Organizacja seminariów, warsztatów i konferencji dla Instytutu Badań Edukacyjnych. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Zamiast: 

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

[Wynagrodzenie wykonawcy].

1. Z tytułu realizacji Umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż .......PLN (słownie: .......i 00/100) brutto – dalej również Wartość umowy (zgodnie z ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy).

2. W wynagrodzeniu mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, w szczególności prawidłowo udokumentowane koszty związane z realizację wydarzenia, oraz kwota prowizji zawierająca mi.in. zysk wykonawcy.

3. Wysokość poszczególnych elementów wynagrodzenia pomniejsza się o ewentualnie naliczone WYKONAWCY kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.

4. Płatność każdej z transz nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.

5. Płatności na rzecz Wykonawcy odbywać się po realizacji każdego wydarzenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentacji dotyczącej danego wydarzenia w terminie 14 dni od daty zakończenia danego wydarzenia.

7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT przez wykonawcę jest:

a) protokół odbioru potwierdzający realizację wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym kopie faktur (innych równorzędnych dokumentów) potwierdzających koszt danego elementu wydarzenia, brak podpisu wykonawcy nie powoduje nieważności protokołu;

b) w przypadku gdy wady nie zostały usunięte lub wad nie dało się usunąć - protokół odbioru i stosowne oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO o wysokości obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia podstaw do jej obniżenia.

8. W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności, o którym mowa w § 3 ust.6 Umowy, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez WYKONAWCĘ.

9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

10. W przypadku zlecenia realizacji wydarzenia o szacownym koszcie powyżej 50 tys zł brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zlecenia.

11. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.

12. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane wydarzenie. Wykonawca pomniejsza kwotę należną o kwotę wypłaconej zaliczki.

III.1.2)

§6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej:

— 3 usług z których 2 obejmują m.in. organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 100 osób, a 1 obejmuje organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 250 osób o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.

14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 26.11.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 26.11.2012 (11:30)

Powinno być: 

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].

1. Na realizację przedmiotu umowy Zamawiający przeznacza kwotę nie większą niż ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy).

2. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.

3. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.

4. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.

5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.

6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.

7. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.

8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.

10. §4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].

1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia, aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę

2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.

3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.

4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.

III.1.2)

§6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 3 usługi z których:

a) Co najmniej jedna obejmuje organizację nie mniej niż 1 dwudniowego seminarium i/lub warsztatu i/lub konferencji dla grupy co najmniej 100 osób

b) Co najmniej jedna obejmuje organizację m.in. nie mniej niż 4 seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji a jej wartość wyrażona w umowie jest nie mniejsza niż 500 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 500 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)

c) Co najmniej jedna obejmuje organizację co najmniej jednego seminarium i/lub warsztatu i/lub konferencji dla grupy co najmniej 250 osób

— wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.

14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 3.12.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 3.12.2012 (11:30)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Informacja o zamówieniach uzupełniających. Opcje.

Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.

W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załącznikudo formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak określonej maksymalnej kwoty umowy.

II.2.2) Opcje: tak.

Proszę podać opis takich opcji: Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.

W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załącznikudo formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć naprzedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do takokreślonej maksymalnej kwoty umowy.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2015.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].

1. Na realizację przedmiotu umowy Zamawiający przeznacza kwotę nie większą niż ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy). 2.

3. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.

4. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.

5. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.

6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.

7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.

8. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.

9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.

§4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].

1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia, aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę

2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.

3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.

4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej.

1. Cena. Waga 85

2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 3.12.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 3.12.2012 (11:30).

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Informacja o zamówieniach uzupełniających.

Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.2.2) Opcje. Nie.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2015.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].

1. Maksymalna wartość umowy wynosi ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy).

2. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, lub w wyjątkowych przypadkach opisanych w załączniku nr 1 do umowy dopuszcza się wystawienie faktury za wykorzystanie zasobów własnych Wykonawcy do realizacji wydarzenia (sala, noclegi, sprzęt, przewóz itp.), i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.

3. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.

4. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.

5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.

6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.

7. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.

8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.

§4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].

1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto bez należnej Wykonawcy prowizji, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia (bez prowizji Wykonawcy), aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę

2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.

3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.

4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej.

1. Cena. Waga 10

2. Wysokość prowizji. Waga 75

3. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 7.12.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 7.12.2012 (11:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE