Świadczenie usługi Zarządzanie projektem – pomoc techniczna przy realizacji projektu pn. Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Zarządzanie projektem – pomoc techniczna przy realizacji projektu pn. Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka celem jego prawidłowej realizacji. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialny za całokształt prac związanych z przygotowywaniem i wdrażaniem projektu poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne, w szczególności: 1) wykonywanie usług w zakresie zarządzania - pomocy technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt, 2) przygotowanie i przeprowadzanie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, 3) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów formalno-prawnych, 4) rozliczanie projektu w systemie SL 2014, 5) przygotowanie pism, dokumentów, informacji związanych z realizacją projektu, 6) przygotowywanie procedur, instrukcji oraz dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi; 7) przygotowywanie i nadzór nad realizacją poszczególnych procesów inwestycyjnych, 8) kontrola prawidłowej realizacji zadań zgodnie z umową o dofinansowanie, 9) przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, 10) nadzór nad rozliczaniem i przekazywaniem płatności pomiędzy Beneficjentem a Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków, 11) upowszechnianie i promowanie projektu, przygotowanie informacji na stronę internetową Miasta Bielsk Podlaski i Gminy Miejskiej Hajnówka, 12) przeprowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w tym 2 szt. konferencji promocyjnej, przygotowanie zamówień dla działań informacyjno-edukacyjnych, 13) współpraca z podmiotami uczestniczącymi w procesie realizacji i rozliczania projektu, 14) archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, 15) wnioskowanie o dokonanie płatności wraz z informacją dotyczącą finansowego i faktycznego postępu robót, 16) organizacja narad koordynacyjnych, 17) nadzorowanie i udział w próbach rozruchowych, rozruchach, odbiorach częściowych i końcowych związanych z realizacją Projektu, przygotowanie protokołów odbioru robót budowlanych, dostaw i usług, 18) współpraca z Komisją Europejską, Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie sporządzania sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji Projektu. 3. Wykonawca będzie świadczył usługi zdalnie lub w razie konieczności na miejscu, w siedzibie Beneficjenta (Urząd Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski) lub Podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków (Urząd Miasta Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Projekt jest dofinansowany z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach działania 2.2 Gospodarka Odpadami Komunalnymi, oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu. 6. Planowany całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 7.736.044,56 zł brutto.