Dzierżawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, dostawa akcesoriów komputerowych i oprogramowania na potrzeby ZNiO

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich, krajowy numer identyfikacyjny 930691990, ul. ul. Szewska  37, 50-139  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo , tel. +48713444471, e-mail zamowienia@znio.pl, faks +48713448561.
Adres strony internetowej (URL): ossolineum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: fundacja

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, dostawa akcesoriów komputerowych i oprogramowania na potrzeby ZNiO

Numer referencyjny:
DZP-2621-12/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia składa się z trzech następujących zadań: 1) zadanie nr 1 obejmuje dzierżawę sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 stanowi załącznik nr 6a do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5a do SIWZ). 2) zadanie nr 2 obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz usługę drukowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 stanowi załącznik nr 6b do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5b do SIWZ). 3) zadanie nr 3 obejmuje dostawę akcesoriów komputerowych i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 stanowi załącznik nr 6c do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5c do SIWZ).


II.5) Główny kod CPV:
30213000-5

Dodatkowe kody CPV:
30213100-6, 30231100-8, 42991230-0, 30213110-0, 30231000-7, 30232100-5, 30237000-9, 48310000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZADANIE 1: 1. W okresie trwania niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian wielkości przedmiotu umowy, z tym że łączna wartość tych zmian będzie mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i będzie mniejsza od 10% zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2. O zmianach, o których mowa powyżej w ust. 1, Zamawiający będzie informował Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres podany w § 8 ust. 3 umowy. 3. W terminie 14 dni od dnia poinformowania przez Zamawiającego Wykonawca: 1) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części przedmiotu dzierżawy odbierze sprzęty w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie o wartość pozostałą do spłacenia w odniesieniu do elementów, które zostaną wyłączone z przedmiotu dzierżawy, i odliczone od miesięcznych czynszów dzierżawnych. 2) w przypadku zamówienia przez Zamawiającego dodatkowych sprzętów dostarczy je w sposób i miejsce uzgodnione wcześniej z Zamawiającym. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone proporcjonalnie o wartość dodatkowego zamówienia i wliczone do miesięcznych czynszów dzierżawnych pozostałych do spłaty do końca trwania umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia, jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac, 2) wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ustawowej wysokości podatku od towarów i usług (VAT) powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 6. Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, zmianę czynszu dzierżawnego brutto określonego w § 3 ust. 1 i 2 umowy w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca uzasadni ponad wszelką wątpliwość, że zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wskaże stopień, w jakim wpłyną one na wysokość czynszu dzierżawnego Wykonawcy i jeżeli Zamawiający zaakceptuje uzasadnienie złożone przez Wykonawcę. Zamawiający ustosunkuje się do wniosku Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 6 pkt 1 i 2, będą obowiązywać od dnia: 1) wejścia w życie przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie tych przepisów. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 2) złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wniosek Wykonawcy wpłynie do Zamawiającego po upływie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę wniosku. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany w stosunku do wynagrodzenia osób bezpośrednio realizujących przedmiot umowy. ZADANIE 2: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia, jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac, 2) wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ustawowej wysokości podatku od towarów i usług (VAT) powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 3. Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, zmianę składników wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 umowy, w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca uzasadni ponad wszelką wątpliwość, że zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wskaże stopień, w jakim wpłyną one na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy i jeżeli Zamawiający zaakceptuje uzasadnienie złożone przez Wykonawcę. Zamawiający ustosunkuje się do wniosku Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania, z zastrzeżeniem ust. 7. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, będą obowiązywać od dnia: 1) wejścia w życie przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie tych przepisów. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 2) złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wniosek Wykonawcy wpłynie do Zamawiającego po upływie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę wniosku. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany w stosunku do wynagrodzenia osób bezpośrednio realizujących przedmiot umowy. ZADANIE 3: Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z niektórych pozycji przedmiotu dostawy (do 10% ceny całkowitej brutto), w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość niezrealizowanego przedmiotu dostawy wyliczoną w oparciu o ceny jednostkowe akcesoriów komputerowych i oprogramowania oraz licencji określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy. 2) zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/10/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 1 obejmuje dzierżawę sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 stanowi załącznik nr 6a do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5a do SIWZ).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213000-5, 30213100-6, 30231100-8, 30216110-0, 30231000-7,

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 2 obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz usługę drukowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 stanowi załącznik nr 6b do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5b do SIWZ).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30232100-5, 42991230-0,

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 3 obejmuje dostawę akcesoriów komputerowych i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 stanowi załącznik nr 6c do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5c do SIWZ).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30237000-9, 48310000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: