Dostawa leków, preparatów i substancji farmaceutycznych oraz materiałów medycznych jednorazowego użytku dla Domu Pomocy Społecznej - Promień Życia w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków, preparatów i substancji farmaceutycznych dla Domu Pomocy Społecznej - Promień Życia w Bydgoszczy w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego, w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ - PAKIET nr 1, wyłącznie na imienną receptę w oparciu o zlecenie lekarza oraz dostawa materiałów medycznych jednorazowego użytku dla Domu Pomocy Społecznej - Promień Życia w Bydgoszczy w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego, w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ - PAKIET nr 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją, opisem zawierającym wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminu ważności. Wymagania te muszą znajdować się na/lub w opakowaniu w formie ulotki, w zależności którego zadania lub pozycji oferta dotyczy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oferowane produkty, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności lub zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania w zakładach służby zdrowia, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca jest zobowiązany na każde pisemne żądanie zamawiającego niezwłocznie dostarczyć świadectwa dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim w zakresie przedmiotu zamówienia. Termin ważności oferowanych produktów nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy, a oferowany termin płatności nie krótszy niż 30 dni. Wykonawca pokrywa koszty transportu oraz odpowiada za prawidłowe warunki przewozu przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wybranego asortymentu według zamówienia złożonego telefonicznie lub faksem przez zamawiającego, określającego ilość oraz termin realizacji. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionego asortymentu w terminie nie przekraczającym 24 godzin od złożenia zamówienia. W przypadkach nagłych (zlecenie lekarza dotyczące np. podania antybiotyku, kroplówki itp.) zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w trybie realizacji cito tj. w dniu zamówienia. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianego zapotrzebowania na leki w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele, święta oraz długie weekendy zamawiający złoży zamówienie telefonicznie, a wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie nie przekraczającym 4 godzin, licząc od chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 30% wskazanych w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości dostaw lub rezygnacji z wcześniej złożonego zamówienia, a zmiana ta nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy - między poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy. Nazwy podanych leków w załączniku nr 4 do SIWZ - PAKIET nr 1 są czysto nazwami handlowymi i powinny być traktowane jako przykład preparatu zawierającego daną substancję czynną w konkretnej dawce, postaci i ilości. Użyte w SIWZ nazwy nie sugerują producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania produktów równoważnych, tj. produktów, które są bezpośrednimi odpowiednikami produktów przedstawionych w załączniku nr 4 do SIWZ - PAKIET nr 1, o tej samej nazwie międzynarodowej, postaci farmaceutycznej i dawce oraz w cenie nie wyższej niż podana w ofercie. W przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu w okresie trwania umowy wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie o tym fakcie zawiadomić zamawiającego. Za każdym razem kiedy w załączniku nr 4 (PAKIET nr 1) w postaci leku wpisana jest tabletka, oznacza to postać leku w tabletce, drażetce, kapsułce. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania leków i preparatów farmaceutycznych każdorazowo oddzielnie zapakowanych dla każdego mieszkańca z oznaczeniem jego imienia i nazwiska, zgodnie ze wskazaniem zawartym w recepcie. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania dwóch rodzajów faktur: a) obejmujących leki z oferty przetargowej, b) nie będących przedmiotem oferty przetargowej. W jednej fakturze nie mogą być ujęte leki z przetargu i leki spoza oferty przetargowej. Każda faktura w określeniu nabywcy musi zawierać nazwę i adres Domu oraz nazwisko i imię mieszkańca. Każda faktura ponadto musi zawierać rozliczenie dla opieki społecznej, zawierające: a) wartość zapłaty mieszkańca, b) wartość zapłaty powyżej limitów cen, c) wartość zapłaty do limitów cen Celem umożliwienia zamawiającemu sprawdzania zgodności cen podanych w fakturze z cenami oferty przetargowej wykonawca zobowiązuje się dołączać do każdej faktury wystawionej na leki z oferty przetargowej załącznik zawierający dla każdej pozycji z faktury następujące dane: a) nazwę leku (środka farmaceutycznego), b) ilość, c) kwotę do zapłaty ogółem, d) kwotę do zapłaty przez DPS, e) kwotę do zapłaty przez mieszkańca, f) kwotę bonifikaty (jeśli występuje). Jeżeli faktura wystawiona na leki z oferty przetargowej będzie zawierała specyfikację, o której mowa w pkt 22 lit. a - f załącznik do faktury nie będzie wymagany. W przypadku leków występujących w dużych opakowaniach (np. Ferrum - 50 ampułek) zamawiający zastrzega możliwość zakupu części opakowania (np. 5 ampułek), zgodnie ze zleceniem lekarza. W przypadku wejścia w życie zmiany ustawy ws. zasad sprzedaży leków refundowanych przez NFZ, umowa na realizację niniejszego zamówienia publicznego zostanie rozwiązana z dniem obowiązywania nowych przepisów, bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawcy