych”, które winny być zatwierdzane przez inspektora nadzoru inwestorskiego. f. Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane, g. Ścisła współpraca z nadzorem w szczególności archeologicznym i geologicznym, h. Zatwierdzanie – za uprzednią zgodą Zamawiającego, materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń przeznaczonych do wbudowania, sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających polskich certyfikatów. i. Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę. j. Bieżące weryfikowanie poprawności i zgodności dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji z obowiązującymi przepisami i wszelkimi normami technicznymi oraz sztuką budowlaną. W razie wykrycia błędów Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i poinformuje o możliwych poprawkach w projekcie lub błędnej dokumentacji. k. Organizowanie, w razie konieczności, dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca robót budowlanych (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub inspektor nadzoru(jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy). l. Przygotowywanie raportów – na pisemne polecenie Zamawiającego, i opracowań dotyczących: - aprobat technicznych dostaw, - prób materiałów i robót, - ilości wykonanych robót i przejęcia robót. m. Kontrolowanie, czy roboty są wykonywanie zgodnie z harmonogramem. n. Przeprowadzanie regularnych inspekcji Terenu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską. o. Kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. p. Wydawanie okresowych raportów o postępie Robót – na pisemne polecenie Zamawiającego. q. Organizowanie wraz z Zamawiającym i uczestnictwo w cyklicznych naradach koordynacyjnych na Placu Budowy na życzenie Zamawiającego oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, r. Egzekwowanie zgodności wykonanych robót ze specyfikacjami technicznymi, dokumentacją projektową, przedmiarami robót i zapisami umowy. s. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także rozliczanie wykonanych robót budowlanych. W ramach zawartej umowy na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego, Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania w terminie do pięciu (5) dni, licząc od dnia otrzymania od Wykonawcy robót budowlanych, rozliczenia wraz kompletną dokumentacją odbiorową dla zadania przeznaczonego do rozliczenia, t. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, u. Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, v. Żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. Inspektor nadzoru inwestorskiego winien w terminie do dwóch (2) dni od dnia stwierdzenia niezgodności wydać pisemne polecenie ponownego wykonania robót bądź ich wstrzymania, w. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania. Inspektorzy nadzoru budowlanego mają obowiązek brania udziału w odbiorach robót zanikających. Podstawą płatności Wykonawcy robót budowanych jest protokolarne potwierdzenie wykonania pomiarów geodezyjnych na otwartym wykopie. Prace pomiarowe są prowadzone przy udziale inspektora nadzoru inwestorskiego i kwitowane podpisaniem protokołu. W protokole winny znaleźć się takie informacje jak min.: odcinek (od studni do studni), długość, osoba dokonująca pomiarów geodezyjnych, itp. x. Rozliczanie robót budowlanych poprzez m.in. weryfikację szkiców, rysunków obmiarowych, księgi obmiarów, itp. y. Zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, z. Egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, aa. Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń, bb. Weryfikacja, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne, ewentualnie wydruki w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym. Dokumenty te są przygotowywane przez wykonawcę robót budowlanych, cc. Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie przy udziale Wykonawcy robót budowlanych Protokołów Częściowych i Końcowego, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umowy, dd. Wszystkie inne działania i zadania nie wymienione w niniejszej Umowie i / lub Kontraktach na roboty budowane, które będą niezbędne do właściwej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wymaganiami instytucji finansujących, jak również wymaganiami Zamawiającego) oraz będą właściwie zabezpieczać interesy Zamawiającego. 6.2.2 Zakres obowiązków Generalnego Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi, w którym będzie uczestniczył nadzór inwestorski W okresie gwarancji i rękojmi obowiązują poniższe zasady: a. Przeglądy gwarancyjne 1. Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą według uznania Zamawiającego, nie rzadziej niż co 6 miesięcy w okresie obowiązywania gwarancji na roboty budowlane chyba, że zajdzie okoliczność, której nie można było wcześniej przewidzieć. Z każdego przeglądu gwarancyjnego inspektor nadzoru inwestorskiego wraz z Wykonawcą robót budowlanych sporządza raport. 2. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Wykonawcę robót budowlanych na piśmie, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca robót jest obowiązany uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych. 3. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę robót budowlanych, który wskaże Zamawiającemu wyznaczone osoby na piśmie najpóźniej na 7 dni przed planowanym przeglądem. W przeglądach gwarancyjnych bierze udział inspektor nadzoru inwestorskiego. 4. Jeśli Wykonawca robót budowlanych został prawidłowo zawiadomiony o terminie i miejscu dokonania przeglądu gwarancyjnego, tj. zgodnie z pkt 2, niestawienie się jego przedstawicieli nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności i skuteczności ustaleń dokonanych przez komisję gwarancyjną. 5. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie szczególny Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Inwestora i Wykonawcy robót budowlanych. Protokół sporządza przedstawiciel inspektor nadzoru inwestorskiego wraz z Wykonawcą robót budowlanych. 6. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego zastrzeżonych powyżej uprawniony jest on do zwołania przeglądu gwarancyjnego „ad hoc”, w sytuacjach nagłych, wymagających podjęcia odpowiednich czynności. Przy tego typu działaniach bierze udział inspektor nadzoru inwestorskiego, który po zakończeniu działań spisuje protokół i przekazuje do Zamawiającego.