PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA (INŻYNIERA KONTRAKTU) PRZY REALIZACJI PROJEKTU PN.:Rozbudowa Miejskiej Sieci Szerokopasmowej dla Miasta Gliwice

Opis przedmiotu przetargu: Pełnomocnik Zamawiającego: Pełnomocnik Zamawiającego: Grzegorz Nitkiewicz- Prezes Zarządu Śląskiej Sieci Metropolitalnej Sp. z o.o. Dane kontaktowe:Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o.o., ul. Bojkowska 37/3, 44-100 Gliwice, tel. +48 32/441 90 00 Faks: +48 32/441 90 16, e-mail: biuro@ssm.silesia.pl 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Rozbudowa Miejskiej Sieci Szerokopasmowej dla Miasta Gliwice. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wsparcie Zamawiającego i nadzór nad realizacją projektu w następujących fazach : a) Realizacja, wsparcie oraz nadzór nad Projektem tj. : - wykonaniem: projektów budowlanych i wykonawczych wraz z niezbędnymi pozwoleniami budowlanymi dla budowy telekomunikacyjnej kanalizacji kablowej w postaci rurociągów kablowych wraz z telekomunikacyjnymi kablami światłowodowymi oraz adaptacji pomieszczeń na potrzeby węzłów telekomunikacyjnych, - uzyskaniem wszystkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji administracyjnych, - budową telekomunikacyjnej kanalizacji kablowej w postaci rurociągów kablowych, - wykonaniem dokumentacji powykonawczej. b) Odbiór Projektu 3.3. Inne wymagania: - Wykonawca sporządzi w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy Harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy dla przedmiotu umowy w kwotach brutto. Harmonogram powinien przedstawiać realizacje przedmiotu umowy w miesięcznych okresach rozliczeniowych z podsumowaniem kwot pozycji harmonogramu w każdym z miesięcy - Inżynier Kontraktu w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy jest zobowiązany do współpracy z Menadżerem Projektu- Śląską Siecią Metropolitalną Sp. z o.o. , który działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 3.4. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.5.1. Wybrany w wyniku przetargu Inżynier Kontraktu niezwłocznie, jednak nie później niż do 7 dni po zawarciu Umowy, opracuje szczegółową metodykę zarządzania projektem oraz Harmonogram Realizacji usług Inżyniera Kontraktu (wskazujący daty dzienne realizacji poszczególnych faz, uwzględniający datę zawarcia Umowy i maksymalny czas trwania poszczególnych faz) 3.5.2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie: a) organizacji i zarządzania projektem, b) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, c) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu, d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 3.5.3. Nadzór na etapie projektowania i wykonawstwa oraz odbioru prac projektu (w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru) w zakresie a) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych kontraktów, b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem. c) monitoringu i kontroli wykonania pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu. e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych g) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw, h) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych i) sporządzania i przechowywaniu dokumentacji projektu, j) sporządzaniu okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianiu ich Zamawiającemu, w terminach miesięcznych i kwartalnych, k) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego przynajmniej 1 raz w miesiącu, a razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego, w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, l) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego, terminu i wynagrodzenia usługi Inżyniera Kontraktu w okresie realizacji robót budowlanych w przypadku rozpoczęcia realizacji inwestycji przed formalnym objęciem swoich obowiązków przez Inżyniera Kontraktu