Dostawa komputerów, oprogramowania, obsługa serwisowa komputerów oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz dostępu do Internetu dla Jednostek Podległych Gminy Rokiciny. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, zgodnie z częściami określonymi przez Zamawiającego w Załącznikach Nr 6a oraz 6b do SIWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną część, lub więcej części zamówienia. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia. Każda z części zamówienia została oznaczona cyfrą rzymską od I (oznacza pierwszą część zamówienia) do II (oznacza drugą część zamówienia). 1.1 Część I - Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja a) Komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem - 18 szt. b) Instalacja i konfiguracja komputerów - 18 szt. c) Drukarka - 6 szt. d) Serwis zestawów komputerowych - 18 szt. e) Modernizacja sprzętu komputerowego - 18 szt f) Adaptacja pomieszczeń - 6 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został zawarty w załączniku nr 6a do SIWZ. 1.2 Część II - Stały dostęp do internetu a) Dostęp do Internetu dla 6 jednostek (w jednostkach znajduje się łącznie 18 komputerów zainstalowanych w ramach realizacji I części postępowania przetargowego - w każdej po 3 szt.). Wykaz lokalizacji w załączniku nr 9 do SIWZ. Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: - stały lub mobilny dostęp do sieci Internet, - transfer do komputera użytkownika (download) minimum 3 Mbps, - transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 512 kbps, - brak limitu przesłanych danych. Okres świadczenia: - 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez 27 mies. Od dnia zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia usługi (tj. do dnia 31.12.2015 r.) Serwis: Wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 8-16 max 3 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 6 godzin - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 16-8 max 5 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 12 godzin - Czas reakcji serwisu w soboty, niedziele i święta max 7 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 14 godzin Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę oraz do prowadzenia rejestru zgłoszeń zawierającego co najmniej : im ię i nazwisko zgłaszającego, lokalizacja usterki, czas zgłoszenia. Pozostałe usługi: W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni, od dnia zgłoszenia bezpłatnie. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: - Wskazujący połączenia z siecią - Określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych - Diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora - Zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu Certyfikaty: - Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikaty powinny być dołączone w języku polskim. b) Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń do podłączenia z Internetem - 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został zawarty w załączniku nr 6b do SIWZ.
Rokiciny: Dostawa komputerów, oprogramowania, obsługa serwisowa komputerów oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny
Numer ogłoszenia: 147051 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rokiciny , ul. Tomaszowska 9, 97-221 Rokiciny, woj. łódzkie, tel. 44 7195010, faks 44 7195012.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.rokiciny.net
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa komputerów, oprogramowania, obsługa serwisowa komputerów oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz dostępu do Internetu dla Jednostek Podległych Gminy Rokiciny. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, zgodnie z częściami określonymi przez Zamawiającego w Załącznikach Nr 6a oraz 6b do SIWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną część, lub więcej części zamówienia. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia. Każda z części zamówienia została oznaczona cyfrą rzymską od I (oznacza pierwszą część zamówienia) do II (oznacza drugą część zamówienia). 1.1 Część I - Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja a) Komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem - 18 szt. b) Instalacja i konfiguracja komputerów - 18 szt. c) Drukarka - 6 szt. d) Serwis zestawów komputerowych - 18 szt. e) Modernizacja sprzętu komputerowego - 18 szt f) Adaptacja pomieszczeń - 6 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został zawarty w załączniku nr 6a do SIWZ. 1.2 Część II - Stały dostęp do internetu a) Dostęp do Internetu dla 6 jednostek (w jednostkach znajduje się łącznie 18 komputerów zainstalowanych w ramach realizacji I części postępowania przetargowego - w każdej po 3 szt.). Wykaz lokalizacji w załączniku nr 9 do SIWZ. Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: - stały lub mobilny dostęp do sieci Internet, - transfer do komputera użytkownika (download) minimum 3 Mbps, - transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 512 kbps, - brak limitu przesłanych danych. Okres świadczenia: - 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez 27 mies. Od dnia zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia usługi (tj. do dnia 31.12.2015 r.) Serwis: Wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 8-16 max 3 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 6 godzin - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 16-8 max 5 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 12 godzin - Czas reakcji serwisu w soboty, niedziele i święta max 7 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 14 godzin Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę oraz do prowadzenia rejestru zgłoszeń zawierającego co najmniej : im ię i nazwisko zgłaszającego, lokalizacja usterki, czas zgłoszenia. Pozostałe usługi: W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni, od dnia zgłoszenia bezpłatnie. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: - Wskazujący połączenia z siecią - Określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych - Diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora - Zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu Certyfikaty: - Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikaty powinny być dołączone w języku polskim. b) Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń do podłączenia z Internetem - 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został zawarty w załączniku nr 6b do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 51.61.10.00-8, 30.23.21.10-8, 50.31.20.00-5, 72.41.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla każdej z części osobno w wysokości: 1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: a) 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące złotych) - dotyczy części I; b) 550,00 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt złotych) - dotyczy części II. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium. 3) Wadium może być wniesione w następujących formach, w: a. w pieniądzu, b. poręczeniach bankowych, c. poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d. gwarancjach bankowych, e. gwarancjach ubezpieczeniowych, f. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek w Banku PBS Tomaszów Maz./Filia Rokiciny, nr konta: 94 8985 0004 0090 0905 2777 0103. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 6) Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt XII.1 SIWZ, w formie i formach, o których mowa w pkt XII.3 SIWZ zostanie wykluczony z postępowania. 7) Oryginał dokumentu (gwarancji, poręczenia itp.) należy dołączyć do oferty (w osobnej kopercie, nie wpiętej do oferty, włożonej do koperty, gdzie oferta). Oryginału poręczenia lub gwarancji nie należy spinać z resztą oferty z uwagi na konieczność jego zwrotu po zakończeniu postępowania. W przypadku pieniądza - kopię potwierdzenia dokonania przelewu (jako dowód wniesienia wadium) dołącza się do oferty na tych samych zasadach jak powyżej. 8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego jej wykonania; 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 9) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp., Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; a) który został wykluczony z postępowania; b) którego oferta została odrzucona. 10) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 14) Wadium w pieniądzu (wraz z należnymi odsetkami) wniesione przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, może być - na jego pisemny wniosek (za jego zgodą) - zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał (zakończył) [chyba, że świadczenie okresowe lub ciągłe] z należytą starannością, co najmniej jedną (1) taką dostawę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., w zakresie dostawy sprzętu komputerowego lub podobnych urządzeń za kwotę minimum 30.000,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych dostaw wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ oraz dołączyć dowody potwierdzające, że dostawa ta została wykonana należycie. 1.2. Część II - Stały dostęp do Internetu - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał jedno zamówienie na świadczenie usług dostępu do internetu stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia polegającej na dostarczeniu/dostarczaniu i świadczeniu usługi dostępu do sieci internetowej w ilości nie mniejszej niż 10 punktów (adresów) łącznie, W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych dostaw wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawa ta została wykonana należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę. 2. oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej 3. certyfikaty ISO 9001, 14001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych . Certyfikaty w jęz. polskim. 4. Specyfikacja techniczna dla każdego zadania.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w formie aneksu w zakresie: 1) zmiany prawa mającej wpływ na termin lub zakres wykonania zamówienia, 2) zmiany podmiotowe po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, 3) wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy (przy zachowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 5) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 6) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, 7) działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, 8) zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 9) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego; 10) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.rokiciny.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Rokicinach ul. Tomaszowska 9 97 -221 Rokiciny.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Rokicinach ul. Tomaszowska 9 97 -221 Rokiciny sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8.Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
a) Komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem - 18 szt. b) Instalacja i konfiguracja komputerów - 18 szt. c) Drukarka - 6 szt. d) Serwis zestawów komputerowych - 18 szt. e) Modernizacja sprzętu komputerowego - 18 szt f) Adaptacja pomieszczeń - 6 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został zawarty w załączniku nr 6a do SIWZ. Termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie lit. a, b, c,f - 30 dni od dnia podpisania umowy. Natomiast w zakresie li. d, e do 30.09.2015r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 51.61.10.00-8, 30.23.21.10-8, 50.31.20.00-5, 45.43.21.21-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Stały dostęp do internetu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
a) Dostęp do Internetu dla 6 jednostek (w jednostkach znajduje się łącznie 18 komputerów zainstalowanych w ramach realizacji I części postępowania przetargowego - w każdej po 3 szt.). Wykaz lokalizacji w załączniku nr 9 do SIWZ. Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: - stały lub mobilny dostęp do sieci Internet, - transfer do komputera użytkownika (download) minimum 3 Mbps, - transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 512 kbps, - brak limitu przesłanych danych. Okres świadczenia: - 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez 27 mies. Od dnia zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia usługi (tj. do dnia 31.12.2015 r.) Serwis: Wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 8-16 max 3 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 6 godzin - Czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 16-8 max 5 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 12 godzin - Czas reakcji serwisu w soboty, niedziele i święta max 7 godziny od momentu zgłoszenia awarii, czas usunięcia awarii max 14 godzin Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę oraz do prowadzenia rejestru zgłoszeń zawierającego co najmniej : im ię i nazwisko zgłaszającego, lokalizacja usterki, czas zgłoszenia. Pozostałe usługi: W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni, od dnia zgłoszenia bezpłatnie. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: - Wskazujący połączenia z siecią - Określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych - Diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora - Zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu Certyfikaty: - Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzeń dostępowych - Certyfikaty powinny być dołączone w języku polskim. b) Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń do podłączenia z Internetem - 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został zawarty w załączniku nr 6b do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Rokiciny: Dostawa komputerów, oprogramowania, obsługa serwisowa komputerów oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny
Numer ogłoszenia: 212555 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147051 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rokiciny, ul. Tomaszowska 9, 97-221 Rokiciny, woj. łódzkie, tel. 44 7195010, faks 44 7195012.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa komputerów, oprogramowania, obsługa serwisowa komputerów oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz dostępu do Internetu dla Jednostek Podległych Gminy Rokiciny. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, zgodnie z częściami określonymi przez Zamawiającego.Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną część, lub więcej części zamówienia. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia. Każda z części zamówienia została oznaczona cyfrą rzymską od I (oznacza pierwszą część zamówienia) do II (oznacza drugą część zamówienia). 1.1 Część I - Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja a) Komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem - 18 szt. b) Instalacja i konfiguracja komputerów - 18 szt. c) Drukarka - 6 szt. d) Serwis zestawów komputerowych - 18 szt. e) Modernizacja sprzętu komputerowego - 18 szt f) Adaptacja pomieszczeń - 6 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został zawarty w załączniku nr 6a do SIWZ. 1.2 Część II - Stały dostęp do internetu - została unieważniona..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 51.61.10.00-8, 30.23.21.10-8, 50.31.20.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Realizacja projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Rokiciny współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8.Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Techsource Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 05-120 Legionowo, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99540,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
120072,60
Oferta z najniższą ceną:
120072,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
127009,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14705120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-17 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 888 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.rokiciny.net |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy w Rokicinach ul. Tomaszowska 9 97 -221 Rokiciny |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30213000-5 | Komputery osobiste | |
30232110-8 | Drukarki laserowe | |
45432121-8 | Roboty w zakresie podłóg w pomieszczeniach komputerowych | |
50312000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego | |
51611000-8 | Usługi instalowania komputerów | |
72411000-4 | Dostawcy usług internetowych (ISP) |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa komputerów z oprogramowaniem, drukarek, serwis sprzętu, adaptacja | Techsource Sp. z o.o. Legionowo | 2013-10-11 | 120 072,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 302130005 516110008 302321108 503120005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 120 073,00 zł Minimalna złożona oferta: 120 073,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 120 073,00 zł Maksymalna złożona oferta: 127 010,00 zł |