Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych

Polkowice: Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 100043 - 2014; data zamieszczenia: 09.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Komendy Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ I : ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń. CZĘŚĆ II : ubezpieczenie komunikacyjne OC, AC, NNW, ASS. CZĘŚĆ III : ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem w projekcie :Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice, projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1,2 i Nr 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowy ubezpieczenia z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu zawarte zostaną przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika. c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 lit b - c muszą być złożone przez każdy podmiot. d) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru ubezpieczyciela poza przypadkami określonymi poniżej. b) Zamawiający przewiduje możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy, polis, certyfikatów, a także wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: - zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, - zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku, - zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Ubezpieczającego i ich formy prawnej, w przypadku przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; - korzystne dla Ubezpieczającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Ubezpieczyciela za zgodą obu stron ; - zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych nie powodująca zwiększenia wysokości składki ubezpieczeniowej. c) Zmiana postanowień umowy będzie dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i od wszelkiego ryzyka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Komendy Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ I : ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1, 2 i 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowy ubezpieczenia z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu zawarte zostaną przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Komendy Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ II : ubezpieczenie komunikacyjne OC, AC, NNW, ASS. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1, 2 i 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowy ubezpieczenia z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu zawarte zostaną przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Komendy Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą: CZĘŚĆ III : ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem w projekcie : Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Polkowice, projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1, 2 i 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowy ubezpieczenia z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu zawarte zostaną przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.32.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.