Świadczenie na rzecz Urzędu Skarbowego w Grójcu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego

Grójec: Świadczenie na rzecz Urzędu Skarbowego w Grójcu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 510070 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Księdza Piotra Skargi 35, 05-600 Grójec, woj. mazowieckie, tel. 048 6650900, faks 048 6650903.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.is.waw.pl/usgrojec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Urzędu Skarbowego w Grójcu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie na rzecz Urzędu Skarbowego w Grójcu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług nie mających charakteru usługi powszechnej,świadczonych na podstawie prawa pocztowego tj w szczególności przyjmowanie,przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zaganicznym: przesyłek pocztowych listowych ekonomicznych i priorytetowych szybszej kategorii rejestrowanych, nierejstrowanych i paczek pocztowych ekonomicznych i piorytetowych przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym, przesyłek pobraniowych ekonomicznych i prorytetowych, przesyłek pocztowych na warunkach szczególnie ekonomicznych i priorytetowych, dokonywanie ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia usługi komplemetarne do przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym.Usługi odbioru przesyłek pocztowych polegajacych na odbiorze przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w Grójcu i dostraczenie ich do siedziby placówki pocztowej. Zamówienie obejmuje przesyłki o wadze do 50 gram i przesyłki o wadze powyżej 50 gram.Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą zgodnie z obowiązującymi przepisami.Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych określone są w oparcie o Rozprządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych i obowiązujące normy.Przewidywane ilości przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek nieodebranych w okresie trwania umowy i rodzaje przesyłek maja jedynie charakter szacunkowy niezbędny dla dokonania porównania wartości ofert.Zostały one określone na podstawie ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy kalendarzowych przed wszczęciem postępowania i moga ulec zmianie w zależności od potrzeb zamwiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nadania przez Zamawiającego innej niż przewidywana ilość lub rodzaj przesyłek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.12.11.00-1, 64.11.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności gosopdarczej tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych wydane na podstawie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z póź,.zm ) w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia lub oświadczy o ustawowym zwolneniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oświadczeń. Sprawdzanie spełnienia warunków następią metodą zerojedynkową przy zastosowaniu formuły spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony,jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działaności jest krótszy -w tym okresie wykonał , a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje należycie minimum 2 usługi odpowiadajace swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 300.000,00 zł ( słownie: trzysta tysięcy zł ) każda z tych usług. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oświadczeń. Sprawdzenie spełnainia warunków nastąpi metodą zerojedynkową przy zastosowaniu formuły spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadkiu ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno byc złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. W przypadku składania oferty przez podmioty,o których mowa w art. 23 ustawy,oferta musi zawierać upoważnienie dla Pełnomocnika do reprezentowania podmiotów działajacych wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez osoby upoważnione do reprezetowania każdego z tych podmiotów. Jeżeli Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu polegając na zasobach innego podmiotu zobowiazny jest załączyć zobowiazanie podmiotu/ów (w oryginale), z którego jednozacznie będzie wynikało, że podmiot ten odda mu do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiajacy dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmiany, które nie będą wymagały dodatkowych regulacji w formie aneksów pod warunkiem pisemnego powiadomienia o nich Zamawiającego, a które dotyczą zmiany obowiazujących przepisów prawa na podstawie ktrórych została zawarta umowa, pod warunkiem, ze przepisy te będa miały zastosowanie do umów juz zawartych i zostaną opblikowane w Dzienniku Ustaw, zmiany cen jednostkowych za świadczenie powszechnych usług pocztowych, o któych mowa w pozycjachi od I- XVI Załącznika nr 3 do SIWZ Firmularz cenowy w stosunku do cen wykazanych w tym formularzu - w przypadku zatwierdzenia zmian cen lub po wprowadzeniu nowych cenników zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i opublikowaniu zmian cenników lub nowych cenników w Biuletynie Urzędu Komunikacji Elektronicznej i po niezwłoczymy powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego. Zmiana tych cen nie wpłynie na wartość maksymalną umowy, zmiany rodzajów i liczby przesyłek w ramach świadczonych usług, zmiany ceny brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto, jeżeli nastąpi zmiana przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akczowym, udzialenia opustów na świadczone usługi w przypadku uchwalenia przez Wykonawcę warunków opustów na usługi pocztowe, nieistnych elementów, które nie były treścia oferty i kryterium jej oceny.np zmiany konta bankowego, zmiany adresów siedzib, zmiany statusu firmy itp. zmian nie mających wpływu na krąg podmiotów ubiegajacych się o udzielenie zamówienia lub zmian nie mających wpływu na końcowy wynik postępowania. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności zgdonie z art. 144 ust 1 ustawy w następującym przypadku: Zmiany terminu obowiązywania umowy poprzez jego skrócenie w przypadku wcześniejszego niż do dnia 31.12.2013r. wykorzystania kwoty brutto przeznaczonej na sfiansowanie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.waw.pl/usgrojec

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy 05-600 Grójec, ul. Księdza Piotra Skargi 35 pok.109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy 05-600 Grójcu ul. Księdza Piotra Skargi 35 pokój 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie