Zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach.

Warszawa: Zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach.


Numer ogłoszenia: 224961 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach. Projekt jest skierowany do doradców rolniczych oraz rolników i mikroprzedsiębiorców chcących sprzedać swoje produkty/przetwory na lokalnych rynkach. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: 1. zespół ekspertów którzy posiadają wiedzę o najkorzystniejszych rozwiązaniach systemu sprzedaży bezpośredniej możliwych do wykorzystania i zastosowania w warunkach polskich oraz posiadających doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu sprzedaży bezpośredniej, co zagwarantuje prawidłową i terminową realizację założeń projektu, 2. minimum jedną osobę ds. organizacyjno - technicznych odpowiedzialną za terminową realizację usług, 3. minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, 4. organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Do zadań Biura należy: przygotowanie programów szkoleniowych dla doradców i dla drobnych rolnikow i mikroprzedsiębiorców, przygotowanie harmonogramu projektu, przygotowanie materiałów szkoleniowych dla doradców rolniczych oraz materiałów szkoleniowych dla drobnych rolników i mikroprzedsiębiorców, nabór uczestników szkoleń, zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, przeprowadzenie szkoleń, zabezpieczenie zakwaterowania i wyżywienia, opracowanie raportu podsumowującego projekt, rozliczenie projektu. I. Przygotowanie programów szkoleniowych. Programy będą obejmowały następujące zagadnienia/dziedziny marketingu bezpośredniego (sprzedaży bezpośredniej): a) ustalanie cen, b) obsługa klienta, tworzenie marki, c) handel, d) klasyfikacja, e) dystrybucja, f) zarządzanie gospodarstwem rolnym/targowiskiem, g) zarządzanie personelem, h) planowanie biznesowe, i) zarządzanie zbiorami, j) pakowanie, techniki sprzedaży, eksponowanie i podświetlanie, k) produkcja polowa, l) techniki przedłużania sezonu, m) selekcjonowanie gatunków, itp. Programy będą zawierały informacje o tematyce i szczegółowych treściach (wraz z ich uzasadnieniem) poruszanych w trakcie szkolenia, w ramach poszczególnych zagadnień oraz informacje na temat proponowanej metodyki szkoleń. Ponadto programy będą zawierały prezentacje i omówienia dobrych praktyk z zakresu marketingu bezpośredniego, w szczególności zagranicznych, z krajów o rozwiniętym systemie sprzedaży bezpośredniej, wraz z oceną ich przydatności w Polsce i możliwości przeniesienia na polski rynek. Programy zostaną przygotowane w dwóch wersjach umożliwiających kształcenie dwuetapowe (tj. doradców oraz rolników i mikroprzedsiębiorców przez doradców): a) Program I - dla doradców, obejmujący szkolenia e- learningowe - co najmniej 64 ekrany, tj. 16 h wykładowych i co najmniej 12 h warsztatowych, zawierać będzie elementy metodologii kształcenia rolników w zakresie marketingu bezpośredniego w sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych z gospodarstwa rolnego lub na lokalnych, małych rynkach (targowiskach). b) Program II - dla rolników i mikroprzedsiębiorców obejmujący co najmniej 8 h wykładowych i 8 h warsztatowych, w tym zajęcia warsztatowe prowadzone bezpośrednio na lokalnym, małym rynku (targowisku) artykułów rolno - spożywczych, ćwiczące umiejętności sprzedaży bezpośredniej. Program będzie zakładał 2 dni szkoleniowe. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu programy szkoleniowe w wersji elektronicznej w terminie do dnia 10 grudnia 2013 r. Zamawiający zaakceptuje programy lub zgłosi do nich uwagi w terminie 7 dni od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który uwzględni je niezwłocznie bez dodatkowego wynagrodzenia. II. Przygotowanie harmonogramu projektu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji projektu, w wersji elektronicznej, w terminie do 30 listopada 2013 r. Zamawiający zaakceptuje harmonogram lub zgłosi do niego uwagi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który uwzględni je niezwłocznie bez dodatkowego wynagrodzenia. III. Przygotowanie materiałów szkoleniowych, w tym skryptu. Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników szkoleń materiały szkoleniowe tj.: a) Skrypt. 30 - 40 stronicowy skrypt, zawierający opracowanie tematów i zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia. Skrypt będzie zawierał ponadto prezentacje i omówienia dobrych praktyk z zakresu marketingu bezpośredniego, w szczególności zagranicznych, z krajów o rozwiniętym systemie sprzedaży bezpośredniej, możliwe do przeniesienia na rynek Polski. Skrypt zostanie przygotowany w dwóch wersjach: dla doradców rolnych oraz dla rolników i mikroprzedsiębiorców. Skrypt zostanie opatrzony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz logotypem i informacją zawartą w załączniku 7b. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji skrypt w wersji elektronicznej najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ewentualne uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni niezwłocznie w skrypcie lub zamieści w formie erraty. IV. Zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji projektu. Eksperci będą odpowiedzialni za realizację merytorycznej części projektu, w szczególności: opracowanie programów szkoleniowych, materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkoleń. Wykonawca zapewni co najmniej: - Jedną osobę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem i dorobkiem naukowym zbieżnym z zakresem realizacji projektu. Osoba ta musi znać język polski lub angielski w stopniu umożliwiającym prowadzenie szkoleń. - Trzy osoby z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim lub inżynieryjnym z dziedzin w uzasadniony sposób związanych z tematyką szkoleń oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie wykorzystania produkcji rolniczej do wytwarzania artykułów rolno - spożywczych. - Jedną osobę z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w opracowaniu metodyki i programów szkoleń dla doradców rolnych oraz rolników i mikroprzedsiębiorców. W przypadku zapewnienia ekspertów bez biegłej znajomości polskiego umożliwiającej prowadzenie szkoleń, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumaczenia z języka angielskiego. V. Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie 1 pilotażowego szkolenia dla co najmniej 25 a maksymalnie 30 doradców rolnych, w oparciu o opracowany Program I, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - nabór uczestników szkoleń wśród powiatowych doradców rolnych z doświadczeniem we wspieraniu i promocji systemów jakości żywności; - zapewnienie sali szkoleniowej w wielkości odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażonej w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie szkolenia; oznakowanie sali szkoleniowej w sposób zapewniający odpowiednią widoczność logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; - zapewnienie ekspertów niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich szkoleń, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. IV; - przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, z informacją o godzinie rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zajęć; - zapewnienie zajęć warsztatowych w miejscu prowadzenia sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych np. mały rynek ze wskazaniem przykładów dobrych praktyk; - zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników szkoleń i kadry szkoleniowej, w tym: 1 nocleg ze śniadaniem w obiekcie o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 lub 2 - osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym; - zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika szkoleń i kadry szkoleniowej, w tym: 2 obiadów składających się każdorazowo z minimum dwóch dań gorących (zupa i drugie danie), deseru i napoju zimnego; co najmniej 1 kolacji składającej się minimum z przystawki gorącej, półmisków wędlin, serów, warzyw sezonowych do wyboru oraz napojów zimnych i gorących; co najmniej 1 serwisu kawowego w każdym dniu szkolenia składającego się z kawy, herbaty, zimnych napojów, kruchych ciastek, bez ograniczeń; - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkoleń (skrypt). VI. Opracowanie raportu podsumowującego projekt. Opracowanie raportu podsumowującego projekt Rozwój systemu marketingu bezpośredniego, zawierającego wnioski z projektu, w szczególności wskazania/rekomendacje dotyczące określenia obszarów dalszego wsparcia w kwestii sprzedaży bezpośredniej, marginalnej, lokalnej i ograniczonej artykułów rolno - spożywczych w Polsce, w tym ewentualne propozycje tematów, o jakie należałoby rozszerzyć programy szkoleniowe. Raport zostanie oznaczony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wszelkie inne materiały i prezentacje powstałe w trakcie realizacji projektu muszą zostać opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 30.000,00 zł każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji szkoleń obejmujących zakres problematyki artykułów rolno - spożywczych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego); 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100), która polegała na identyfikacji możliwych do przeniesienia dobrych praktyk w zakresie sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą, z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem i dorobkiem naukowym zbieżnym z zakresem realizacji projektu oraz posiadającą w dorobku co najmniej 2 publikacje merytoryczne z zakresu sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych. Osoba ta musi znać język polski lub angielski w stopniu umożliwiającym prowadzenie szkoleń; b) co najmniej trzema osobami z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim lub inżynieryjnym z dziedzin w uzasadniony sposób związanych z tematyką szkoleń oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie wykorzystania produkcji rolniczej do wytwarzania artykułów rolno - spożywczych; c) co najmniej jedną osobą z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w opracowaniu metodyki i programów szkoleń dla rolników, mikroprzedsiebiorców oraz doradców rolnych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie osób wykonujących zamówienie - 60

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak