Usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko. - polska-giżycko: usługi detektywistyczne i ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem przetargu nieograniczonego jest wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczonych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (sufo) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez jednostkę wojskową nr 4352 giżycko. zamówienie zostało podzielone na trzy zadania zadanie i a) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów jednostki wojskowej 3797, ul. wojska polskiego 21, ul. 1 go maja 11, 11 500 giżycko; b) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów jednostki wojskowej 4352, ul. nowowiejska 20, 11 500 giżycko; c) ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu wojskowej komendy uzupełnień, ul. moniuszki 7, 11 500 giżycko; d) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu jednostki wojskowej 2031, kruklanki, 11 612 kruklanki; e) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu jednostki wojskowej nr 2568, przy ul. bema 7, 11 600 węgorzewo oraz kompleksu jw nr 2568 i jw nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km. zadanie ii a) ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) jednostki wojskowej nr 4808, położonej przy ul. partyzantów 33, 19 500 gołdap; b) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu jednostki wojskowej 1747, 16 400 suwałki ul. wojska polskiego 21; c) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu jednostki wojskowej 2031 szypliszki, 16 – 400 suwałki, szelment 3; d) ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu wojskowej komendy uzupełnień w suwałkach, ul. pułaskiego 24, 16 400 suwałki. zadanie iii a) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu jednostki wojskowej nr 1460, ul. wojska polskiego 33, 12 250 orzysz; b) ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych jednostki wojskowej nr 2098 bemowo piskie, ul. kętrzyńskiego 1, 12 230 biała piska; c) ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu wojskowej komendy uzupełnień w ełku, ul. kościuszki 30 bud. 17, 19 300 ełk. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Giżycko: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 338748-2013 |
| PD | Data publikacji | 09/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 196 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 04/10/2013 |
| DT | Termin | 29/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL PL62 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http:///www.24wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/10/2013 S196 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Giżycko: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
2013/S 196-338748
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa nr 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Baluta, Mariola Młynarczyk
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Jednostka Wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Węgorzewo, Gołdap, Suwałki, Orzysz, Biała Piska, Ełk, Szypliszki.
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Węgorzewo, Gołdap, Suwałki, Orzysz, Biała Piska, Ełk, Szypliszki.
Kod NUTS PL,PL62
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczonych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 4352 Giżycko. Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania:
Zadanie I
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
Zadanie I
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000, 79710000, 79711000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zadanie I
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
Szacunkowa wartość bez VAT: 21 683 951,21 PLN
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
Szacunkowa wartość bez VAT: 21 683 951,21 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 3.1.2014. Zakończenie 30.11.2016
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie I a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko; c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko; d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki; e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.1)Krótki opis
A) Ochrona kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21,
ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1a) Kompleks ul. Wojska Polskiego 21.
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome w tym 1 posterunek ruchomy oddalony
od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21
o około 1km:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
1b) Kompleks ul. 1 Maja 11.
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony będzie określony w wyciągach z planu ochrony , instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
1) kompleks Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
2) kompleks Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
a. 5 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b. 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 3797 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, kompleksów
ul. Wojska Polskiego 21 oraz ul. 1 Maja 11 11-500 Giżycko.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu
o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcjach ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego oraz dokumentów na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797, Planach Ochrony Kompleksów JW 3797
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797, wyciągach
z Planów Ochrony Kompleksów JW 3797
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Dowódcę JW 3797 zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony kompleksów JW 3797, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągach
z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 3797 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Szefem Sekcji S3 , Komendantem Ochrony JW 3797 oraz Oficerami Dyżurnymi ochranianych kompleksów JW 3797 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu oraz w wyciągach
z Planów Ochrony Kompleksów.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Szefa Sekcji S3 oraz Komendanta Ochrony JW 3797.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, Dowódcy JW 3797 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 3797 raz
na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 3797 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem Sztabu, Szefem S3 JW 3797, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 3797 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia,
w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym po 1 komplecie ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego kompleksu ul. Wojska Polskiego 21 oraz dla Oficera Dyżurnego kompleksu ul. 1 maja 11 JW 3797.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne, hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu kompleksu objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony.
W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 3797 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte na ewidencji kancelarii JW 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 3797.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 3797 odpowiedzialnej
za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 3797
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 3797;
5) Komendant Ochrony JW 3797;
6) Oficer Dyżurny JW 3797;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, dla każdego kompleksu oraz jako załącznik
w Instrukcjach Oficera Dyżurnego JW 3797.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 3797 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 3797 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 3797 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 3797 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 3797 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 3797.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 3797, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 3797, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w terminie od dnia 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 3797:
Komendant Ochrony – nr tel. 087-4294322, 667671416
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony – całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające
do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także wchodzi w skład patrolu interwencyjnego w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana
do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Kompleksu JW 4352 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony:
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 oraz Instrukcji Ochrony JW 4352.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 i Instrukcji Ochrony JW 4352.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych
w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 oraz Instrukcji Ochrony JW 4352.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony JW 4352, opracowaną Instrukcją Ochrony, tabelą posterunków, Rozkazem w sprawie organizacji
i funkcjonowania systemu przepustkowego w JW 4352 oraz Rozkazem
w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu ochrony kompleksu.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy
(3) razy w miesiącu po trasie: JW 4352, ul. Nowowiejska 20 – siedziba Banku – PEKAO SA, ul. Dąbrowskiego 12. Osoba zamawiająca transport –
p. Danuta SKAMROT, tel. 87 429 4299.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu
z Planu Ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Szefem Wydziału Administracyjnego Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów, Komendantem Ochrony JW 4352 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę fizyczną i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie
7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych (nadzwyczajnych) prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu JW 4352 oraz w wyciągu z Planu Ochrony.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendanta ochrony JW 4352.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie (raz na kwartał) w uzgodnieniu z Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z Szefem Wydziału Administracyjnego, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania. O terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego
z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego w kompleksie przy ul Nowowiejskiej 20.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu kompleksu objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony.
W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho–fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 4352.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 4352 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 4352
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 4352;
2) Zastępca dowódcy JW 4352;
3) Szef Wydziału Administracyjnego JW 4352;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 4352;
5) Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352;
6) Komendant Ochrony JW 4352;
7) Oficer Dyżurny kompleksu przy ul. Nowowiejskiej 20;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio
po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się
w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4352. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 - nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 - nr tel. 087-4294615
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane
ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Giżycku, Moniuszki 7, 11-500 Giżycko, bud. Nr 1.
I. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których
wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin;
początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Giżycko oraz w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Giżycku;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Giżycku;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Giżycku.
II. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Giżycku realizowana przez umundurowanych,
licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 07:00 do godz. 16:00,
polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Giżycku na zasadach określonych
w „Instrukcji ochrony WKU w Giżycku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Giżycko, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Giżycko, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Giżycko.
III. Zakres działania Wykonawcy
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób
postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić
zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki
wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania
technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych
sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu
zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień
ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku,
ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony
i instrukcji ochrony.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami);
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym
w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych
za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie WKU, Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Giżycku
przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony)będą przesłane do WKU w Giżycku odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU
w Giżycku, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez
Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Ze Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku
ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Giżycku;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą
określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU
w Giżycku lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU Giżycko:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – tel. 87 4294571
Nieetatowy Komendant Ochrony – tel. 87 4294564
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
D) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki , 11 – 620 Kruklanki.
I. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 07.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
JW 2031 Kruklanki punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony oraz urządzenie napadowe z kompletem ostrzegaczy napadowych (przyciski napadowe, piloty) dla pracowników SUFO pełniących ochronę na posterunkach.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki,
11 – 620 Kruklanki.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2031 Kruklanki w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
II. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w Instrukcji Ochrony JW 2031 Kruklanki oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki” oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2031 Kruklanki zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
III. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu
z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów
i poleceń Zamawiającego, JW 2031 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Dowódcą dyżurnej zmiany bojowej, nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 2031 Lipowiec, lub inną osoba wskazaną przez JW 2031 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendanta Ochrony JW 2031 Lipowiec.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu (raz na kwartał). Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 Kruklanki powiadomi Wykonawcę
z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2031 Lipowiec z wyprzedzeniem 14 dni.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej jednostki wojskowej objęcie obowiązków
i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie
z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Dowódca dyżurnej zmiany bojowej ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2031 Kruklanki. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2031 Kruklanki.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2031 Lipowiec odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki,
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2031
z przeznaczeniem dla dowódcy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 2031 Lipowiec;
2) Zastępca dowódcy JW 2031 Lipowiec;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 Lipowiec;
4) Komendant Ochrony JW 2031 Lipowiec;
5) Dowódca JW 2031 Kruklanki;
6) Nieetatowy Komendant Ochrony JW 2031 Kruklanki;
7) Dowódca dyżurnej zmiany bojowej JW 2031 Kruklanki;
8) inne osoby w obecności Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej,
na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2031 Lipowiec z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2031 Kruklanki pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2031 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2031 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy
JW 2031 Kruklanki.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2031 Lipowiec, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2031, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności nieetatowego komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2031 Lipowiec:
Komendant Ochrony – nr tel. 89-6743228
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
E) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3km.
I. Opis zadania
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) 2 (dwóch) Dowódców Ochrony SUFO (1 w kompleksie przy ul. Bema
i 1 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik w każdym kompleksie, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany (odpowiednio dowódca zmiany nr 1 za zmianę w kompleksie JW 2568 przy ul. Bema, dowódca zmiany nr 2 za zmianę w oddalonym kompleksie JW nr 2568 i JW nr 3411), każdy z nich odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego kompleksu, realizację zadań przez podległych sobie pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki stałe (1 w kompleksie przy ul. Bema i 1 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 4 posterunki ruchome (2 w kompleksie przy ul. Bema
i 2 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier/dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek zakładanych na ręce, pałkę służbową oraz w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających;
posiadający radiotelefon do łączności z dowódcą zmiany, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami, kontrola wnoszonego (wwożonego) i wynoszonego (wywożonego) mienia.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz w tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) Kompleks JW 2568 przy ul. Bema - 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) Kompleks JW 2568 przy ul. Bema - 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy;
c) Kompleks JW 2568 i JW 3411 zlokalizowany w odległości 3km - 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
Przy czym co najmniej 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni w kompleksie JW 2568 przy ul. Bema i 2 pracowników na wartowni w kompleksie JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanym w odległości 3km zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowiąc patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 2568 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów (kompleksu) Jednostki Wojskowej Nr 2568 zlokalizowanego przy ul. Bema oraz JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanego
w odległości 3km.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia, wyposażona w broń palną bojową w postaci pistoletu lub rewolweru centralnego zapłonu o kalibrze od 6mm do 12mm lub w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm albo w karabinek o kalibrze od 5,45mm do 7,62mm oraz w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek zakładanych na ręce, pałkę służbową oraz w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w opatrunki osobiste, własne środki łączności bezprzewodowej, latarkę, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2568 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, a także w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej będą wykonywane nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
II. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą określoną w „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568”, „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568 i JW 3411” oraz w „wyciągu z Planu Ochrony kompleksów”.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568”, „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568 i JW 3411” oraz w „wyciągu z Planu Ochrony kompleksów”.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2568 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony kompleksów”, opracowanymi instrukcji ochrony kompleksów oraz tabelami posterunków.
III. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Plac Wolności 18. Osoba zamawiająca transport –
p. Franciszek MERECKI, tel. 87 429 5119.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 2568 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym JW 2568 lub inną osobą wskazaną przez JW 2568 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 2568.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, JW 2568 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony JW 2568 (raz
na kwartał), ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2568 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu z Komendantem Ochrony JW 2568, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2568 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2568 w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2568 z wyprzedzeniem 14 dni.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 2568.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, JW 2568 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby dowódcy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2568.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2568 odpowiedzialnej
za ochronę i obronę do zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki,
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2568
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2568;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2568;
3) Szef Sztabu jednostki Wojskowej Nr 2568;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 2568;
5) Komendant Ochrony JW 2568;
6) Oficer Dyżurny JW 2568;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW 2568, Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, dla każdego kompleksu oraz jako załącznik do Instrukcji Oficera Dyżurnego JW 2568.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2568 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania
z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 2568 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2568 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2568 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych i awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2568 lub inne osoby posiadające stosowne zezwolenie Dowódcy lub Oficera Dyżurnego JW 2568.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących się
w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2568
(JW 3411), natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2568, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności szefa Sztabu lub Komendanta Ochrony JW 2568. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2568:
Szef Sztabu – nr tel. 087-429 51 50;
Komendant Ochrony – nr tel. 087-429 51 38
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1a) Kompleks ul. Wojska Polskiego 21.
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome w tym 1 posterunek ruchomy oddalony
od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21
o około 1km:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
1b) Kompleks ul. 1 Maja 11.
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony będzie określony w wyciągach z planu ochrony , instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
1) kompleks Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
2) kompleks Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
a. 5 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b. 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 3797 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, kompleksów
ul. Wojska Polskiego 21 oraz ul. 1 Maja 11 11-500 Giżycko.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu
o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcjach ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego oraz dokumentów na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797, Planach Ochrony Kompleksów JW 3797
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w Instrukcjach Ochrony Kompleksów JW 3797, wyciągach
z Planów Ochrony Kompleksów JW 3797
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Dowódcę JW 3797 zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony kompleksów JW 3797, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągach
z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 3797 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Szefem Sekcji S3 , Komendantem Ochrony JW 3797 oraz Oficerami Dyżurnymi ochranianych kompleksów JW 3797 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu oraz w wyciągach
z Planów Ochrony Kompleksów.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Szefa Sekcji S3 oraz Komendanta Ochrony JW 3797.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, Dowódcy JW 3797 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 3797 raz
na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 3797 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem Sztabu, Szefem S3 JW 3797, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 3797 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia,
w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym po 1 komplecie ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego kompleksu ul. Wojska Polskiego 21 oraz dla Oficera Dyżurnego kompleksu ul. 1 maja 11 JW 3797.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne, hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu kompleksu objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony.
W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 3797 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte na ewidencji kancelarii JW 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 3797.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 3797 odpowiedzialnej
za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 3797
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 3797;
5) Komendant Ochrony JW 3797;
6) Oficer Dyżurny JW 3797;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, dla każdego kompleksu oraz jako załącznik
w Instrukcjach Oficera Dyżurnego JW 3797.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 3797 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 3797 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 3797 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 3797 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 3797 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 3797.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 3797, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 3797, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w terminie od dnia 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 3797:
Komendant Ochrony – nr tel. 087-4294322, 667671416
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony – całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające
do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także wchodzi w skład patrolu interwencyjnego w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana
do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Kompleksu JW 4352 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony:
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 oraz Instrukcji Ochrony JW 4352.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 i Instrukcji Ochrony JW 4352.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych
w wyciągu z Planu Ochrony JW 4352 oraz Instrukcji Ochrony JW 4352.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony JW 4352, opracowaną Instrukcją Ochrony, tabelą posterunków, Rozkazem w sprawie organizacji
i funkcjonowania systemu przepustkowego w JW 4352 oraz Rozkazem
w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu ochrony kompleksu.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy
(3) razy w miesiącu po trasie: JW 4352, ul. Nowowiejska 20 – siedziba Banku – PEKAO SA, ul. Dąbrowskiego 12. Osoba zamawiająca transport –
p. Danuta SKAMROT, tel. 87 429 4299.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu
z Planu Ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Szefem Wydziału Administracyjnego Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów, Komendantem Ochrony JW 4352 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę fizyczną i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie
7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych (nadzwyczajnych) prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu JW 4352 oraz w wyciągu z Planu Ochrony.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendanta ochrony JW 4352.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie (raz na kwartał) w uzgodnieniu z Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z Szefem Wydziału Administracyjnego, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania. O terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego
z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego w kompleksie przy ul Nowowiejskiej 20.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu kompleksu objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony.
W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho–fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 4352.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 4352 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 4352
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 4352;
2) Zastępca dowódcy JW 4352;
3) Szef Wydziału Administracyjnego JW 4352;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 4352;
5) Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352;
6) Komendant Ochrony JW 4352;
7) Oficer Dyżurny kompleksu przy ul. Nowowiejskiej 20;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio
po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się
w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4352. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 - nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 - nr tel. 087-4294615
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane
ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Giżycku, Moniuszki 7, 11-500 Giżycko, bud. Nr 1.
I. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których
wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin;
początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Giżycko oraz w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Giżycku;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Giżycku;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Giżycku.
II. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Giżycku realizowana przez umundurowanych,
licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 07:00 do godz. 16:00,
polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Giżycku na zasadach określonych
w „Instrukcji ochrony WKU w Giżycku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Giżycko, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Giżycko, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Giżycko.
III. Zakres działania Wykonawcy
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób
postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić
zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki
wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania
technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych
sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu
zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień
ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku,
ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony
i instrukcji ochrony.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami);
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym
w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych
za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie WKU, Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Giżycku
przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony)będą przesłane do WKU w Giżycku odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU
w Giżycku, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez
Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Ze Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku
ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Giżycku;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Giżycku ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą
określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU
w Giżycku lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU Giżycko:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – tel. 87 4294571
Nieetatowy Komendant Ochrony – tel. 87 4294564
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
D) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki , 11 – 620 Kruklanki.
I. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 07.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
JW 2031 Kruklanki punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony oraz urządzenie napadowe z kompletem ostrzegaczy napadowych (przyciski napadowe, piloty) dla pracowników SUFO pełniących ochronę na posterunkach.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki,
11 – 620 Kruklanki.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2031 Kruklanki w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
II. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w Instrukcji Ochrony JW 2031 Kruklanki oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki” oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2031 Kruklanki zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
III. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu
z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów
i poleceń Zamawiającego, JW 2031 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Dowódcą dyżurnej zmiany bojowej, nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 2031 Lipowiec, lub inną osoba wskazaną przez JW 2031 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki oraz w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Kruklanki.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendanta Ochrony JW 2031 Lipowiec.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu (raz na kwartał). Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 Kruklanki powiadomi Wykonawcę
z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Kruklanki, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2031 Lipowiec z wyprzedzeniem 14 dni.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej jednostki wojskowej objęcie obowiązków
i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie
z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Dowódca dyżurnej zmiany bojowej ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2031 Kruklanki. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2031 Kruklanki.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2031 Lipowiec odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki,
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2031
z przeznaczeniem dla dowódcy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 2031 Lipowiec;
2) Zastępca dowódcy JW 2031 Lipowiec;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 Lipowiec;
4) Komendant Ochrony JW 2031 Lipowiec;
5) Dowódca JW 2031 Kruklanki;
6) Nieetatowy Komendant Ochrony JW 2031 Kruklanki;
7) Dowódca dyżurnej zmiany bojowej JW 2031 Kruklanki;
8) inne osoby w obecności Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej,
na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2031 Lipowiec z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2031 Kruklanki pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2031 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2031 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy
JW 2031 Kruklanki.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2031 Lipowiec, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2031, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności nieetatowego komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Kruklanki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2031 Lipowiec:
Komendant Ochrony – nr tel. 89-6743228
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
E) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3km.
I. Opis zadania
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) 2 (dwóch) Dowódców Ochrony SUFO (1 w kompleksie przy ul. Bema
i 1 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik w każdym kompleksie, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany (odpowiednio dowódca zmiany nr 1 za zmianę w kompleksie JW 2568 przy ul. Bema, dowódca zmiany nr 2 za zmianę w oddalonym kompleksie JW nr 2568 i JW nr 3411), każdy z nich odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego kompleksu, realizację zadań przez podległych sobie pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki stałe (1 w kompleksie przy ul. Bema i 1 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 4 posterunki ruchome (2 w kompleksie przy ul. Bema
i 2 w oddalonym kompleksie w odległości ok. 3 km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier/dozorca):
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek zakładanych na ręce, pałkę służbową oraz w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających;
posiadający radiotelefon do łączności z dowódcą zmiany, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami, kontrola wnoszonego (wwożonego) i wynoszonego (wywożonego) mienia.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz w tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) Kompleks JW 2568 przy ul. Bema - 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) Kompleks JW 2568 przy ul. Bema - 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy;
c) Kompleks JW 2568 i JW 3411 zlokalizowany w odległości 3km - 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
Przy czym co najmniej 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni w kompleksie JW 2568 przy ul. Bema i 2 pracowników na wartowni w kompleksie JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanym w odległości 3km zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowiąc patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 2568 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów (kompleksu) Jednostki Wojskowej Nr 2568 zlokalizowanego przy ul. Bema oraz JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanego
w odległości 3km.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia, wyposażona w broń palną bojową w postaci pistoletu lub rewolweru centralnego zapłonu o kalibrze od 6mm do 12mm lub w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm albo w karabinek o kalibrze od 5,45mm do 7,62mm oraz w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek zakładanych na ręce, pałkę służbową oraz w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w opatrunki osobiste, własne środki łączności bezprzewodowej, latarkę, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2568 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, a także w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej będą wykonywane nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
II. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą określoną w „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568”, „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568 i JW 3411” oraz w „wyciągu z Planu Ochrony kompleksów”.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568”, „Instrukcji Ochrony kompleksu JW 2568 i JW 3411” oraz w „wyciągu z Planu Ochrony kompleksów”.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2568 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony kompleksów”, opracowanymi instrukcji ochrony kompleksów oraz tabelami posterunków.
III. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Plac Wolności 18. Osoba zamawiająca transport –
p. Franciszek MERECKI, tel. 87 429 5119.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 2568 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym JW 2568 lub inną osobą wskazaną przez JW 2568 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 2568.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, JW 2568 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony JW 2568 (raz
na kwartał), ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2568 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu z Komendantem Ochrony JW 2568, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2568 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2568 w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2568 z wyprzedzeniem 14 dni.
IV. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 2568.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, JW 2568 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby dowódcy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2568.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2568 odpowiedzialnej
za ochronę i obronę do zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki,
a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2568
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2568;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2568;
3) Szef Sztabu jednostki Wojskowej Nr 2568;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 2568;
5) Komendant Ochrony JW 2568;
6) Oficer Dyżurny JW 2568;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW 2568, Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, dla każdego kompleksu oraz jako załącznik do Instrukcji Oficera Dyżurnego JW 2568.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2568 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania
z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 2568 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2568 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2568 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych i awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2568 lub inne osoby posiadające stosowne zezwolenie Dowódcy lub Oficera Dyżurnego JW 2568.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących się
w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2568
(JW 3411), natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury
za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2568, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
V. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności szefa Sztabu lub Komendanta Ochrony JW 2568. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2568:
Szef Sztabu – nr tel. 087-429 51 50;
Komendant Ochrony – nr tel. 087-429 51 38
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000, 79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 8 680 878,05 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 3.1.2014. Zakończenie 30.11.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie II a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych i jednego magazynowo - garażowego) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21; c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3; d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
1)Krótki opis
A) Ochrona trzech kompleksów (dwóch koszarowych i jednego magazynowo -garażowego) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO (1 w kompleksie oddalonym około 3,5km):
2 (dwóch) pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie
o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażonych w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
są przełożonymi całego stanu osobowego zmiany, odpowiadają
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
3) 3 posterunki ruchome (1 w kompleksie oddalonym około 3,5km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
4) 2 dyżurnych biura przepustek (dozorca):
1 pracownik ochrony na każdym biurze, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę, opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż 11 osób całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dwóch kompleksach koszarowych, przy czym co najmniej 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach,
a także stanowi z dowódcą ochrony patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – czas stawiennictwa zagrożonym rejonie (miejscu) do 10 min.;
b) 3 pracowników SUFO wykonujących zadnia w kompleksie magazynowo- garażowym - przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość
na posterunku, a także stanowi z dowódcą ochrony patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony kompleksu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – czas stawiennictwa zagrożonym rejonie (miejscu) do 10 min.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 4808 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 4808 położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap:
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, własne środki łączności bezprzewodowej, posterunek osobisty, zobowiązana do przyjazdu
na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 4808 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony Jednostki Wojskowej 4808 oraz Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej 4808.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony Jednostki Wojskowej 4808 oraz Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej 4808.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, Jednostkę Wojskową 4808 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Jednostka Wojskowa Nr 4808, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – PKO BP oddział Gołdap, ul. Lipowa 1 – Jednostka Wojskowa 4808, ul. Partyzantów 33. Osoba zamawiająca transport – p. Halina JAWROSKA tel. 87-6156339.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 4808 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808 lub inną osoba wskazaną przez JW 4808 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 4808 oraz w wyciągu
z Planu Ochrony JW 4808.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, JW 4808 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808 raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 4808 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 4808, w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 4808 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 4808.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrole interwencyjne mają być dodatkowo wyposażone w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 4808 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby dowódcy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 4808.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę ( pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 4808 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 4808
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 4808;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4808;
3) Szef sztabu Jednostki Wojskowej Nr 4808;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej Nr 4808;
5) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 4808;
6) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 4808;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego lub Komendant Ochrony,
na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 4808 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej
za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania
z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 4808 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 4808 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 4808 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 4808, posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 4808.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się
w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy
i JW 4808, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 4808, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika Ochrony ds. Ochrony Informacji niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 4808. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 4808:
Komendant Ochrony – nr tel. 727 013 523
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki
ul. Wojska Polskiego 21.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób wchodzących/wychodzących do/z obiektu.
3) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
2 pracowników ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznego miotacza gazu, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
W godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy patrolowanie rejonu klubu JW 1747.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
6 pracowników SUFO wykonujących zadania całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 1747 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki
ul. Wojska Polskiego 21.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową
w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 1747 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
Szczegółowy zakres działania Grupy Interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747 oraz Instrukcji Ochrony JW 1747.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1747 na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747 oraz „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 1747”.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 1747 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1747, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony oraz Instrukcji ochrony JW 1747.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 1747 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony
JW 1747 lub inną osoba wskazaną przez JW 1747 w instrukcji ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 1747 oraz
w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 1747.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 1747 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu, Komendantem Ochrony JW 1747 raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 1747 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu JW 1747, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 1747 w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 1747 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia
( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym
w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplety ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 1747.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg wzoru dołączonego do instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 1747 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony;
5) kontroli realizacji zadań ochronnych.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte na ewidencji kancelarii JW 1747. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 1747.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 1747 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 1747 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 1747;
2) Zastępca Dowódcy-Szef Sztabu JW 1747;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1747;
4) Komendant Ochrony JW 1747;
5) Oficer Dyżurny JW 1747;
6) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 1747 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 1747 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 1747 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 1747 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych
i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego,
JW 1747 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 1747.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 1747, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 1747, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 1747 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1747.
