Świadczenie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn.: Mini Akademia Przedszkolaka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL Poddziałanie 9.1.1- Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, obejmującego przeprowadzenie zajęć opiekuńczych i edukacyjnych

Brzeg: Świadczenie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn.: Mini Akademia Przedszkolaka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL Poddziałanie 9.1.1- Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, obejmującego przeprowadzenie zajęć opiekuńczych i edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 100765 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91719 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu, ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, faks 077 4169952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn.: Mini Akademia Przedszkolaka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL Poddziałanie 9.1.1- Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, obejmującego przeprowadzenie zajęć opiekuńczych i edukacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna dotycząca przeprowadzenia zajęć opiekuńczych i edukacyjnych, zgodnych z podstawą programową wychowania przedszkolnego na potrzeby projektu pn.: Mini Akademia Przedszkolaka (nr projektu POKL 09.01.01-16-009/11), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1- Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.1- Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. W ramach w/w usługi przeprowadzone zostaną zajęcia opiekuńcze i edukacyjne, w tym: a) zajęcia językowe, b) zajęcia rozwijające wyobraźnię, c) zajęcia rozwijające wrażliwość plastyczno-muzyczną, d) zajęcia ruchowe e) zajęcia rozwijające kreatywne i przedsiębiorcze umiejętności, w łącznej ilości 1802 godzin w okresie od 7 maja 2012r. do 9 lutego 2013r., realizowanych przez nauczycieli w następujących przedszkolach: 1) Przedszkole Publiczne nr 1 w Brzegu, ul. Jana Pawła II 7, 2) Przedszkole Publiczne nr 10 w Brzegu, ul. Ks. Makarskiego 5, 3) Przedszkole Publiczne nr 6 w Brzegu, ul. Wysoka 1, 4) Przedszkole Publiczne nr 5 w Brzegu, ul. Boh. Monte Cassino 1. Zajęcia opiekuńcze i edukacyjne będą prowadzone przez nauczycieli zgodnie z następującym harmonogramem: 1) - 720 godzin realizowanych w Przedszkolu Publicznym nr 1, od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00, w tym 57 godzin zajęć językowych; 2) - 720 godzin realizowanych w Przedszkolu Publicznym nr 10, od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00, w tym 57 godzin zajęć językowych; 3) - 232 godziny realizowanych w Przedszkolu Publicznym nr 6, od poniedziałku do czwartku w godz. od 16.00 do 18.00, w tym 57 godzin zajęć językowych; 4) - 130 godzin realizowanych w Przedszkolu Publicznym nr 5, w sobotę w godz. od 9.00 do 14.00, w tym 26 godzin zajęć językowych. Harmonogram zajęć w poszczególnych przedszkolach ustali Koordynator projektu. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć o których mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy w tym zabawek, pomocy dydaktycznych oraz plastycznych tj. zestawów i akcesoriów plastycznych i dekoracyjnych, kącików tematycznych, gier i układanek logicznych i manipulacyjnych, instrumentów muzycznych, materiałów i akcesoriów artystycznych oraz materiałów biurowych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne z najlepszą wiedzą wykonanie umowy. Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu umowy przez wykwalifikowaną kadrę nauczycieli zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do wzoru umowy, będącym jej integralną częścią. Nauczyciele zobowiązani są do opracowania i realizacji programu zgodnego z podstawą programową wychowania przedszkolnego, który będzie zawierał cele edukacyjne, wskazania metodyczne i treści edukacyjne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny ,Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ORBILIUSZ II, {Dane ukryte}, 49-305 Brzeg, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72080,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72080,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  72080,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  72080,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 66 - 69 ustawy. Wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dokonano na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy - W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnieniem wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki przy udzielaniu niniejszego zamówienia, którego przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z kategoria 24 - usługi edukacyjne i szkoleniowe, wykazu usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki wynika z konieczności terminowej realizacji zadań przewidzianych w projekcie Mini Akademia Przedszkolaka dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakładane w projekcie wydatki na zakup usługi edukacyjnej są niezbędne do osiągnięcia celów projektu i wpływają na jakość wytworzonych w nim produktów i rezultatów. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki nr umowy: POKL.09.01.01-16-009/11-00, harmonogramem płatności -stanowiącym załącznik nr 4 do umowy - kolejne transze dofinansowania przekazywane są po złożeniu i zweryfikowaniu wniosku o płatność rozliczanego ostatnią transzą dofinansowania przez Instytucją Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), w którym wykazano wydatki kwalifikowane rozliczające co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania. Jeśli zatem realizacja zajęć świadczonych przez wykonawcę usługi edukacyjnej, rozpocznie się w terminie późniejszym niż zakłada projekt, może doprowadzić do niedochowania terminów rozliczenia oraz wartości składanego wniosku o płatność, co jest niezgodne z umową, a przede wszystkim z Ustawą o Finansach Publicznych i jej aktami wykonawczymi. Jak wynika z powyższego terminy realizacji zajęć edukacyjnych są ściśle powiązane z harmonogramem płatności, a ich niedochowanie niesie za sobą w/w negatywne konsekwencje. Zastosowanie innych trybów przewidzianych ustawą oraz przewidziane w nich terminy na ogłoszenie, badanie i ocenę złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie oraz przewidziane w ustawie środki odwoławcze i terminy ich rozpatrywania stanowią zagrożenie rozpoczęcia od 7 maja 2012 r. i zakończenia do 9 lutego 2013 r. (zgodnie z wnioskiem stanowiącym załącznik nr1 do umowy) zajęć edukacyjnych przez zamawiającego. Przesunięcie okresu realizacji jest niemożliwe ze względu na ustalony harmonogram rozliczeń otrzymanych transz dotacji celowej i konieczność wydatkowania minimum 70% środków poszczególnych transz przekazywanej dotacji. Nieotrzymanie kolejnych środków na dalszą realizację projektu, którego wydatki przeznaczone na przeprowadzenie zajęć edukacyjnych stanowią główną część uniemożliwi realizację projektu zgodnie z wnioskiem oraz umową. W związku z tym zasadnym jest zastosowanie powyższego trybu i udzielenie zamówienia wykonawcy tj. Firmie Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ORBILIUSZ II z siedzibą 49-305 Brzeg {Dane ukryte}. Wskazany wykonawca dysponuje osobami niezbędnymi do wykonania zajęć edukacyjnych będących przedmiotem zamówienia.