W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 1747:
Zastępca Dowódcy-Szef Sztabu – nr tel. 601693176
Komendant Ochrony – nr tel. 727040461
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, zaświadczenie
o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 07.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) 3 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych;
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 2031 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony oraz urządzenie napadowe z kompletem ostrzegaczy napadowych (przyciski napadowe, piloty) dla pracownika SUFO pełniącego ochronę na posterunku.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2031 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą W Instrukcji Ochrony JW 2031 Szypliszki, w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Szypliszki.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki” oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Szypliszki.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2031 Szypliszki zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 2031 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Dowódcą dyżurnej zmiany bojowej, nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, Pełnomocnikiem
ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 2031 Lipowiec lub inną osoba wskazaną przez JW 2031 dla zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendanta Ochrony JW 2031 Lipowiec.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu (raz na kwartał). Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 Szypliszki powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2031 Lipowiec z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej jednostki wojskowej objęcie obowiązków
i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie
z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Dowódca dyżurnej zmiany bojowej ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2031.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2031 Lipowiec odpowiedzialnej za ochronę
i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2031 Szypliszki
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 2031 Lipowiec;
2) Zastępca dowódcy JW 2031 Lipowiec;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 2031 Lipowiec;
4) Komendant Ochrony JW 2031 Lipowiec;
5) Dowódca JW 2031Szypliszki;
6) Nieetatowy Komendant Ochrony JW 2031 Szypliszki;
7) Dowódca dyżurnej zmiany bojowej JW 2031 Szypliszki;
8) inne osoby w obecności Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2031 Lipowiec z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2031 Szypliszki pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2031 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2031 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2031.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących się
w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2031 Lipowiec, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2031, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
* UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie
w powyższym zadaniu wybrana jako najkorzystniejsza, posiadał Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia. Dokument ten Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do oferty.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności nieetatowego komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „POUFNE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2031 Lipowiec:
Komendant Ochrony – nr tel. 89-6743228
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
D) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach,
ul. Pułaskiego 24.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, 9 godzin w dni robocze: poniedziałek od godz.07.30–16.30, od wtorku do piątku od godz. 07.00 – 16.00;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24;
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki oraz w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
2. Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Suwałkach;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Suwałkach;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Suwałkach.
I. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jak w pkt 1. ppkt 1), polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Suwałkach na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony WKU w Suwałkach”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Suwałkach, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Suwałki, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Suwałki.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób
postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić
zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Zastępcą Wojskowego Komendanta Uzupełnień, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki
wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania
technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych
sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień
ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym Komendantem Ochrony WKU raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu.
Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony
i instrukcji ochrony.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie
pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami);
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Suwałkach
przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu, bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony) będą przesłane do WKU w Suwałkach odpowiedzialnej za ochronę
i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
w Suwałkach a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU
w Suwałkach, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez
Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu,
za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Suwałkach;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach
ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Suwałkach;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą
określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Zastępcy Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Suwałkach. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego :
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU w Suwałkach:
Zastępca Wojskowego Komendanta – nr tel. 875669493
Nieetatowy Komendant Ochrony – nr tel. 875669358
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO (1 w kompleksie oddalonym około 3,5km):
2 (dwóch) pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie
o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażonych w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
są przełożonymi całego stanu osobowego zmiany, odpowiadają
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
3) 3 posterunki ruchome (1 w kompleksie oddalonym około 3,5km):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
4) 2 dyżurnych biura przepustek (dozorca):
1 pracownik ochrony na każdym biurze, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę, opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż 11 osób całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dwóch kompleksach koszarowych, przy czym co najmniej 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach,
a także stanowi z dowódcą ochrony patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – czas stawiennictwa zagrożonym rejonie (miejscu) do 10 min.;
b) 3 pracowników SUFO wykonujących zadnia w kompleksie magazynowo- garażowym - przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość
na posterunku, a także stanowi z dowódcą ochrony patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony kompleksu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – czas stawiennictwa zagrożonym rejonie (miejscu) do 10 min.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 4808 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 4808 położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap:
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, własne środki łączności bezprzewodowej, posterunek osobisty, zobowiązana do przyjazdu
na wezwanie dowódców ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 4808 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.;
szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony Jednostki Wojskowej 4808 oraz Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej 4808.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony Jednostki Wojskowej 4808 oraz Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej 4808.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, Jednostkę Wojskową 4808 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Jednostka Wojskowa Nr 4808, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – PKO BP oddział Gołdap, ul. Lipowa 1 – Jednostka Wojskowa 4808, ul. Partyzantów 33. Osoba zamawiająca transport – p. Halina JAWROSKA tel. 87-6156339.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 4808 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808 lub inną osoba wskazaną przez JW 4808 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 4808 oraz w wyciągu
z Planu Ochrony JW 4808.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, JW 4808 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808 raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 4808 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia),
po uzgodnieniu z Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 4808, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 4808, w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 4808 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 4808.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrole interwencyjne mają być dodatkowo wyposażone w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 4808 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby dowódcy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 4808.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę ( pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 4808 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie
z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 4808
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym
w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 4808;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 4808;
3) Szef sztabu Jednostki Wojskowej Nr 4808;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej Nr 4808;
5) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 4808;
6) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 4808;
7) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego lub Komendant Ochrony,
na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 4808 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej
za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania
z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 4808 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 4808 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 4808 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 4808, posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 4808.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się
w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy
i JW 4808, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 4808, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika Ochrony ds. Ochrony Informacji niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 4808. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 4808:
Komendant Ochrony – nr tel. 727 013 523
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki
ul. Wojska Polskiego 21.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób wchodzących/wychodzących do/z obiektu.
3) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek (portier, dozorca):
2 pracowników ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające
w postaci ręcznego miotacza gazu, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
W godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy patrolowanie rejonu klubu JW 1747.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
6 pracowników SUFO wykonujących zadania całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 1747 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki
ul. Wojska Polskiego 21.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową
w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 1747 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
Szczegółowy zakres działania Grupy Interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747 oraz Instrukcji Ochrony JW 1747.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1747 na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747 oraz „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 1747”.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 1747 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1747, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony oraz Instrukcji ochrony JW 1747.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 1747 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony
JW 1747 lub inną osoba wskazaną przez JW 1747 w instrukcji ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 1747 oraz
w wyciągu z Planu Ochrony JW 1747.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony JW 1747.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 1747 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu, Komendantem Ochrony JW 1747 raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 1747 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Zastępcą Dowódcy-Szefem Sztabu JW 1747, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 1747 w terminie do 7 dni
po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 1747 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia
( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym
w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplety ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 1747.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg wzoru dołączonego do instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 1747 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony;
5) kontroli realizacji zadań ochronnych.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte na ewidencji kancelarii JW 1747. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 1747.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 1747 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 1747 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 1747;
2) Zastępca Dowódcy-Szef Sztabu JW 1747;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1747;
4) Komendant Ochrony JW 1747;
5) Oficer Dyżurny JW 1747;
6) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 1747 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 1747 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 1747 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 1747 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych
i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego,
JW 1747 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 1747.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 1747, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 1747, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 1747 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1747.
W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 1747:
Zastępca Dowódcy-Szef Sztabu – nr tel. 601693176
Komendant Ochrony – nr tel. 727040461
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, zaświadczenie
o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 07.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż:
a) 3 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych;
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 2031 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony oraz urządzenie napadowe z kompletem ostrzegaczy napadowych (przyciski napadowe, piloty) dla pracownika SUFO pełniącego ochronę na posterunku.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2031 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą W Instrukcji Ochrony JW 2031 Szypliszki, w wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Szypliszki.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki” oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2031 Szypliszki.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2031 Szypliszki zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, JW 2031 dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Dowódcą dyżurnej zmiany bojowej, nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, Pełnomocnikiem
ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW 2031 Lipowiec lub inną osoba wskazaną przez JW 2031 dla zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendanta Ochrony JW 2031 Lipowiec.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu (raz na kwartał). Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 Szypliszki powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z nieetatowym komendantem ochrony JW 2031 Szypliszki, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2031 Lipowiec z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej jednostki wojskowej objęcie obowiązków
i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie
z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2031 Lipowiec do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Dowódca dyżurnej zmiany bojowej ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2031.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2031 Lipowiec odpowiedzialnej za ochronę
i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2031 Szypliszki
z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca JW 2031 Lipowiec;
2) Zastępca dowódcy JW 2031 Lipowiec;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 2031 Lipowiec;
4) Komendant Ochrony JW 2031 Lipowiec;
5) Dowódca JW 2031Szypliszki;
6) Nieetatowy Komendant Ochrony JW 2031 Szypliszki;
7) Dowódca dyżurnej zmiany bojowej JW 2031 Szypliszki;
8) inne osoby w obecności Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako jej załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2031 Lipowiec z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2031 Szypliszki pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2031 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2031 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2031.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących się
w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2031 Lipowiec, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność,
w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2031, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
* UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie
w powyższym zadaniu wybrana jako najkorzystniejsza, posiadał Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia. Dokument ten Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do oferty.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności nieetatowego komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „POUFNE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2031 Lipowiec:
Komendant Ochrony – nr tel. 89-6743228
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
D) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach,
ul. Pułaskiego 24.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, 9 godzin w dni robocze: poniedziałek od godz.07.30–16.30, od wtorku do piątku od godz. 07.00 – 16.00;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24;
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów
i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki oraz w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
2. Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Suwałkach;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Suwałkach;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Suwałkach.
I. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jak w pkt 1. ppkt 1), polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Suwałkach na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony WKU w Suwałkach”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Suwałkach, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Suwałki, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Suwałki.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób
postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić
zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Zastępcą Wojskowego Komendanta Uzupełnień, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki
wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania
technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych
sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień
ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z nieetatowym Komendantem Ochrony WKU raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu.
Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony
i instrukcji ochrony.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie
pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami);
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Suwałkach
przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu, bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony) będą przesłane do WKU w Suwałkach odpowiedzialnej za ochronę
i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
w Suwałkach a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU
w Suwałkach, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez
Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu,
za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Suwałkach;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach
ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Suwałkach;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą
określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Zastępcy Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Suwałkach. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego :
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU w Suwałkach:
Zastępca Wojskowego Komendanta – nr tel. 875669493
Nieetatowy Komendant Ochrony – nr tel. 875669358
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000, 79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 175 609,76 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 3.1.2014. Zakończenie 30.11.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Zadanie III a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska; c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
1)Krótki opis
A) Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33,
12-250 Orzysz.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek (dozorca):
1 pracownik ochrony – całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami. Kontrola zawartości pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdżających na teren /
z terenu ochranianego obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
6. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) 12 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 9 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 1460 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Kompleksu Koszarowego Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 12-250 Orzysz.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażona w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w 1 miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Kompleksu Koszarowego Orzysz
na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, Dowódcę
JW 1460 Orzysz, otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz opracowaną instrukcją ochrony i tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku- Orzysz, ul. Wojska Polskiego 3a, osoba zamawiająca transport – p. Katarzyna MAĆKOWSKA, tel. 87 4371525.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 1460 Orzysz dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Komendantem Ochrony oraz Pełnomocnikiem Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu oraz w wyciągu
z Planu Ochrony Kompleksu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Komendanta Ochrony lub Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, Dowódcy JW 1460 Orzysz przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie (raz na kwartał) w uzgodnieniu z Szefem S-3 JW 1460, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający, JW 1460 Orzysz powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem S-3 JW 1460, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 1460 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW1460 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 1460 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym
w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Kompleksu Koszarowego Orzysz
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne, hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, JW 1460 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 1460.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 1460 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 1460 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
3) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
4) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460;
6) Komendant Ochrony JW 1460;
7) Oficer Dyżurny Kompleksu Koszarowego Orzysz;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, oraz w Instrukcji Oficera Dyżurnego Kompleksu koszarowego Orzysz jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 1460 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 1460 Orzysz udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 1460 Orzysz pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW stacjonujących na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego oraz żołnierze i pracownicy JW stacjonujących w ochranianym kompleksie koszarowym posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 1460 Orzysz.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 1460, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 1460 nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460 lub Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 1460:
Komendant Ochrony – nr tel. 087 -4371416
Pełnomocnik Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych – nr tel. 087-4371318
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
Kompleks koszarowy:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków, realizuje zadania dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru.
2) 2 posterunki ruchome :
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony (dozorca) - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz 1 pracownik ochrony (portier) – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające
do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami, kontrolowanie zawartości bagażników i skrzyń ładunkowych pojazdów.
Obiekty poligonowe:
1) 4 posterunki ruchome:
2 pracowników ochrony na każdym posterunku, w wymiarze 17 godzin w dni robocze – całodobowo w dni wolne od pracy;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2) Tarczociąg (dozorca):
1 pracownik ochrony całodobowo (zmiana co 12 godzin) przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
Obozowisko Orzysz
1) 1 posterunek ruchomy:
2 pracowników ochrony całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi:
a) 24 godziny na posterunkach ruchomych na terenie kompleksu koszarowego;
b) 17 godzin na posterunkach ruchomych na obiektach poligonowych
w dni robocze, 24 godziny w dni wolne od pracy;
c) 24 godziny na posterunku ruchomym Obozowisko Orzysz;
d) 12 godzin Tarczociąg (dozorca);
e) 24 godziny na Biurze przepustek (dozorca), 12 godzin na Biurze przepustek (portier).
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie:
a) 6.00 na terenie kompleksu koszarowego;
b) 7.00 i 14.00 na posterunkach ruchomych 17 godzinnych na obiektach poligonowych w dni robocze, w dni wolne od pracy system 24 godziny
o godz. 14.00 dnia poprzedzającego dzień wolny od pracy do 7.00 dnia następnego, w dni wolne od pracy godz. 7.00.
c) 6.00 na posterunku ruchomym Obozowisko Orzysz;
d) 7.00 i 19.00 Tarczociąg (dozorca);
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) Kompleks koszarowy
6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo;
b) Obiekty poligonowe
1 pracownik SUFO Tarczociąg (dozorca) wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 19.00
i od 19.00 – 07.00;
8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze,
w godzinach 14.00 – 07.00, w święta i dni wolne od pracy całodobowo (posterunki ruchome na obiektach poligonowych);
c) Obozowisko Orzysz
2 pracowników SUFO wykonujących zadnia w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania
na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – dotyczy kompleksu koszarowego.
Ponadto wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy dwuosobowy lub inny do dyspozycji jednego z posterunków ruchomych znajdujących się na terenie poligonu wskazanego przez przedstawiciela JW 2098, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem w celu wykonywania doraźnych kontroli powierzonego pod ochronę mienia nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia pojazdu wliczony w cenę usługi. Kierowca pojazdu stanowi również patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 2098 punktach urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych, dla danego obiektu, tras patrolowania.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w środki łączności bezprzewodowej pozwalające
na utrzymanie łączności z dowódcą ochrony, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2098 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego
i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 2098 oraz Instrukcji Ochrony JW 2098.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną JW 2098 na zasadach określonych
w Instrukcji ochrony JW 2098 oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2098.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2098 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2098, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 2098 dotyczących zezwoleń na wejście
i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendantem Ochrony, Oficerem dyżurnym
i jego pomocnikiem z JW 2098 dla zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym
w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6
o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 2098 oraz w wyciągu
z Planu Ochrony JW 2098.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendanta Ochrony JW 2098.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2098 przyjmowanie pod ochronę mienia
w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendantem Ochrony JW 2098 (raz na kwartał), ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2098 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2098 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 2098 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2098 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 2098.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc, którego wzór umieszczony jest
w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2098 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2098. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2098.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2098 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki, a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2098 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendant Ochrony JW 2098;
4) Oficer Dyżurny JW 2098;
5) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW 2098;
6) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2098 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej
za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 2098 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2098 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2098 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, prowadzonych ćwiczeń
i szkoleń, sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2098 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2098.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności
nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2098, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2098, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Zastępcy Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098
i Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych - Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087- 4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2098:
Zastępca Dowódcy – nr tel. 87- 4372001
Pełnomocnik ds. OIN - Komendant Ochrony – nr tel. 87- 4372063
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin;
początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17 oraz monitorowania
(co najmniej dwa razy po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy systemem doraźnych patroli);
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk oraz
w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
2. Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Ełku;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Ełku;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Ełku.
4) Przechowywanie kluczy od budynku WKU.
I. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana przez umundurowanych,
licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 07:00 do godz. 16:00,
polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Ełku na zasadach określonych
w „Instrukcji ochrony WKU w Ełku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Ełk, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Ełk, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Ełk.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku,
ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę
z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami).
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych
za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie WKU, Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Ełku przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały
w zakresie ochrony obiektu bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony) będą przesłane do WKU w Ełku odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU w Ełku, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu,
za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Ełku;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Ełku;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Ełku. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego :
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU Ełk:
Nieetatowy Komendant Ochrony – tel. 727013848
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
12-250 Orzysz.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinek o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek (dozorca):
1 pracownik ochrony – całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażeni w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażeni w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami. Kontrola zawartości pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdżających na teren /
z terenu ochranianego obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
6. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) 12 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
b) 9 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez
Dowódcę JW 1460 punktach, urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych tras patrolowania zgodnie z wyciągiem z planu ochrony.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Kompleksu Koszarowego Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 12-250 Orzysz.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażona w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w 1 miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną Kompleksu Koszarowego Orzysz
na zasadach określonych w wyciągu z Planu Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz Instrukcji Ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, Dowódcę
JW 1460 Orzysz, otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Kompleksu Koszarowego Orzysz oraz opracowaną instrukcją ochrony i tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku- Orzysz, ul. Wojska Polskiego 3a, osoba zamawiająca transport – p. Katarzyna MAĆKOWSKA, tel. 87 4371525.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 1460 Orzysz dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym, Komendantem Ochrony oraz Pełnomocnikiem Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460 dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Kompleksu oraz w wyciągu
z Planu Ochrony Kompleksu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Komendanta Ochrony lub Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego, Dowódcy JW 1460 Orzysz przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie (raz na kwartał) w uzgodnieniu z Szefem S-3 JW 1460, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający, JW 1460 Orzysz powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem S-3 JW 1460, w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 1460 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni
18. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW1460 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 1460 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym
w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy,
w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Kompleksu Koszarowego Orzysz
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne, hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc wg załączonego wzoru w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, JW 1460 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 1460.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 1460 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 1460 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
3) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
4) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460;
6) Komendant Ochrony JW 1460;
7) Oficer Dyżurny Kompleksu Koszarowego Orzysz;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, oraz w Instrukcji Oficera Dyżurnego Kompleksu koszarowego Orzysz jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 1460 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, Dowódca JW 1460 Orzysz udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 1460 Orzysz pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW stacjonujących na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego oraz żołnierze i pracownicy JW stacjonujących w ochranianym kompleksie koszarowym posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 1460 Orzysz.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 1460, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 1460 nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460 lub Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 1460:
Komendant Ochrony – nr tel. 087 -4371416
Pełnomocnik Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych – nr tel. 087-4371318
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
B) Ochrona kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
Kompleks koszarowy:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm, kajdanki zakładane
na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków, realizuje zadania dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru.
2) 2 posterunki ruchome :
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek (portier, dozorca):
1 pracownik ochrony (dozorca) - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz 1 pracownik ochrony (portier) – 12 godzin (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające
do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami
i ustalonymi zasadami, kontrolowanie zawartości bagażników i skrzyń ładunkowych pojazdów.
Obiekty poligonowe:
1) 4 posterunki ruchome:
2 pracowników ochrony na każdym posterunku, w wymiarze 17 godzin w dni robocze – całodobowo w dni wolne od pracy;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2) Tarczociąg (dozorca):
1 pracownik ochrony całodobowo (zmiana co 12 godzin) przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
Obozowisko Orzysz
1) 1 posterunek ruchomy:
2 pracowników ochrony całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
wyposażony w kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową; chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony jest określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi:
a) 24 godziny na posterunkach ruchomych na terenie kompleksu koszarowego;
b) 17 godzin na posterunkach ruchomych na obiektach poligonowych
w dni robocze, 24 godziny w dni wolne od pracy;
c) 24 godziny na posterunku ruchomym Obozowisko Orzysz;
d) 12 godzin Tarczociąg (dozorca);
e) 24 godziny na Biurze przepustek (dozorca), 12 godzin na Biurze przepustek (portier).
4. Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie:
a) 6.00 na terenie kompleksu koszarowego;
b) 7.00 i 14.00 na posterunkach ruchomych 17 godzinnych na obiektach poligonowych w dni robocze, w dni wolne od pracy system 24 godziny
o godz. 14.00 dnia poprzedzającego dzień wolny od pracy do 7.00 dnia następnego, w dni wolne od pracy godz. 7.00.
c) 6.00 na posterunku ruchomym Obozowisko Orzysz;
d) 7.00 i 19.00 Tarczociąg (dozorca);
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć ochrony na kolejnej zmianie.
7. Na każdej zmianie SUFO nie może być mniej niż :
a) Kompleks koszarowy
6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 06.00 – 18.00;
5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze w godzinach 18.00 – 06.00 oraz w święta i dni wolne od pracy całodobowo;
b) Obiekty poligonowe
1 pracownik SUFO Tarczociąg (dozorca) wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 07.00 – 19.00
i od 19.00 – 07.00;
8 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze,
w godzinach 14.00 – 07.00, w święta i dni wolne od pracy całodobowo (posterunki ruchome na obiektach poligonowych);
c) Obozowisko Orzysz
2 pracowników SUFO wykonujących zadnia w godzinach 07.00 – 07.00 dnia następnego.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania
na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych – dotyczy kompleksu koszarowego.
Ponadto wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy dwuosobowy lub inny do dyspozycji jednego z posterunków ruchomych znajdujących się na terenie poligonu wskazanego przez przedstawiciela JW 2098, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem w celu wykonywania doraźnych kontroli powierzonego pod ochronę mienia nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia pojazdu wliczony w cenę usługi. Kierowca pojazdu stanowi również patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
8. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Dowódcę JW 2098 punktach urządzenia umożliwiające kontrolę pracy pracowników ochrony na posterunkach ruchomych wg określonych, dla danego obiektu, tras patrolowania.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I lub II stopnia. Pracownicy ochrony wyposażeni w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm, kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w środki łączności bezprzewodowej pozwalające
na utrzymanie łączności z dowódcą ochrony, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, osoby wyznaczonej w Instrukcji Ochrony JW 2098 w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
I. Cel ochrony :
1. Całodobowa ochrona terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego
i ruchomego na terenie ochranianej jednostki wojskowej.
2. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony JW 2098 oraz Instrukcji Ochrony JW 2098.
3. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpraca ze służbą wewnętrzną JW 2098 na zasadach określonych
w Instrukcji ochrony JW 2098 oraz wyciągu z Planu Ochrony JW 2098.
5. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zamawiającego, JW 2098 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2098, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji, rozkazów i poleceń Zamawiającego, Dowódcy JW 2098 dotyczących zezwoleń na wejście
i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Zamawiającym Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendantem Ochrony, Oficerem dyżurnym
i jego pomocnikiem z JW 2098 dla zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym
w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi
i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6
o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu zgodnie
z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony JW 2098 oraz w wyciągu
z Planu Ochrony JW 2098.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendanta Ochrony JW 2098.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego, JW 2098 przyjmowanie pod ochronę mienia
w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendantem Ochrony JW 2098 (raz na kwartał), ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2098 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16. Udział pracowników ochrony (wspólnie z siłami Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innymi siłami mogącymi udzielić pomocy lub wsparcia), po uzgodnieniu
z Szefem Sekcji S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
w ćwiczeniu instruktażowo metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym raz w roku. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW 2098 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Dowódcy JW 2098 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz JW 2098 z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW 2098.
7. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne i hełmy.
8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje
im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc, którego wzór umieszczony jest
w instrukcji ochrony. W/w grafik Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oraz JW 2098 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania usługi.
11. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków;
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii JW 2098. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW 2098.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (pkt.12 ppkt 1 Instrukcja Ochrony) będą przesłane do JW 2098 odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Dowódcę tej jednostki, a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony JW 2098 z przeznaczeniem dla D-cy ochrony zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendant Ochrony JW 2098;
4) Oficer Dyżurny JW 2098;
5) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW 2098;
6) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy,
na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony, jako załącznik.
18. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i JW 2098 z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej
za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, pozwolenia na broń (dotyczy tylko pracowników wykonujących zadania z bronią), poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający, JW 2098 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów bezpośrednio po podpisaniu umowy.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego, JW 2098 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy JW 2098 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych, prowadzonych ćwiczeń
i szkoleń, sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW 2098 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2098.
23. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów (licencji pracownika ochrony, pozwolenie na broń, świadectwa broni) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby
(w pojeździe, sprzęcie lub pomieszczeniach budynków znajdujących
się w rejonie posterunku) będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonywanie, przez pracownika ochrony na posterunku, czynności
nie związanych z ochroną obiektów tzn. czytanie prasy (książek lub innych materiałów), słuchanie muzyki bądź oglądanie filmów (programów)
z posiadanego przy sobie sprzętu umożliwiającego odtwarzanie dźwięku lub obrazu, rozmowa z wykorzystaniem prywatnego telefonu komórkowego będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wpuszczenie na ochraniany kompleks lub obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej/samochodowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście/wjazd będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Wykonywanie zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej
w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Pozostawienie pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł. –
dla każdego indywidualnego zdarzenia.
36. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-35 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
37. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 15. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW 2098, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
38. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
39. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
40. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
41. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, JW 2098, nieodpłatnie, pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Zastępcy Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098
i Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych - Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087- 4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem JW 2098:
Zastępca Dowódcy – nr tel. 87- 4372001
Pełnomocnik ds. OIN - Komendant Ochrony – nr tel. 87- 4372063
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
C) Ochrona kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier na stanowisku informacyjno – porządkowym:
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, latarkę, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce, środki łączności bezprzewodowej oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób
posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony;
czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin;
początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony sprawowany przez:
funkcjonujące całodobowo oddalone centrum monitorowania;
Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17 oraz monitorowania
(co najmniej dwa razy po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy systemem doraźnych patroli);
obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN;
Grupa Interwencyjna jednolicie umundurowana oraz wyposażona w pistolety maszynowe o kalibrze od 6mm do 12mm lub karabinki o kalibrze od 5.45mm do 7.62mm lub broń palną bojową w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm; kajdanki zakładane na ręce, pałkę służbową, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających;
dodatkowo wyposażoną w radiotelefon, telefon komórkowy, latarkę, opatrunki osobiste, kamizelki kuloodporne oraz hełmy;
Grupa Interwencyjna - wyposażona w pojazd osobowy - zobowiązana do
Przyjazdu na wezwanie portiera, Nieetatowego Komendanta Ochrony, Pełnomocnika Dowódcy ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk oraz
w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu,
w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min. od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania;
Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w instrukcji ochrony.
2. Ponadto wykonawca zapewni:
1) właściwą realizację procedur postępowania w przypadku odbioru każdego sygnału z monitorowanego obiektu WKU w Ełku;
2) możliwość kontroli pracy obsługi i działania urządzeń w oddalonym centrum monitorowania, przez uprawnione osoby z monitorowanego obiektu WKU
w Ełku;
3) udostępnienie uprawnionym osobom rejestru zdarzeń z monitorowanego obiektu WKU w Ełku.
4) Przechowywanie kluczy od budynku WKU.
I. Cel ochrony:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana przez umundurowanych,
licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 07:00 do godz. 16:00,
polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „usługą portierską”.
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony.
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli.
4. Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z procedurą określoną w wyciągu z Planu Ochrony WKU oraz Instrukcji Ochrony WKU.
5. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w wyciągu
z Planu Ochrony WKU i Instrukcji Ochrony WKU.
6. Współpraca ze służbą wewnętrzną WKU w Ełku na zasadach określonych
w „Instrukcji ochrony WKU w Ełku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
7. Wykonywanie innych zadań określonych przez WKU Ełk, zgodnie z otrzymanym wyciągiem z Planu Ochrony WKU Ełk, opracowaną Instrukcją Ochrony WKU Ełk.
II. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników
majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą
i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia tych zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola
dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, Komendanta WKU dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony WKU dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających
ochronę fizyczną obiektów oraz zabezpieczeń mechanicznych w postaci zamków, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi
otrzymanymi od Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku,
ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę
z wyprzedzeniem minimum 21 dni.
14. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu oraz Komendantowi WKU w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania, o terminie szkolenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego oraz WKU z wyprzedzeniem 14 dni.
III. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami).
2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Wojskowym Komendantem Uzupełnień.
3. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane na piśmie, przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i WKU z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowego pracownika.
8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Wojskowego Komendanta Uzupełnień o osobach odpowiedzialnych
za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie WKU, Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10. Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Ełku przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały
w zakresie ochrony obiektu bezpośrednio po podpisaniu umowy.
11. Udostępnienie przez Zamawiającego, WKU pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
12. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) brudnopis.
13. Dokumenty jawne (wymienione w pkt.12 oprócz ppkt. 1) będą ujęte
na ewidencji kancelarii WKU. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU.
14. Dokumenty niejawne opracowane przez Wykonawcę (Instrukcja Ochrony) będą przesłane do WKU w Ełku odpowiedzialnej za ochronę i obronę do Zatwierdzenia przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku a następnie zostaną przesłane do Wykonawcy w celu rozesłania zgodnie z rozdzielnikiem wykonanych egzemplarzy. Instrukcja Ochrony WKU w Ełku, przeznaczona dla portiera SUFO zostanie przekazana przez Wykonawcę na podstawie RWD.
15. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych
pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu,
za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
16. Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
17. Zamawiający, Dowódca Jednostki Wojskowej, której zadanie dotyczy, wyszczególni w Instrukcji ochrony sytuacje kryzysowe, awaryjne oraz opisze zakres działania pracowników Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
19. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje
dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
21. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli
wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Ełku;
2) Szef Wydziału - Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
3) Pełnomocnik Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Ełku;
5) Inne osoby w obecności Pełnomocnika Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ełku ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
22. Osoby wymienione w punkcie 21 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli, meldunku (informacji) wg określonego wzoru, załączonego do instrukcji ochrony.
23. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych
w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ
na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem
na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Wstawienie się pracownika w stan nietrzeźwości lub przybycie do pełnienia służby po spożyciu alkoholu będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28. Nieposiadanie przez pracownika ochrony wymaganych dokumentów, licencji pracownika ochrony będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
29. Każdy przypadek nieobecności pracownika na ochranianym obiekcie, (minimalna liczba pracowników ochrony, którzy powinni przebywać
na obiekcie jest określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej
w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wpuszczenie na ochraniany obiekt osoby nieuprawnionej (nieposiadającej ważnej przepustki osobowej) lub interesanta bez zezwolenia osoby uprawnionej do wyrażenia zgody na jej wejście będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonywanie zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33. Przybycie Grupy Interwencyjnej w czasie dłuższym niż została wskazana
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (od chwili zgłoszenia, zadziałania alarmu); będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
34. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-33 będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
35. Podstawą do naliczenia kary umownej (wystawienia noty obciążeniowej) jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub meldunek (informacja) osoby kontrolującej wymienionej w pkt. 21. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, natomiast meldunek (informacja) w 1 egzemplarzu. Kopia meldunku (informacji) dołączana będzie do noty obciążeniowej.
36. Jeżeli nota obciążeniowa nie zostanie opłacona we wskazanym w umowie terminie, Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia, z wystawionej faktury za realizację ochrony.
37. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność, w pełnej wysokości, za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
z nienależytego wykonywania warunków umowy. Wysokość powstałej szkody, ustalona będzie na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
38. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
39. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WKU, nieodpłatnie, pracowników ochrony
na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
IV. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej od 10.10.2013 r. do 18.10.2013 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Ełku. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego :
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW 4352 – nr tel. 087-4294687
Komendant Ochrony JW 4352 – nr tel. 087-4294615
oraz telefonicznie z przedstawicielem WKU Ełk:
Nieetatowy Komendant Ochrony – tel. 727013848
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000, 79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 827 463,41 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 3.1.2014. Zakończenie 30.11.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy pzp.
1.1. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie I – 200 000,00 PLN,
Zadanie II – 130 000,00 PLN,
Zadanie III – 150 000,00 PLN,
Uwaga!
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca musi wykazać, że wniósł wadium w kwocie nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem „wadium post. nr 97/2013 – usługa w zakresie ochrony osób i mienia świadczonych przez SUFO”
2. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem„
3. Zwrot i zatrzymanie wadium.
3.1. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
3.1.1. dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy pzp;
3.1.2. unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
7.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
7.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
1.1. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie I – 200 000,00 PLN,
Zadanie II – 130 000,00 PLN,
Zadanie III – 150 000,00 PLN,
Uwaga!
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca musi wykazać, że wniósł wadium w kwocie nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem „wadium post. nr 97/2013 – usługa w zakresie ochrony osób i mienia świadczonych przez SUFO”
2. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem„
3. Zwrot i zatrzymanie wadium.
3.1. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
3.1.1. dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy pzp;
3.1.2. unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
7.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
7.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatności będą dokonywane w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
- Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2005r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.).
- Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia (dotyczy zadania nr 2, obiekt Szypliszki).
2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, tj. co najmniej 1 usługi - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie
Wartość usługi nie może być mniejsza niż:
Zadanie I - 2 000 000,00 PLN brutto
Zadanie II – 1 000 000,00 PLN brutto
Zadanie III – 1 000 000,00 PLN brutto.
Uwaga:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać wartość jednej usługi nie mniejszej, niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (jednej umowy).
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
3. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeśli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj:
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
- Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2005r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.).
- Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia (dotyczy zadania nr 2, obiekt Szypliszki).
2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, tj. co najmniej 1 usługi - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie
Wartość usługi nie może być mniejsza niż:
Zadanie I - 2 000 000,00 PLN brutto
Zadanie II – 1 000 000,00 PLN brutto
Zadanie III – 1 000 000,00 PLN brutto.
Uwaga:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać wartość jednej usługi nie mniejszej, niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (jednej umowy).
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
3. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeśli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj:
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I - 2 000 000,00 PLN
Zadanie II - 1 000 000,00 PLN
Zadanie III - 1 000 000,00 PLN
Fakt opłacenia polisy musi wynikać bądź z jej treści (adnotacja ubezpieczyciela), bądź z jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego fakt opłacenia składki
Uwaga!
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I - 2 000 000,00 PLN
Zadanie II - 1 000 000,00 PLN
Zadanie III - 1 000 000,00 PLN
Fakt opłacenia polisy musi wynikać bądź z jej treści (adnotacja ubezpieczyciela), bądź z jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego fakt opłacenia składki
Uwaga!
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
a) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz broni palnej niezbędnej do realizacji zamówienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 6 sztuk
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 23 sztuki
dla części II:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 4 sztuki
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 12 sztuk
dla części III:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 2 sztuki
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 8 sztuk
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem technicznym nie mniejszym niż łączna wartość wymaganego potencjału dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
b) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu - załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o stopniu i numerze legitymacji pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- 83 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 12 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
dla części II:
- 41 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
- 8 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 2 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadające poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN.
dla części III:
- 67 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 4 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadające upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
a) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz broni palnej niezbędnej do realizacji zamówienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 6 sztuk
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 23 sztuki
dla części II:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 4 sztuki
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 12 sztuk
dla części III:
- Pistolet lub rewolwer centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm – 2 sztuki
- Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 8 sztuk
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem technicznym nie mniejszym niż łączna wartość wymaganego potencjału dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
b) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu - załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o stopniu i numerze legitymacji pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- 83 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 12 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
dla części II:
- 41 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
- 8 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 2 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadające poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z OIN.
dla części III:
- 67 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, 4 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, posiadające upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z OIN.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z póź. zm).;
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).;
Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z póź. zm).;
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).;
Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
97/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.10.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.10.2013 - 10:30
Miejscowość:
Giżycko, ul. Nowowiejska 20 sala odpraw.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
a)Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6, stanowiącego nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.;
b)Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy pzp, dopuszcza udzielenie zamówienia podwykonawcy.
1. Podwykonawca w celu realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi stawiane Wykonawcy a opisane w rozdziale III opis przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związki z realizacją zamówienia.
W umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wskazane w ofercie części usługi, które wykonawca powierzy podwykonawcy, zostaną doprecyzowane. Wymaga się w terminie 3 dni przed podpisaniem umowy, wskazania szczegółowego zakresu prac, które będzie realizował podwykonawca, nazwę podmiotu, adres i inne szczegóły pozwalające zidentyfikować podmiot.
b)Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy pzp, dopuszcza udzielenie zamówienia podwykonawcy.
1. Podwykonawca w celu realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi stawiane Wykonawcy a opisane w rozdziale III opis przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związki z realizacją zamówienia.
W umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wskazane w ofercie części usługi, które wykonawca powierzy podwykonawcy, zostaną doprecyzowane. Wymaga się w terminie 3 dni przed podpisaniem umowy, wskazania szczegółowego zakresu prac, które będzie realizował podwykonawca, nazwę podmiotu, adres i inne szczegóły pozwalające zidentyfikować podmiot.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie.
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
1.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp.,
1.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp., albo w terminie 15 dni.
1.3. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 179-198 ustawy pzp.
2. Skarga do sądu.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198d ustawy pzp.
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie.
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
1.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp.,
1.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp., albo w terminie 15 dni.
1.3. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 179-198 ustawy pzp.
2. Skarga do sądu.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198d ustawy pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Giżycko: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 429404-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 246 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 18/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79700000 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL PL62 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http:///www.24wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/12/2013 S246 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Giżycko: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
2013/S 246-429404
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa Nr 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Baluta, Mariola Młynarczyk
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Obrona
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 4352 Giżycko.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Węgorzewo, Gołdap, Suwałki, Orzysz, Biała Piska, Ełk, Szypliszki.
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Węgorzewo, Gołdap, Suwałki, Orzysz, Biała Piska, Ełk, Szypliszki.
Kod NUTS PL,PL62
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczonych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 4352 Giżycko. Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania:
Zadanie I
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
Zadanie I
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.
Zadanie II
a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych
i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3;
d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Zadanie III
a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79700000, 79710000, 79711000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 19 596 958,56 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
97/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 196-338748 z dnia 9.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 97/2013 Część nr: 1 - Nazwa: Zadanie I a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko; c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko; d) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki; e) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2568, przy ul. Bema 7, 11-600 Węgorzewo oraz kompleksu JW Nr 2568 i JW Nr 3411 zlokalizowanego w odległości 3 km.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Solid Security Sp. z o.o. i Solid Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: przetargi@solidsecurity.pl
Tel.: +48 223111712
Faks: +48 223111611
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 8 680 878,05 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 8 216 821,44 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Wartość: 8 680 878,05 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 8 216 821,44 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: 1) Biuro Ochrony Osób i Mienia GROM Sp. j. Z. Szostak, M. Szostak, 11 – 400 Kętrzyn ul. Mielczarskiego 1A – Koncesja MSWiA nr L-2278/00 z dnia 30.12.2000 r. ( firma będzie realizowała podjazdy Grupy Interwencyjnej w kompleksie Jednostki Wojskowej nr 2568, przy ul. Bema 7 w Węgorzewie i kompleksie JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanym w odległości 3 km)
2) Securitas Services Sp. z o.o., 02 – 677 Warszawa, ul. Cybernetyki 21 – Koncesja MSWiA nr L-02542/01 z dnia 06.06.2001 r. (firma będzie realizowała podjazdy Grup Interwencyjnych we wszystkich obiektach zadania 3).
3) Solid MCG Sp. z o.o., 02 – 676 Warszawa, {Dane ukryte} – Koncesja MSWiA nr L-0191/04 z dnia 25.06.2004 r. (firma będzie realizowała usługi konwojowania wartości pieniężnych w zadaniach 1 i 3).
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: 1) Biuro Ochrony Osób i Mienia GROM Sp. j. Z. Szostak, M. Szostak, 11 – 400 Kętrzyn ul. Mielczarskiego 1A – Koncesja MSWiA nr L-2278/00 z dnia 30.12.2000 r. ( firma będzie realizowała podjazdy Grupy Interwencyjnej w kompleksie Jednostki Wojskowej nr 2568, przy ul. Bema 7 w Węgorzewie i kompleksie JW 2568 i JW 3411 zlokalizowanym w odległości 3 km)
2) Securitas Services Sp. z o.o., 02 – 677 Warszawa, ul. Cybernetyki 21 – Koncesja MSWiA nr L-02542/01 z dnia 06.06.2001 r. (firma będzie realizowała podjazdy Grup Interwencyjnych we wszystkich obiektach zadania 3).
3) Solid MCG Sp. z o.o., 02 – 676 Warszawa, {Dane ukryte} – Koncesja MSWiA nr L-0191/04 z dnia 25.06.2004 r. (firma będzie realizowała usługi konwojowania wartości pieniężnych w zadaniach 1 i 3).
Zamówienie nr: 97/2013 Część nr: 2 - Nazwa: Zadanie II a) Ochrona fizyczna osób i mienia trzech kompleksów (dwóch koszarowych i jednego magazynowo – garażowego zlokalizowanego w odległości 3,5 km) Jednostki Wojskowej Nr 4808, położonej przy ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 1747, 16-400 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21; c) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki, 16 – 400 Suwałki, Szelment 3; d) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Impel Provider Security Partner Sp. zo.o. Sp.k.;Impel Security Polska Sp. zo.o;Impel Monitoring Sp. zo.o. Sp.k.
{Dane ukryte}
53-111 Wrocław
POLSKA
E-mail: a.zelazna@impel.pl
Tel.: +48 510013500
Faks: +48 717119696
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 175 609,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 370 831,36 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Wartość: 6 175 609,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 370 831,36 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Podjazd Grupy Interwencyjnej.
Podwykonawca: AGEMA Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia ul. Kościuszki 110 Suwałki.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Podjazd Grupy Interwencyjnej.
Podwykonawca: AGEMA Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia ul. Kościuszki 110 Suwałki.
Zamówienie nr: 97/2013 Część nr: 3 - Nazwa: Zadanie III a) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz; b) Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu koszarowego oraz obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska; c) Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, 19-300 Ełk.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Solid Security Sp. zo.o. ; Solid Sp. zo.o.
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: przetargi@solidsecurity.pl
Tel.: +48 223111712
Faks: +48 223111611
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 827 463,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 009 305,76 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Wartość: 6 827 463,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 009 305,76 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Podwykonawcy:
1) Securitas Services Sp. z o.o., 02 – 677 Warszawa, ul. Cybernetyki 21 – Koncesja MSWiA nr L-02542/01 z dnia 06.06.2001 r. (firma będzie realizowała podjazdy Grup Interwencyjnych we wszystkich obiektach zadania 3).
2) Solid MCG Sp. z o.o., 02 – 676 Warszawa, {Dane ukryte} – Koncesja MSWiA nr L-0191/04 z dnia 25.06.2004 r. (firma będzie realizowała usługi konwojowania wartości pieniężnych w zadaniach 1 i 3).
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Podwykonawcy:
1) Securitas Services Sp. z o.o., 02 – 677 Warszawa, ul. Cybernetyki 21 – Koncesja MSWiA nr L-02542/01 z dnia 06.06.2001 r. (firma będzie realizowała podjazdy Grup Interwencyjnych we wszystkich obiektach zadania 3).
2) Solid MCG Sp. z o.o., 02 – 676 Warszawa, {Dane ukryte} – Koncesja MSWiA nr L-0191/04 z dnia 25.06.2004 r. (firma będzie realizowała usługi konwojowania wartości pieniężnych w zadaniach 1 i 3).
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
{Dane ukryte}a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
{Dane ukryte}a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-29
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 33874820131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1127 dni |
| Wadium: | 480000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 16 000 000 PLN - 24 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http:///www.24wog.wp.mil.pl |
| Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 4352 Ul. Nowowiejska 20, 11-500 giżycko, woj. warmińsko-mazurskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79700000-1 | Usługi detektywistyczne i ochroniarskie | |
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Szkolenie konstruktor odzieży dla 1 osoby | Konsorcjum: Solid Security Sp. z o.o. i Solid Sp. z o.o. Warszawa | 2013-12-10 | 8 216 821,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 216 821,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 216 821,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 216 821,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 216 821,00 zł | |||
| Szkolenie konstruktor odzieży dla 1 osoby | Konsorcjum: Impel Provider Security Partner Sp. zo.o. Sp.k.;Impel Security Polska Sp. zo.o;Impel Monitoring Sp. zo.o. Sp.k. Wrocław | 2013-12-11 | 5 370 831,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 370 831,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 370 831,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 370 831,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 370 831,00 zł | |||
| Szkolenie konstruktor odzieży dla 1 osoby | Konsorcjum: Solid Security Sp. zo.o. ; Solid Sp. zo.o. Warszawa | 2013-12-10 | 6 009 305,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 009 306,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 009 306,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 009 306,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 009 306,00 zł |